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光罵他懶沒用,你得這樣下指令
主管的職責是關注、指導並引領員工朝正確的方向前進。
部屬走錯路時,他不太有感覺,因此,主管需要出聲提醒,並協助修正軌道。
但是,如果一上來就嚴厲警告的話,Z世代會士氣低落,因此,作為教練方式的一環,你可以先傳達你的期望,藉此引導對方,也就是將期望值可視化。
所謂的期望值可視化,是指量化(數值化)你的期望。如果你只是說一句「加油吧!」底下的人會不知道該努力到哪種程度才好,反而造成認知上的差距,從而導致溝通上的齟齬。因此,你得持續用數值來表示。
舉例來說,如果是銷售員的話,與其責罵:「你怎麼達不到績效!」倒不如說:「以目標是十而言,你現在的行動量只有一。你有什麼看法?」這麼一來,部屬就能明白自己行動力不足,也能清楚看到自己該做什麼。
如果需要跟其他人比較時,與其說「他比你做得更多」,不如說「以目標是十而言,他的行動量也有十唷!」利用數字,屬員也會知道他必須採取行動來彌補不足處。重點在讓對方意識到需要改進的地方,並適當敦促他採取下一步。
能引領部屬走到下一步,才是有效指導,與其讓員工失去幹勁,不如用數字點出問題,讓他們察覺不足並調整。
POINT:用數字表示目標和行動力,讓部屬察覺不足處。
固定一段時間,特地留在座位等他問問題
主管坐在自己的座位上,員工方便找主管商量和報告。
盡量待在自己的位子上,是一種簡單又有效的方法,可以展示出你隨時都很歡迎任何人來找你的態度。
尤其近幾年來的主管(中階主管職),經常扮演選手兼教練的角色,大部分時間都被工作追著跑,底下的人也往往不知道何時可以找主管討論,導致無法解決手邊問題。
Z世代比較偏向找適當時機匯報,加上害怕犯錯,所以出現問題時,不會立即找主管商量,反而讓問題拖太久,主管發現時便會抱怨「為什麼不早點告訴我!」
每天工作都會發生各式各樣的難題,主管的職責是要問出現在碰到什麼麻煩,並加以解決,且越快越好。這時如果主管都不在自己座位上的話,事情就會被拖得更久。
此外,主管應當以當前情況來下決策,如果你不能掌握相關資訊,那你所做出的決定,精準度便會降低,這也是你為什麼應該多待在自己的位子上。