起初我是在一本書《搞定》(Getting Things Done)獲知這個概念,書裡也提到要把事情變少的方式就是把待辦清單變成行動清單,如果兩分鐘之內可以馬上搞定的事情,就馬上開始處理,因為某程度也是幫助自己行動暖機,而且處理完後,也表示順利完成一件事,而能迅速在短短的時間中,把待辦清單的一件事情給消除掉,心裡也會輕鬆一點。例如轉寄一封Email給客戶、寄信、領包裹、洗衣服、洗碗等等,這種事情都可以馬上完成的話,請務必馬上行動。讓心態上時時保持輕鬆且在完成行動清單的節奏感上,我覺得是非常高效能的作法。