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Unit 8 Sprint Retrospective
衝刺回顧會議

sprint retrospective:衝刺回顧會議,通常會簡稱為retro。在每次開發衝刺期間(sprint)結束後召開的檢討會,用來回顧整個產品開發流程的會議。

Scene 情境
近期的開發衝刺已經圓滿結束,身為技術負責人(Technical Director),你必須主持這場衝刺回顧會議。團隊成員將一同檢視上一次回顧會中的改善項目,討論本次開發流程中有哪些進展順利,未來又有哪些需要持續改進的地方。所有的意見回饋與待改善事項,將會以公開透明的方式與全體團隊成員分享。

Mission 會議目標
在衝刺回顧會議中,請確實完成以下四個重點:
1. 確認上次回顧會議中的改善項目是否已完成?已完成的項目需標上「已完成」的符號,未完成的部分需移至下一次回顧會議時再進行追蹤。
2. 肯定及讚美表現優異的團隊成員。
3. 針對需要改進的地方,進一步收集更多相關數據與資訊。
4. 針對需要改進、解決的問題,分別指派負責的團隊成員追蹤與執行。

溝通重點與表達方式
① 代替他人報告進度
在大型專案中,很可能會遇到直接負責此專案的人未能出席會議的情況,此時你可能會需要代替對方說明進度或傳達建議和決策。這時,可以使用句型:He/She told me +主詞+過去完成式(had +過去分詞)。

② 慶祝團隊成果
可使用Congratulations on ...(恭喜…)表達祝賀。運用 It was a success due to ...(由於…所以成功了)的句型,來讚賞因為某位成員的貢獻而獲得成功。結束時也可以說Please unwind now.(請放鬆一下。)表達請團隊成員充分放鬆休息的肯定和慰勞之意。

③ 指派工作與任務
作為一位管理者,需要明確分配任務與責任。建議使用Iʼm assigning you the task of ...(我把這項任務分配給你…)的句型,可清楚表達將某項工作指派給某位特定的成員。

④ 確認是否有其他需要補充的事項
在結束衝刺回顧會議之前,可使用Are there any additional ...?(還有其他事項嗎?)的句型,確認有沒有什麼尚未提到的重要事項?或有其他想要追加討論的項目(item)及意見回應(feedback)。
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