年度諮商展_加碼
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第一章
貝佐斯的創新文化
 
見見亞馬遜的科幻作家
 
二○○四年六月九日下午六點零二分,貝佐斯在亞馬遜對投影簡報軟體PowerPoint下了禁令。
 
他本來就不懂得跟人客氣,發佈這消息也很乾脆。他在發給高層主管的電子郵件裡,直接把命令寫在主旨裡:「現在開始不准用PowerPoint作簡報」。貝佐斯曉得PowerPoint是很厲害的推銷利器,再平庸的想法用項目符號和花俏的模板一包裝,就教人驚艷。也因此,PowerPoint對創新是很糟糕的玩意兒;依貝佐斯的說法,像是給人「尚方寶劍去將點子美化」,即使構想有毛病、不完備 ,擺上簡報就看不出來了。
 
貝佐斯拿另一種作法來取代:書面備忘錄。貝佐斯不要看幻燈片,員工有新產品或是服務的點子,都要寫成文件,要有完整的字句和清楚的分段──一個項目符號也不准用。這樣的備忘錄敘事說理才會周全,容易抓到思考的漏洞,也有助於想像力在寫的時候痛快奔馳。貝佐斯寫道,「備忘錄只要寫得好,那麼,哪些比較重要、不同的事情有怎樣的關係,都可以由敘述結構帶出比較好的思考和理解。」
 
如今亞馬遜的每一項新計畫都是以備忘錄作開始。雖然根本還沒人在管這是什麼東西,但寫的人卻以未來作背景,明白描述潛在的產品於未來問世之後是什麼狀況。亞馬遜員工說這是「回溯工法」。先想出新發明,然後倒著走,去把東西做出來。備忘錄以六頁為限,通常是單行間距,11級Calibri字體,半吋留邊,不附圖;新產品或服務的提案細節,你覺得該知道的都會有。
 
我在西雅圖時,有幸看了看幾份這樣的「六頁書」,是以前在亞馬遜做事的人給我看的,但他要求不得具名,因為,他們依理是要刪了才對。備忘錄寫得十分詳細,有提案裡的新服務概要、推出後能為顧客帶來什麼、能為亞馬遜的供應商帶來什麼、相關的財務規劃、國際業務規劃、訂價、工作時間表、收益預測、成敗指標等等。
 
寫這樣的備忘錄像是在寫科幻小說 ,在亞馬遜待過的人跟我說,「這是在寫故事,背景設在未來,寫你認為未來會怎樣。」他說,「這是在寫現在不存在的事情。」備忘錄裡確實是有虛構的東西:「六頁書」裡通常都有虛構的新聞發表會將新產品送到全球世人面前,連高級主管宣揚新產品問世的虛構發言也有。
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