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如何幫雞洗澡:幫商業簡報脫胎換骨,個人品牌再升級,提升職場影響力 的所有評鑑
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5
如何幫雞洗澡:幫商業簡報脫胎換骨,個人品牌再升級,提升職場影響力
中文書
商業理財
提姆.寇金茲
寶鼎
|
2020/02/05
79
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三年以前
小胖的課間生活日誌
5.0
|
2020/05/12
劇透警告
你的工作需要上台做簡報嗎?你害怕上台嗎?
好不容易鼓起勇氣上台做簡報,卻發現不如你想像中順利
.
其實在上台之前,只要把這些地雷避開,你也可以上台做簡報!
.
推薦指數:★★★★☆ (要留著,要有客觀的批評)
.
如果你想學習如何「做出簡報」的話,那這本書可能不適合你
但是如果你想學習如何「好好上台做簡報,並表達你的觀點的話」
那這本書你一定不能錯過。
.
作者將所有上台需要注意的細節,全部寫在書裡面,
全部都是非常基礎且實用的小知識,
.
像是講者的筆記應該要放在哪裡?
怎麼偷喵比較自然
.
怕時間掌握不佳,戴手錶有什麼缺點?有更好的方法嗎?
.
一.【簡報就像做行銷,目標不同,方式差很大!】
.
以賣一支筆為例,除了可以強調筆有多好寫,價格有多實惠
但是當你的銷售目標變成了,以寫作為生的作家
.
你的文案可能就會變成,好的鉛筆可以提高生產力
而橡皮擦是一個可以讓你在寫作的過程中
讓你面對挑戰並且快速修正的神兵利器。
.
所以在設計簡報之前,就跟行銷一樣,你要先思考你的聽眾的特質
他們需要什麼?他們接受什麼樣的方式?要輕鬆一些,還是嚴肅一點?
二. 【太多資訊想表達,該怎麼辦?】
.
作者提出了一個概念叫做故事版
其實我覺得就是分鏡搞的概念
在紙上畫出九個框框,分別在九個框框寫上你要陳述的重點
.
也就是說你有九個大標題,把這九張投影片放在你的簡報裡
再針對每個組題,根據流暢度,或想補充的細節做其他的投影片
以加強你的論述,這樣會比你從第一張開始從頭做,簡單很多。
.
三.【在內容順序上的安排的好方法】--問題解決架構
.
首先試著描述一個情境,說明這個情境下有什麼衝突
試著提出一個分析找解方,並且下一個結論,
或是緊接引導到下一個情境或衝突,類似像這樣:
.
【情境】:我們公司今年在外派教學上,業績上有顯著的提升
.
【衝突】:因為疫情關係,外派的課程大幅縮減,公司現金流很糟
.
【解方】:我們可以嘗試線上教學的部分,來解決外派受限的問題
.
【下一個衝突】:以我們的課程來說,執行線上課程會遇見的問題
可能會有這些...
.
「若是要直接下結論,不要在結尾時,提出聽眾難以消化的建議」
.
四.【上台之前的那些小事-----讓你輕鬆無負擔-】
.
《調整燈光》:
.
現場的光要夠暗能夠看清楚投影機的畫面
也要夠亮,能夠讓大家抄寫筆記,同時讓講者看清楚大家的表情
(想起大學時,那個燈光,教授那個口吻,一不小心就找周公了QQ)
.
《別用講台》:
.
講台會成為與觀眾互動的限制,簡報講者儘可能與聽眾連結,互動
講台,會限制你的肢體語言,跟走位路線。
.
《備妥時鐘》:
.
戴手錶是一個好習慣,如果你是容易緊張的人
你可能會不自覺淂一直重複看自己的手錶,
所以如果可以在觀眾的後方,擺置一個掛鐘/時鐘
當你觀看時間,就會自然許多。
.
這邊提供筆者的一個小技巧,我通常會在設定”時間檢查點”
假設今天的簡報有20張,我會設定好在第10張的時候,距離
.
簡報結束的時間,至少還要有X分鐘,若時間剩太多,我後面就可
以描述詳細一點,若時間太少,可能後面就要稍微加快。
記得時間檢查點,不要太多,3個以內為佳,太多容易造成自己的混亂。
五.【掌握這些小技巧,你的專業度就會大提升】
.
《關於聚焦》
.
《站著作簡報》:讓觀眾聚焦,坐著的人理眼光自然看向站著講話的人
.
《幫其他講者 準備坐位》:台上保持一位講者即可
太多講者,觀眾容易失焦
.
《數據的重要性》
.
當簡報時,善用精確得數據,可以有效提升專業度。
若不確定精確數字時你可以使用大略法
.
像是「我記得沒錯的話,”大約是8%”」,
當然,如果你能夠越精確的話越好。
.
《合理的情節安排》
.
像是你可以說:過去30年來公司改了三次標籤,
分別是1994,2008,2014最大變動2008那年
針對2008這邊我們用了藍色標記
大家可以看一下桌上的手中藍色標記部分
.
“不經意的的隨口提,就朔造了你對這項業務瞭如指掌的觀感”
.
三.結論
.
我想每個人或多或少,都有上台簡報得經驗在看完這本書之後,
我第一個想法是,要是我大學就看過這本書那該有多好,
.
裡面所論述得概念,不僅僅可以用在簡報上
舉凡如演講,教學、會議、上台表演,主持,帶活動
通通常可以派上用場,裡面每一個小方法,真的都可以拿來設計成案例
.
把他變成關於公眾表達的講課素材
.
我想在這個流量為王的時代,大家應該都知道公眾表達的重要性
你可能擁有世界上最棒的點子,但如何表達能讓大家理解他的好
【就像幫雞洗澡,洗乾淨才能讓它以最佳的狀態亮相】
要讓人快速理解你想說的,又何嘗不是這樣呢?
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