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早晨上班前的時間整理術

時間是世界上最短缺的資源,除非善加管理,否則一事無成。
——現代管理學之父  彼得.杜拉克(Peter Ferdinand Drucker)

談到時間,一般人常說「時間管理」,但我們不說管理,說它需要整理,這是因為俗話說:「時間就是金錢」(Time is money),金錢是可以管理、可以整理、可以做投資規劃,生出更多錢的,但是時間不能生出更多時間,沒有複利這個概念。

公視集團的董事姚仁碌就曾經對「時間管理」的這個概念說:「我們只能說,早上醒了就起來,晚上累了就睡覺。在這段醒著的期間,順著因緣,把時間變成像礦產一樣的資源,在適當的時候開採出來,讓別人在這個時段裡,得到一些分享,自己也會覺得開心。」

因此,我們不要一直想著該如何擁有時間,而是該想著如何「學會選擇」、「懂得放棄」,才能開採出最耀眼的鑽石。

所以,能否對時間抱持著正確的態度,就得端看我們自己了。

我們需要的是選擇「做對的事」,一般人經常抱怨時間不夠用,那是因為他們沒有認真想清楚究竟自己想要什麼,什麼是自己內心裡真正覺得重要的?

當我們選擇出了自己該做的事的輕重緩急,並能依此調整順序時,把該做的重要的事都做了,就不會整天慌亂,能夠調整出最適合自己的步伐。

而「懂得放棄」則是決定「哪些事是必須要捨棄」的?要先知道自己的一天、一個星期大概都是怎麼過的,找出可以放棄的活動或工作,其中包括了為了增進人際關係需花費的時間、還有有多少是被自己的壞習慣浪費掉的?找到原因之後,不留戀地捨棄它。

強效整理tips

◎選擇出固定起床的時間

依據筆者為期不短的工作經驗與本人的親身經驗看來,起床時間最好是一年到頭都很固定。換句話說,在有效運用時間方面,最重要的是先建立一套固定不變的模式。

若是在特別累的週末早上,即使晚一兩個小時起床也無妨。但原則上,若平常習慣在幾點起床,就最好能保持同樣的時間。

就算出差在外,也要遵循著平常就寢、起床的時間,每天早上的行程也應盡量照行程表進行,讓身心保持在最佳狀態、瞭解下一步的計畫。

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