使徒的恩賜及職分截然不同。屬靈恩賜（無論是使徒的恩賜或其他）是藉由神的恩典及揀選來賞賜給人。「恩典」的希臘文是charis，是charisma的一部分，意思是「屬靈恩賜」。一切的恩賜都是帶有恩典的賞賜。
 
我們藉由神的恩典來領受恩賜，職分則是透過事工來領受。此外，職分不是由神所賞賜給我們的，乃是由人們所授予的。授予某人使徒職分的關鍵指標是恩賜的果子，作為對方確實擁有恩賜的外在證據。授予職分表示公開認同一個人擁有屬靈恩賜，並且有權柄在基督的身體中運用恩賜。值得一提的重點在於神賜下恩賜給許多人，但是他們尚未取得擁有職分的資格，因此還沒有進入他們的命定。
 
使徒的職分由負責任的使徒來授予。提出「某某人真的是使徒嗎？」的問題之後，下一道問題就是「有誰認同這人是使徒？」。使徒的跟隨者在此扮演予以認同的重要角色，但是更關鍵的地方是同儕使徒有沒有認同。這就是使徒聚在一起的原因，例如國際使徒聯盟（International Coalition of Apostles, ICA）就是讓使徒盡可能接觸到其他同儕使徒的機構。使徒聚在一起的時候互相認同使徒的職分，藉此提高當代使徒事工整體的可靠度。
 
有時使徒會請認同他／她有使徒恩賜的同儕使徒以公開儀式授予使徒職分。這是使徒運動邁向成熟的過程，也越來越常見。大多數的使徒都同意這道程序應稱為「委派」而非「封立」，因為受委派作使徒的人在教會中照理已有公開的封立儀式，所以這道新的程序在於委派牧師擔任不同的職分。
 
定義「使徒」
 
有件事情令人好奇，近來關於使徒恩賜及職分的著作很少對「使徒」提出精準的定義。大衛‧坎納崔西（David Cannistraci）的《使徒性運動》（Apostles and the Emerging Apostolic Movement，以琳出版）對於各種定義的探討最完整。坎納崔西的定義為：「使徒是由基督所呼召及差遣的人，擁有屬靈權柄、品格、恩賜、能力，藉著國度的真理及秩序來成功觸及並建立人，尤其是設立及監督地方教會。」 哈洛德‧埃伯雷（Harold Eberle）的定義更簡潔：「真正的使徒是神差來完成特定事工的牧師。」