第1章
成功者都這樣「整理桌面」，即使東西很多也找得到

1、你桌面上的物品，是否和駕駛座一樣固定？

應該有很多人都曾有過這樣的經驗：想要寫文件，但是卻找不到筆；昨天明明剛用過剪刀，但現在怎麼找也找不到；講電話時想要記筆記，但是找不到便條紙。

大家都說，商務人士一年平均花在找東西的時間，將近一百五十個小時。假設一天工作時間八小時，總共工作二十天來計算，一個人一個月的工作時間大概為一百六十個小時。

換句話說，若是不必花時間找東西，就可以創造出將近一個月的時間。經常需要加班的人要是能多出這些時間，應該就可以準時回家了吧。

時常花時間在找東西的人有兩個共通點，一是東西沒有固定擺放的位置，二是桌上放了太多不需要的東西。只要改善這兩點，就能減少找東西的次數，創造出許多時間。

首先，先從桌上物品的擺放位置開始。為什麼我們必須決定擺放位置呢？提示就在車子的駕駛座。

如果是會開車的人應該能夠理解，即使是租借或是開朋友的車，也不可能發生找不到方向盤或煞車器的情形。因為方向盤、油門和煞車器等開車必須的設備，位置是固定的。因此，就算是開別人的車，也都能像是開自己的車一般順利。或許依車種不同，在使用方向燈、雨刷或是移動排檔桿時可能會有些猶豫，便是因為擺放位置或是形狀不一樣的關係。

而車子的駕駛座相當於辦公桌，我們每天都必須坐在桌子前面工作，所以將東西放置在最適當的地方是基本的步驟。接下來，要先說明桌面上基本的擺放規則。

由於大多數人幾乎都用電腦工作，所以最基本的便是將螢幕放置在桌子正中央。接著在螢幕前面放置鍵盤，鍵盤的右邊則是滑鼠。

然後是電話，建議右撇子的讀者，務必將電話放在左手邊。如此一來，便能用左手接電話，右手自由無礙的記錄要點。

看到這裡，感覺會有許多讀者說：「這些事不是理所當然的嗎？打從一開始我就是這樣擺的。」

但是，請各位試著回想自己辦公室座位，我們桌面上的東西經常散亂四處。有些人用鍵盤前的小空間在操作滑鼠。每用一次滑鼠，就把鍵盤往內推一些，再把滑鼠往前移。然後把手移到鍵盤時，就將滑鼠擺一旁，再把鍵盤往前拉出來。你是不是也常做出類似的舉動呢？