每次做簡報時，台下的聽眾都一臉迷茫嗎？快試著用圖表喚醒聽眾的注意力吧！圖表的魅力在於，能夠把複雜的資訊和數據，轉化成簡單易懂的視覺圖像，讓聽眾一眼就能抓到重點。

然而，好的圖表能讓聽眾上天堂，壞的圖表也能讓聽眾如墜千里霧。舉例來說，如果想同時比較好幾間公司的投資報酬率，看出誰高誰低，下面兩個圖表哪個比較好（詳見下圖）？

顯而易見，如果你想和台下聽眾傳達「本公司今年以來投資報酬率勝過其他競爭公司」，這樣使用左方的折線圖絕對是錯誤的選擇，因為折線圖是用來表達趨勢性 的資訊，因此這張圖出現的時候，聽眾會直覺以為你要表達的是公司近年來的投報率成長趨勢。但這裡的目的是要比較不同公司的報酬率表現，因此使用右方的橫條 圖，並照投報率高低的順序排列，就能一眼看出公司今年的投報率領先群雄。

了解使用正確圖表的重要性後，接著就要進一步學習如何挑對圖表來呈現訊息。
基本上可以簡單分成3步驟：

步驟1》找出要傳達的訊息
首先，得先搞清楚自己想傳達的重點訊息為何？也就是你想向聽眾或閱讀圖表的人表達的東西是什麼？例如，你想表達今年上半年以來，公司每個月的營收皆在持續增長中。

步驟2》釐清訊息關係
接著，就是釐清想表達的訊息具備以下哪種關係。一般來說，想要表達的資訊通常都會包含在下列5種訊息關係之中。

成分比較關係
如果想傳達的訊息內容包含各個部分的比重占了整體的百分之幾，就是所謂的成分比較關係。舉例來說，像是：
1.    A產品的營收比重占了公司整體營收的35%；
2.    A公司產品的市占率占了整體市場的80%；
3.    有一半的投資金額用於A產品的開發上。

項目比較關係
項目比較關係，簡單來說就是比較事物的「順位」和「排名」，因此想傳達的訊息中，包含比較大、比較小，或是兩者相等的字眼的時候，就代表訊息之間具備項目比較的關係。以下為範例：
1.    A產品的銷量遠超過B產品和C產品的銷量；
2.    A公司的毛利率在同業中排名第一；
3.    A店的銷售額和B店銷售額相當。