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<導讀>……………………王遐昌

為經營企畫案找到方向

專業經理人大都知道所謂的管理程序(Management process)。管理程序包含計畫、組織、指揮與控制。就專業經理人而言,這四項亦是必備的管理功能。

新創立一家公司,需要經營企畫案;已經存在的公司,如果需要別人投資,需要企畫案;如果這個公司需要增資,準備向社會大眾募集資金,需要企畫案;如果這個公司想要上市……總而言之,對於一位專業經理人來說,撰寫企畫案的能力似乎是必要的,而非可要的。

談到經營企畫案,許多專業經理人都有些似是而非的誤解,認為:

‧ 企畫案是寫給董事會或投資人看的,不是真正用來經營企業的。
事實上,有些專業經理人確實也是如此認為,在公司成立之初或在公司增資時,費盡腦汁彙集資料,努力撰寫一份企畫案,一旦公司成立或增資完成,這份企畫案立即功成身退,束之高閣。

‧ 企畫案寫得愈完整、愈具「可讀性」,愈顯示執筆者「作文」的功夫一流,因此有些管理顧問公司或投資公司的顧問們就成為撰寫企畫案的高手兼槍手。

‧ 企畫案是唸MBA人的專利,沒有MBA背景的專業經理人,對於撰寫企畫案總是望而生畏,或把不會寫企畫案的原因合理化。

‧ 撰寫企畫案有一定的模式,只要依照那個模式,把相關的資訊填入,就會變得「結構完整」,內容反倒成為次要的了。

其實,一份經營企畫案應該顯示出企業依產業與市場結構所做的剖析、自身條件的審視,未來經營目標與策略方向的選擇,資源的獲取、分配、運用的規畫,以及經營績效的預測。它也應該反映企業未來實際運作(Operations)的重點、方向,以及做為自我設定的關鍵績效指標。經營企畫案不在於文情並茂、字句華麗,而在於是否將企業未來的經營方向具體而翔實的呈現。撰寫企畫案是現代專業經理人應備的規畫能力,既非MBA人的專利,更非MBA人才會撰寫的「準碩士論文」。

企畫案應有必要的內涵,但並無一成不變的模式,它的重要內涵不全然在於結構是否完整,而在於是否以能對未來的企業經營做具體而翔實的呈現,因為董事會或投資人可依企畫案的內容來考核公司經營或管理階層的執行力與責任。國內外企業的董事長或總經理因執行經營企畫案不力,或未能達到原企畫案設定的績效與目標,而導致下台的案例俯拾皆是。

本書呈現讀者的是一個經營企畫案的參考「樣本」,而不是一成不變的「範本」。我們非常高並感謝以生產電蝕鋁箔/化成鋁箔為核心產品的A科技公司,它們將之前增資募股的經營企畫案同意提供給我們。為了提供各位讀者一些自我想像的空間,我們並沒有將原來該司經營企畫案整體呈現;僅以針對原著自第4單元至第9單元所提出的現況之描述,以及未來的經營構想,依A科技公司的經營企畫案提出一些對應性及關鍵性摘要。這份寫得相當具體、翔實的原始經營企畫案執筆者安德兄,為筆者政大企研所企業家班的同學,他目前經營的E科技公司不但依照他所提的企畫案規畫執行,經營得有聲有色,獲利能力不錯,而且他還在百忙中更上一層樓,在科技大學攻讀博士學位。他的才華與毅力不獨令人敬佩,更令我有一點嫉妒。

環顧四周,並做自我檢視,身為專業經理人的我們,都具備撰寫經營企畫案的專業能力嗎?答案似乎是否定的。

我們很高興臉譜出版針對專業經理人在專業上的盲點,將十分具有實用價值的《一次就寫出漂亮的經營企畫書》這本書譯介給國內企業界的朋友。

這本書大致分成三個部分,第一部分是經營企畫案理念或觀念的論述及介紹。第二部分針對撰寫企畫案所需資料加以剖析,並以問卷方式引導撰寫者彙集必要的資料,A科技公司的企畫案就在這個部分提供了參考性的樣本。第三部分則是依據第二部分所彙集的資訊,進行企畫案的撰寫。

由於前述三段式的引導,以及本書文字的淺顯易懂、譯文流暢,任何人讀起來都會覺得十分容易;不獨消弭專業經理人對撰寫經營企畫案的心理障礙,更可以透過這本書的引導,在撰寫經營企畫案時輕易上手。

筆者從事經營管理實務工作及管理顧問業多年,第一次看到有這種針對專業經理人撰寫經營企畫案提供的最佳教材兼樣本。所有專業經理人都應該人手一冊,因為撰寫經營企畫案的能力是專業經理人必備的條件。

【導讀者簡介】王遐昌,美國奧克拉荷馬市大學企管碩士、國立政治大學企研所企業家班、大葉大學事業經營研究所碩士。曾代表我國赴澳洲、加拿大、新加坡等國參加APEC會議,曾任台北精策管理顧問公司總經理、美商上海精群諮詢公司總裁。
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