年度諮商展
內容連載 頁數 1/4
第1章 成為敏捷的答題者(摘)
 
你必須了解商業人士提出尖銳問題的原因。那是因為他們不懷好意嗎?或許吧。是因為他們想要挑戰你的勇氣嗎?也有可能。但更可能是因為你在表達自己的立場時,代表你在要求對方或團體、或你的目標觀眾「做改變」,這情況普遍發生於所有重要溝通場合,不止商業方面,各行各業亦然。多數人抗拒改變,所以他們會做徹底的檢視。
 
而你就是他們檢視的對象。
 
各種簡報中最具關鍵性的任務,是首次公開募股(IPO)巡迴說明會,簡稱上市巡迴說明會。因為這類溝通形式,我有幸有機會訓練幾近六百家公司的主管,包括思科系統、Intuit、雅虎、杜比實驗室、eBay,以及近期美國著名的房地產搜尋引擎公司Trulia。在上市巡迴說明會上,簡報者要求可能投資的聽眾改變:買下一支以前從未存在過的股票。但實際上,根據美國證券交易委員的強制規定,一家公司首次對大眾發售股票時,必須以書面方式說明風險。發售股票的公司必須提供招股章程,其中包含一句常見的聲明:「本公司的普通股票沒有在公開市場發售過。」換句話說,就是要「買者自行注意」( caveat emptor),或是「投資風險自負。」因此,負責巡迴說明會的公司管理團隊,無可避免得應對潛在投資者的嚴詞攻勢。
 
上市巡迴說明會的投資風險很高,從數千萬到數億美元,但在場者對簡報者要挑戰的性質是一樣的,他們也如同一位考慮採用新產品的潛在客戶、考慮加入策略聯盟的潛在合作夥伴、考慮是否要接受額外預算申請的經理、考慮黑馬候選人的憂慮選民、考慮是否錄用新進人員的人資部經理,或甚至是考慮贊助一項新興、非營利事業的富裕捐款人。
 
尤其,這種說明場合若因為下列附帶因素使氣氛變得更緊張,那麼原有的挑戰性會更加強:
 
■公開曝光。錯誤易被大眾放大的風險。
■群體互動。觀眾人數越多,越難穩定控制。
■以一對多。觀眾彼此有認同關係,有別於簡報者或演講者。
 
這些因素會讓簡報者變成遭受更多嚴厲問題攻擊的大型獵物,他孤獨的身影將成為眾人公開捕獵的對象。
 
所以我們要如何建立一個公平的競爭環境呢?要如何幫簡報者準備武器抵禦攻擊呢?
41 2 3 4 下一頁 跳到