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第二章 從自己會的事情開始做起──提升工作能力的方法
方法1 掌握「時間就是金錢」的工作奧義
本章我們的重點非常技術性,也就是如何提高自己的工作能力。要讓工作起來更得心應手,提高自我「能力」也是非常重要的一件事。因此,本章後半段我們會以擁有工作技術為前提,再來談到關於思考方式的重要性。
要做好一件工作,首先必須做好時間管理。
基本上這個世界分配給所有人的時間都是一樣的。儘管有金錢或社會地位的不平等,甚至有人出生在富貴人家,有人出生在貧窮家庭的天生不平等,但每個人所擁有的一天都是二十四個小時,沒有人會多出一分鐘,也沒有人會少一分鐘。
有句諺語:「時間就是金錢」,寫成英文則是「Time is money」。除了字面上的意思「時間就是金錢」之外,我認為還有另一種解釋,就是「懂得時間管理的人,才能創造財富」。
我們一般把它稱為時間管理,就是如何有效地運用這些有限的資源,也就是造物主分配給所有人的時間。
雖然我並沒有強調要善用時間,但可以肯定的是:忙碌是一件難能可貴的事。它可以幫助我們提升運用時間的能力,因為你必須思考如何在短時間內做同樣的事情。但令人遺憾的是,大多數的人都是「玩樂時間」比較多,換句話說就是浪費掉的時間比較多。
接下來我們要來談點技術性的話題,也就是關於時間管理的訣竅。
方法2 消除抗拒開始工作的訣竅
如果曾經觀察過那些工作能力不好的人,就會發現到他們通常都有一種傾向,就是要花很久的時間才肯開始著手工作。而那些工作能力強的人,則是很快就能進入狀況開始著手工作。
工作能力差的人往往對開始著手工作有很強烈的抗拒感,所以他們總是會找一些藉口來拖延。比如說:「還是先喝杯咖啡再開始工作吧……」或是「打開電腦之後,先看一下臉書再說吧!」甚至讓旁邊的人都忍不住想插嘴說:「真是的,你還不快點去工作。」
相反地,工作能力強的人都會認真思考事情的優先順序,然後先從非做不可的事情開始處理。
此外再補充一點,就是工作能力強的人也很善於營造好的工作環境,讓自己馬上就能夠進入狀況。工作能力差的人通常都不會收拾整理房間或桌子,電腦桌面上也有很多圖像。
如此一來,就算要找個東西也要花點時間,找東西花的時間越久,就越抗拒開始著手工作。為了避免發生這種情形,最好先把眼前工作必要的東西準備好,讓你立刻就可以進入工作狀況。平時就應該養成好的習慣,替自己營造這樣的工作環境。
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