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內容連載 頁數 1/7
第 1 篇:第 1 章到第 3 章

介紹「搞定」最基礎的概念,藉由橫向思考及縱向思考 5 步驟,達到「心境如水」(mind like water)的境界。

第 1 章:說明身為知識工作者對於「工作」(work)應有的概念。例如:捕捉雜事、清空大腦、決定下一步行動、橫向思考與縱向思考等,幫助我們「心境如水」,面對人生大小挑戰。

第 2 章:橫向思考 5 步驟簡述,藉由細讀本章即可掌握本書精髓。介紹掌控工作及生活的「捕捉」、「理清」、「整理」、「回顧」及「執行」5個步驟。 若您覺得需要延伸閱讀,從第 5 章到第 9 章有更多詳細的內容。

第 3 章:介紹「自然計畫模式」(縱向思考),並引用實例說明下列 5 個階段:定義目標及原則、辨識願景與預期結果、進行腦力激盪、整理,以及決策下 一步行動。

第 2 篇:第 4 章到第 10 章

詳細探討「搞定」的方法論、相關工具設定、「捕捉、理清、整理、回顧、執行」5 步驟的實踐方式,並闡述專案管理的方法。

第 4 章:詳細解說設定個人工作管理系統與個人參考資料庫的方法,以及相 關注意事項。

第 5 章:「搞定」第 1 個步驟是「捕捉」,目的是把所有引起你注意力的事情,全都收集起來,包含外在實體物品及大腦中的雜事,將所有雜事進行大掃除、放入合適的收件匣中。

第 6 章:「搞定」第 2 個步驟是「理清」,也就是對捕捉到收件匣的雜事決定下一步行動,並放置到合適的地方;可行動的事情分為「立刻執行」、「委派他人」、「延遲處理」3 個地方放置;不能採取行動的事情,可分成「丟棄」、「參考資料」、「孵化事項」3 個地方;超過一個行動才能完成的事情,則屬於 「專案」。

第 7 章:「搞定」第 3 個步驟是「整理」,當雜事「理清」成行動,需要清單、檔案夾來管理行動的提示及參考資料時,本章詳細說明如何架構清單系統(包含行動清單、行事曆、專案清單等清單)及建立參考資料系統的方法。

第 8 章:「搞定」第 4 個步驟是「回顧」,每週花 1 ∼ 2 小時做好每週檢視, 讓整個系統符合「收集及理清」、「持續更新」及「發揮創造力」3 個條件,每 週檢視是「搞定」成功的重要關鍵。
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