【無法忍受冗長的會議】

狀況劇：開會時坐不住

年輕員工藤岡很不喜歡冗長的會議。

開會時，雖然剛開始的三十分鐘他會認真地做筆記，但是接下來就會開始抖腳，手上玩筆的動作也變得很明顯。

公司前輩本田好幾次提醒藤岡要專心開會，但是藤岡卻依然故我。他似乎是無意識地做出這些動作，可是也不曉得是否本人過於在意修正這些動作，他在開會時不自然的動作愈來愈明顯。

之後也開過幾次會議，藤岡只是逕自低著頭，在開會時顯然很憂鬱。

雖然本田很擔心藤岡，但也怕再警告他，或許他就不來上班了，所以不曉得該怎麼辦才好，完全束手無策。

●覺得出席既沒效率又浪費時間的會議毫無意義

原本開會有下列三個目的：

①分享情報、知識。②討論議題。③做出決策。

但是，對於強調合理的思考方式的現今年輕人來說，上述的①與②是在浪費時間。

日本的公司習慣在開會時唸出事前分發給每個人的資料。另外，討論離題無法收拾，會議時間容易拖長，除了討論正題以外，開會只是在浪費大家的時間，這種情況屢見不鮮。

對於討厭不合理事情的年輕世代來說，出席這種毫無意義的會議是難以忍受的事。

●向年輕人請教如何讓會議更有效率

長期以來，習慣冗長會議的公司前輩，認為開會要開很久是天經地義的事。不過，只要冷靜地思考，就會發現年輕員工的主張顯然比較合理。

因此，不如向他們請教如何讓會議有效率。「從以前開會就是這樣，照做就對了！」不要將不好的慣例強加在年輕員工身上，不妨問他們：「剛才的會議，你覺得如何？」向年輕員工請教才是上策。

這時，如果他們指出：「會議時間太長了。」就事先確定好整場會議的時間和與會者的發言時間，若超出會議的時間就留待下次討論，就像這樣檢討開會的方式。

因為年輕員工沒被多年陋習沾染，所以比較能確實指出會議中不必要的部分。總而言之，他們無法忍受的，正是那些真的浪費掉的時間。因此不妨將他們的意見當成改善會議的手段。

●要求與會年輕員工發言以提高參與意願

不過，即使改善了多年的陋習，會議不再無謂地進行，還是有人無法忍受。這種情況下，開會前述的三個目的，一定要讓他們理解這些是絕對必要的。而且，不要讓他們只是出席會議默默地坐著，請給他們一個表達意見的空間。

不要對他們說：「你還不太瞭解公司，只要安靜地開會就行了。」而是應該說：「現在討論到這裡，你有什麼看法？」等等，不管再小的事也沒關係，儘量給他們發言的機會。

只不過，其中或許有些年輕員工討厭被點名發表意見。

這時，可請所有與會者各抒己見，在作法上下點工夫，給予他們參與會議的機會。藉此，能提高他們對於會議的參與意識，實現既有效率又熱烈討論的會議。

【主管還在加班，員工卻先走了】

狀況劇：沒事也得陪主管加班

年輕員工佐藤雖然看到主管城島還在加班，但因為自己的工作已經做完了，便向城島說了一聲：「我先走了！」就打算回家。

聽到這句話的城島很生氣地說：「就算自己的工作做完了，主管還在工作你卻跑回家，未免太失禮了吧！」因此在自己的工作結束前，不讓佐藤回去。

可是，因為該做的工作已經完成了，所以留在公司也不曉得該做什麼才好，佐藤感到不知所措。

之後也是一樣，在城島加班的日子，佐藤都被強迫留在公司，明明沒事做卻不得不加班。

對佐藤來說，不能理解為什麼自己的工作都做完了，卻不能下班。

從此以後，佐藤對城島的不信任感變得很強烈，兩人之間出現了隔閡，工作上的溝通也沒辦法順利地進行。

●以前的年代是顧慮主管而加班

若是以前，主管工作到很晚時，下屬在主管的工作結束前不會回去，這是一種常識。

雖然和主管分頭工作，但下屬會顧慮到主管而加班。

團隊作業還沒完成，自己卻先跑回家的話，當然就必須警告。

雖然分工作業，可是下屬若只顧自己方便而回家的話，不管哪一種主管都會覺得困擾。

不過，上述這種情況現在已經行不通了。

現在的年輕人並非討厭加班，而是對於自己的工作明明已經做完，卻還要加班這一點認為毫無意義。

●思考合理的作業方式，因而工作迅速

在這種情況下，請讓下屬先回家。

「年輕員工工作安排得不好，不加班沒辦法完成工作。」

雖然主管會這麼認為，但其實大錯特錯。

現在的年輕人會運用合理的思考方式，工作速度比以前的年輕人還要快。

他們能把自己的工作在上班時間內完成，是因為時間管理確實，這不是令人欣喜的狀況嗎？

說明白一點，年輕員工被交代的工作比較少。反之，主管的工作量比較多也是原因之一。

因此，後輩能比較快結束工作也是理所當然的。