STEP 0 「企劃書」到底是什麼？——準備篇

寫企劃書必備的4項技能
「下下禮拜交出一份新產品的企劃書吧！」

上司突然交代要寫企劃書，但到底該從何著手呢？腦子裡一點頭緒也沒有，怎麼辦？話說回來，企劃書到底是什麼？企劃又是什麼？

您是否也正在為此煩惱呢？不用擔心，所有人都曾是新進員工，而人就是要跨越許多未知才能夠成長。「寫企劃書」正是許多社會人士要跨越的第一道高牆，而「犯錯」亦是新人才能享受的特權。

上司的說明不足＋新人的提問不足＝這是故意要整我吧？

雖然公司在員工訓練時會詳細說明職場禮儀，但卻幾乎不會提供完善的企劃書寫作指導。若以上司的立場思考，突然要新進員工寫企劃書，並非指望員工寫出完美的內容，而是想了解「員工可以寫到什麼程度？」換句話說，是想了解新進員工可以憑自己的能力掌握到什麼要領。

會因為上司突然吩咐要交企劃書，而煩惱不知該從何下筆的原因，除了上司說明不足外，也可能是自己沒問清楚。一旦這兩種情況同時發生，就會讓人猜疑「上司是否在故意刁難自己？」但要解決問題，首先得「搞清楚自己到底哪裡不懂？」

這麼一來，自然就會知道該向上司確認的事宜。

以下為大家介紹幾個真實案例，那些只比各位早幾年進公司的前輩們，也曾在剛入行時出現以下的煩惱。

第一次寫企劃書時可能會遇到的煩惱

(1) 到底為什麼要寫企劃書？
(2) 要寫些什麼樣的內容才好？
(3) 除了文字，可使用圖片或照片嗎？
(4) 需不需要寫敬啟、敬上？要用什麼體裁書寫呢？
(5) 寫好之後要做成簡報嗎？要交給誰？
以前的新進員工們，是如何解決這些煩惱的呢？
(1) 上網搜尋企劃書的寫法
(2) 向前輩請教企劃書的寫法

雖然每個人第一次寫企劃書的情況都不一樣，但就我一路觀察，大家都會面臨類似的煩惱，採用的解決方式也大同小異。只不過，網路充斥著許多不可靠的資訊，如果不培養自己看懂企劃書的能力，就可能將那些資訊當真。

寫企劃書的目的，就是為了說服手中握有權限的人物執行計畫。基於「想要執行計畫」而主動撰寫的企劃書，多半都是可以把目的傳達清楚的好企劃書；但因上司要求，被動撰寫而成企劃書，則通常會讓對方覺得「所以呢？我還是搞不懂你想做什麼。」

你並非「第一次」寫企劃書

上文說過，企劃書是為了說服他人所產生的文件，但請別把它想得太難。試著回想自己從小到大的經驗，即使沒寫過正式的企劃書，應該也寫過一些類似企劃書的文件。

舉例來說，A同學很想就讀都市裡的大學，但父母堅決反對，A同學為了說服父母，決定要寫一封信。首先她詢問親戚父母反對自己到都市唸書的原因，這才知道，「原來爸媽不放心讓身為獨生女的我，獨自到那麼遠的地方。」為了消除父母的不安，她便在信上寫下對父母的感謝之情、自己對將來的期許、為此付出的努力、一個人生活所需的金額、如何申請獎學金以及她的還款計畫等各式各樣的資訊。結果A同學的父母在看過信件後，終於答應讓她報考都市大學了。