心想事成展
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Part 1 數字概念怎樣才算強?
1 數字概念,你有嗎?


不是沒有數字概念,只是不懂活用數字

常聽人自嘲:「我沒什麼數字概念」,我總會打趣地反問對方:「你該不會連加減乘除都不行吧?」這時,總是會得到這樣的答案:「加減乘除當然沒問題啊。」
其實,現在日本的知識水平可說得上領先世界,幾乎每個國民都會數學的四則運算。

數字概念差的人,常會說自己數學不好。可是,實際上卻幾乎沒有人看不懂數字。光從識字率來說,日本已經達到100%了,識字的人既然那麼多,可見很多人不是沒有數字概念,只是不懂得活用數字而已。

「數字」是一種工具

數字是讓人使用的工具,使用數字能讓人更容易理解。如果用做菜比喻,覺得自己沒有數字概念,所以不願意使用數字,就像一個人說:「因為火又燙又危險,做菜不一定要開火,我吃生的就好了。」

但是,開火做菜才能藉由煎、煮、炒、炸來增加菜色。能活用數字,才能讓人際溝通更多元化。

2 缺乏數字概念的七個特徵

缺乏數字概念的人,常會有以下特徵。

‧說話不具體,談話對象常常聽不懂他說的話

以前我在當工程師時,曾有過以下這種經驗。
「這下麻煩大了,聽說工廠有瑕疵品!」
「有瑕疵品,為什麼說麻煩大了?」
「那麼多瑕疵品很難處理啊!」

這麼說雖然能讓人知道事態嚴重,但卻會讓人不知道該如何反應才好。

缺乏數字概念的人,談話常會出現「很多」、「麻煩大了」等這些形容詞。但就算這樣說,對於事情的形容還是十分模糊,在談公事時容易引起不必要的誤會。

像這種時候,如果能用「每10件產品就出現1件瑕疵品」,或「工廠必須暫停作業1小時,大概要等50分鐘左右才能恢復」等具體說法來報告,主管就能採取相關的應對措施,調整部門或在第一時間連絡客戶。

‧不用數據說明,報告時無法讓人了解實際狀況

舉個例子好了,當向主管簡報時,如果說:「我建議引入網路購物平台,因為最近網路市場的成長相當驚人。」光是這樣形容,並無法清楚表達網路商機成長有多顯著吧?

這時,如果能清楚地說明:「近五年來,網路市場成長將近1.5倍,市場規模也增加至將近3兆8,800億元。」就可以讓主管清楚了解近期的市場走向了。

另外,如果是為了要解釋想法,而特別留意數字,就更容易記得數值。其實我們不是因為缺乏數字概念才記不住數字,而是只要我們多留意數字,就容易記下相關數據。

‧說明時省略數據,較難讓人採信

比起拚命強調「這個新產品的吸力是前所未有的驚人」、「吸力比以前強很多」,倒不如說:「新產品的吸力增加了2倍」或「吸力強化了188%」,像這樣舉出實際數據,會讓人覺得更有可信度。

在報告業績時,也會出現這種程度上的差異。與其說「今天業績不錯」、「今天成績很好」,不如具體說明:「這個月賣出300組」,或「光今天就賣出30組」,加入數據後,聽你報告的人,就能確實了解你的銷售成績。

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