忘形流簡報思考術:找到說服邏輯,讓你的價值被看見!

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精選書評

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評鑑日期
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5.0
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2023/09/15
忘形流簡報會讓人印象深刻,不過對我來說這本書更具有「思考術」的價值。

書中提出許多架構方法,例如123架構、擬出好觀點的方法、故事結構法、直白的PQA法、打破認知的QSPA等,如果能好好執行每章的練習,可以從思考層面就有所成長,做簡報或寫文章也自然可以愈來愈有吸引人的架構了。
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5.0
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2022/07/14
我最近在準備簡報,
因很久沒上台了,
我很容易緊張,
更怕忘詞。
所以一開始我把想講的,
通通打在簡報上。
夥伴就提醒我,
要以圖來代替文字,
不然觀眾很容易失去耐心,
就離線了。
以及看了歐陽立中老師的書,
他說高手都是把簡報背下來。
張幼恬老師在他的書提到一個小故事,
他大學學長準備演講時,
開場白整整練習一萬遍以上,
最後奪下冠軍的故事。
我看了看時間,
一萬遍不知道來不來得及?
但至少還有時間修改簡報。

於是我不斷地更改簡報內容,
將文字越減越少。
我目前是用Flaticon這個網站去找我要的圖。

簡報小聚創辦人林大班說一場有影響力的簡報含三要素:
邏輯、品格、情緒。
到底簡報要怎麼做?
才能涵蓋上面三要素?

這本書的作者張忘形,
告訴我們
簡報是因為有一件事要做,
所以我們要傳達這件事給另一個人,
最後達到某個我們期望的目標。

簡報是由
要達到的目標、
要傳達的訊息、
傳遞者的詮釋、
接收者的理解、
雙方達到共識。
這五部件所組成。

所以只要能夠達到目標的,
都是好簡報。

我們需深思,
如何把自己和聽眾連結起來?

忘形說,
簡報的成功與否來自三件事:
你是誰?
你的情感能不能感動到我?
你的資訊有沒有用?

簡報心法第一技:
以終為始:
我們究竟為了什麼去簡報?

簡報是否產生好的效果,
在於是否滿足聽眾的:
情感、意義、利益。

簡報心法第二技:
聽眾為王,
簡報是為了聽眾,
不是為了講者。

簡報就是送禮。
送禮要送到心坎裡。
簡報最重要的不是我覺得內容好不好,
而是觀眾覺得內容好不好。

簡報心法最終技:
知己知彼
考慮到雙方(講者、聽眾)的目標,
接著再思考所有資源帶來的限制。
如:
聽眾多少人?
知識水平如何?
簡報中的特別規劃?
事前準備時間?
簡報中可用時間?
現場空間?
我與聽眾的距離?
我會需要的現場器材?
可能會發生的意外?
有哪些外部資源的限制?


謝謝忘形,
我會繼續修改我的簡報,
希望可以用更好的方法,
幫助對方理解我想傳達的訊息。

作者下一本書:
順勢溝通:一句話說到心坎裡!不消耗情緒,掌握優勢的39個對話練習. 遠流

延伸閱讀:
1.我用模組化簡報,解決99.9%的工作難題:簡報職人教你讓全球頂尖企業都買單的企業簡報術. 新樂園
2.懶人圖解簡報術:把複雜知識變成一看就秒懂的圖解懶人包. PCuSER電腦人文化
3.塗鴉吧!用視覺模板翻轉人生:6種框架x4個步驟,學習、工作、時間管理全搞定. 圓神
4.畫出完美心智圖超簡單:30分鐘才能說清楚的事,一張圖就能一目了然. 開企
5.千萬講師的百萬簡報課. 春光
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4.0
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2020/03/15
劇透警告
#你有這樣的困擾嗎?
    
當上台講話的時候
  
明明想要表達什麼
  
但又好像說不出個所以然?
  
或是明明說了,卻總是覺得說得不到位
  
讀完這本書後你會發現
  
沒有不能拆解的知識
  
這本書會教你透過各種工具/公式,教你如何拆解/表達你想要述說得重點。
  
#3的力量
  
舉例來,說我最喜歡的第一個概念叫做善用數字3
  
不得不承認數字3在很多地方都有他魔幻的地方
  
好比說,媽媽在教(ㄨㄟ)導(ㄒㄧㄝˊ)小朋友的時候
  
等一下數到3你再不乖乖坐好的話….
  
咳!咳!咳!抱歉扯遠了,善用數字3得概念,簡單來說,如果
  
你今天要說得事情,重點很多
  
那不如就試著把它簡化成三項,其他用補充說明就好
  
例如.要表達的問題是,為什麼話總是說不到位?
  
在使用3原則之前,可能會是這樣(before)
  
主題:為什麼總是話說不好?
  
我在上台講話之前,應該要先設計一個開場
  
確保大家視線都在我這邊
  
然後記得音量不能太小聲,確保大家都聽得到
  
最後要記得我的口頭禪很多,講話儘量乾淨俐落
  
在使用3原則之後,可能會是這樣(after)
  

【話總是說不清楚】
  

要先聚焦 |好的開始,幫助我們成功一半唷
  
贅字控制 |喔嗯啊別太多,內容確實說清楚
  
音量充足 |不是說不好,可能是大家聽不見
  

經過這樣的三原則是不是感覺清楚多了呢?
  
這些都只是小菜而已~
  
書中還有大量的公式/案例
  
甚至連設計故事都有教你唷!
  
與其說是簡報,不如說在教你溝通的技巧
  
剛好最近在做培訓新進同仁的工作
  
如果你跟我一樣,對於培訓課程有規劃
  
但是卻不知道該怎麼樣讓內容更好得讓別人理解
  
這本書絕對可以幫上你的忙唷!
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5.0
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2019/08/10
劇透警告
這本書是講如何使用一些簡易的SOP來製作你的簡報。
舉例來說,簡報方式可簡易歸納為四種類型:
1. 結果型
2. 感染型
3. 資料型
4. 啟發型
另外作者也提供了一些簡報上的小技巧跟需要注意的事項,
例如在做簡報的時候應該要做觀眾履歷,根據聽眾的知識水平來選擇要報告的內容。

整體上算是推薦這本書給大家閱讀,可以說是一本工具書。
除了有提供簡報的範本之外,還有分析簡報的流程與需要注意的地方。

最後講一下忘形流是什麼,就是一張圖配上一句話的簡報。 (通常很容易出現在懶人包上,透過多張圖片來快速的傳達資訊。)
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