青春教養展
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(3)版本選擇
 
Google AppSheet目前分為 Starter、Core、Enterprise Standard 和 Enterprise Plus四個版本,這些版本都提供基本的應用程式和自動化功能(詳細的版本資訊請以官方公告為準),其中AppSheet Core版本最為廣泛使用,可以滿足大多數企業用戶提高單一工作流程效率的需求。
 
如果您需要與第三方程式整合,透過 Google Apps Script 或其他編寫程式碼的方式來實現更高級的自動化需求,則需要使用AppSheet Core以上的版本。此外,高級版本具有設備加密功能,可 以提高資料安全性,也可以按角色或群組對使用者進行分類,開放不同的使用權限。
 
(4)實際運用
 
如果您的組織中存在一些人工處理、紙本填寫、低效管理的流 程, 例 如 請 假 申 請、 採購管理或簽核派發等, 皆可考慮透過 AppSheet 來打造應用程式,使得企業的日常工作流程可以更加自動 化和高效,讓有限的人力投入在更有價值的事務上。
 
舉例來說,當員工在應用程式頁面填寫請假申請後,AppSheet 可以自動發信給主管,主管只需在郵件中點一下按鈕,便能提交審核結果,無需再開啟新的視窗或是登入系統。
 
同時,程式會自動將請假日期新增至 Google 日曆中,員工不再需要手動新增,而所有的請假紀錄都會被儲存在 Google 試算表,由 程式自動計算請假天數與相應薪資,既節省時間又能避免錯漏。
 
1-2 AppSheet應用程式的開發流程
 
(1)準備資料
 
開發之前,請先在雲端服務(本書以 Google 試算表為範例)上準備好資料,而這份資料檔案可視為應用程式的資料庫,必須依照您的流程及需求來設計內容,詳細說明請參考 P.138。
 
(2)建立應用程式
 
完成資料準備後,需進行身分驗證、授予 AppSheet 對資料的存取權限後,即可進入 AppSheet 開發平台,詳細說明請參考 P.12。(您也可以直接從 Google 試算表來開啟 AppSheet)
 
(3)設定 Data
 
根據步驟(1)中資料庫的設計,逐一設定 Table(資料表)、 Column(欄位)、TYPE(資料型態)、關聯性和計算函式等等,詳細說明請參考 P.24。
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