讀書日
用心說好話

用心說好話

  • 作者:陳少民
  • 出版日期:2010/05/09
內容連載 頁數 3/3

馬克吐溫借書

針鋒相對
沒有人喜歡吵架。吵架不僅讓自己心情不好,也會影響到其他人,有時甚至吵到面紅耳赤,再見面時分外尷尬,連朋友都當不成了。尤其是台灣社會講究人和,很少為了一件事公開辯論,開會時如果表達跟別人不一樣的意見,往往被視為不支持對方,甚至被解讀為故意找對方麻煩;當下屬的,如果表達與老闆不一樣的意見,更可能被貼上大逆不道的標籤。

然而,人難免有「餘豈好辯哉」的時候。面對某些不得不辯的事情,適時、適當地表達自己的意見,甚至反擊對方,基本上並沒有錯;硬把話吞進肚裡,只會落得自己難受,回家後手依然氣得發抖,不斷反問自己:「為何不這樣說,不那樣說?」

對於不合情理的挑釁,適當反駁、嚇阻對方,表達你拒絕這種事的意圖與決心,可以省掉許多不必要的麻煩,免得對方低估了你,造成更大的衝突。但是,要以言語達到「嚇阻」作用時,必須守住三大基本原則;一是不能動氣,二要不動聲色,三是不使用粗俗的字眼,變成人身攻擊。

回應對方時,語氣要平緩,音調不能拉高,不能臉紅脖子粗,一旦動了氣,嗓門一大,兩眼一瞪,鬍子一吹,反而變成自己站不住腳,一切努力都是枉然,有道理的話也變得沒有道理。人身攻擊的話語,更容易造成傷害,與人結怨。

公司內部開會,經常出現觀點不一的狀況,如何精準表達自己的想法,回應他人的問題,對於老闆和員工都是一大考驗。我在準備簡報資料時,總會先站在對方的立場,針對我自己的觀點提出問題,並且直接將這些問題列在簡報幻燈片。

這種事前的功課,讓我更能實事求是,瞭解自己觀點的漏洞,在簡報或會議現場更清楚掌握每個人的想法,並且以輕鬆的態度回應別人對我的質疑,不至於一聽到反對的聲音,就認為是針對我個人的人身攻擊。

回應別人的質問或懷疑時,如何拿捏分寸? 我認為尊重是最基本的前提。不管對方意見好壞,我們都該予以尊重,客觀評估他的問題,輕鬆回應。無論面對朋友、客戶、同事、主管,如果我們對每個人都能抱持相同的尊敬態度,自己就不會有人格分裂的感覺,更不容易得罪對方。今天的小職員,五年後或許就是個大老闆,我們永遠無法預測未來的變化,千萬不要小覷別人。

即使動機純正、無害人之心,與人意見相左時,有時很難避免引發對方誤解,誤以為我們故意與之作對。發生這種狀況時,必須要有耐心,找時機坦誠與對方溝通,讓他瞭解你對他沒有任何敵意。

溝通的時機選擇需要智慧,當老闆誤解你時,千萬不要在他有急事或壓力很大時去找他談,否則只會碰釘子。你可以嘗試請老闆吃飯,輕鬆的用餐時間,很適合化解誤會。

除了在言語上澄清誤會,表達善意,更要透過實際行動證明你的心意。比方,對方以為你有意陷害他,然而當他有難時,你挺身而出支持他,誤會自然消解於無形,這才是與人相處的真正意義所在,我們要的不是衝突,而是良好溝通。

借東西的規矩
有一回,馬克‧吐溫想向鄰居借一本書,鄰居說:「可以,可以。但我訂了一條規矩:從我圖書室借去的圖書必須當場閱讀。」

一星期後,這位鄰居向馬克‧吐溫借用割草機,馬克‧吐溫笑著說:「當
然可以,毫無問題。不過我訂了一條規矩:從我家借去的割草機只能在我家的草地上使用。」

「餘豈好辯哉」的場面,有時未必是為了自己的尊嚴或利益,而是為了一群人,為了公家,為了大局著想。我們代表公司或國家出去談判,當然要據理力爭,不輕易退讓,將個人的榮辱得失暫時擺在一邊,斯文吵架,甚至言語衝突也在所不惜。
3上一頁 1 2 3 跳到