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Plan:企業致勝的關鍵字

Plan:企業致勝的關鍵字

  • 作者:陳宗賢
  • 出版日期:2008/08/25
內容連載 頁數 1/2

Point2 Work Hard 也要Work Smart


計畫經營的架構

計畫經營強調的重點,不能只是站在今日的時點想未來的一段時間要做什麼事。而是應先規劃設想企業五年後要達成什麼樣的境界目標-一這便是「中長期發展目標」。

「計畫經營」是企業運作的主體,也是經營的運作基礎,不論行業屬性是製造、買賣、服務或是流通等產業,也不論企業規模的大小,均可導入,其內容範圍包涵了:
一、企業的中長期發展目標與計畫。
二、短期的年度執行計畫。
三、企業的預算管理。

企業的中長期發展目標與計畫
所謂中長期發展目標與計畫,是指企業規劃三至五年期的發展目標與營運重點計畫,意思也就是說,企業本身必須要很清楚的明白自己五年後所要達到的目標境界,以及每一年度的執行重點。
這是任何企業都要有的一項重要規劃指標,因為它不但能明確的指出企業團隊應努力的方向,同時也為企業經營訂下了重要的指標。
就拿我們普通人來說吧,一個人如果有明確的生涯規劃,才能清楚的知道自己每天或每個年度的自我成長目標及努力的重點,相反的,如果一個人缺少對自己的人生規劃,難免就有所謂的「當一天和尚,敲一天鐘」的心態,生活完全失去意義與動力。
企業也是如此。一個企業如果沒有明確的目標,整個企業就會陷入「平常為何要努力」及「應達成何種境界」的經營動力與盲目症,進而造成全體人員的無責任目標意識,成為只會勤勞工作的work hard,卻不知應達到何種程度方是正確的work smart。
然而,該如何為企業訂下中長期目標?在訂定「中長期發展目標計畫」時,應該涵蓋哪些內容?到底該有哪些架構,才是完整的規劃?

【表一】企業中長期目標計畫規劃表
項目    年    年    年    年    年
營收目標
結構重點
組織架構與配置
營運計畫
毛利率
費用率
淨利率
資本結構

現在,讓我們一起來看看【表一】所架構出來的內容,以及它裡面所代表的含意:
一、營收目標
應依每年期望之營業目標金額預估。
二、結構重點
這是將業績目標的內容用商品別、區域別、事業部別等結構方式表達。
三、組織架構及配置
每年均應針對目標與營運計畫要達成及執行時,應配置的組織架構圖及組織編制數。換言之,每年組織應重新檢討建構適合該年度的安排,而且,對人力的質與量之規劃,亦應順應思考未來的管理階層之準備,以及進行人力的盤點。
四、營運計畫
這是指每一年度為達成所設之業績目標,企業應採行的經營策略與對策的執行計畫。這會包括:
1.市場拓展及通路面的拓展規劃。
2.產品取得的規劃,如自製、外包或外購等。
3.經營的策略。
4.經營的政策。
5.各功能部分的應達成重點,可由人力、物力、財力的面向去思考。
五、毛利率
要針對每一年度設定毛利率之目標,作為努力之依據。
六、費用率
應思考配合前述各項營運計畫會發生多少費用進行規劃思考預估,而設定費用率。
七、淨利率
在此項要考量營業淨利及營業外收入與營業外支出可能會發生數據及需求,方能求出本期淨利及淨利率。
八、資本結構
此部分是指每一年度的資本需求及可能之變化。例如,可能有增資需求,而此增資則應考量是來自盈餘轉增資或是現金增資?因為此部分會受到目標及營運計畫的影響。比如,可能會在第二年度要自建廠房或添購設備,就需要資金或第四年度要到海外設廠設分公司,這也需要資金等。所以,對資本的形成就需要考量。

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