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*向上管理*
「你無須喜歡或欽佩你的主管,你也不需要痛恨他。但是你必須要管理他,好讓他變成你達成目標、追求成就及獲致個人成功的資源。」——彼得.杜拉克(Peter Drucker)
向上管理篇
第一章:抱歉,請問解密戒指在哪裡?
──了解主管的管理風格
◎為何了解主管的管理風格這麼重要?
「你無須喜歡或欽佩你的主管,你也不需要痛恨他。但是你必須要管理他,好讓他變成你達成目標、追求成就及獲致個人成功的資源。」管理大師彼得.杜拉克(Peter Drucker)在一九五四年寫下這一席話。這些話和現今的工作者尤其息息相關——承蒙過去幾年來不斷出現的精簡成本做法,如今人們必須爭奪著更少的機會。
你在組織中的成就,完全取決於你有多麼善於管理你與主管之間的關係。他是可以代表你要求更多資源的人;他可以扮演關鍵角色,為你和整個組織裡各關鍵人士牽線;而且,他也可以保證分派給你的是好專案,能為你提供持續成長機會。當然,主管也代表支持你、確保你因為在工作上有傑出表現而提供適當獎勵的人。
你必須承擔責任,負責發展及維持你和主管之間的關係。確保你和主管之間的關係能助你達成目標,在這件事上沒有人比你更有切身利益。
你也許會想,你對主管也非常重要,就像他之於你一般,而一點某種程度上是對的。少了你的支持,你的主管確實不大可能達成他的目標;但是,他也許會有其他可以仰賴的直屬部屬,而你很可能只有一位主管。沒有你的主管支持你,你非常可能就此停滯不前,甚至連飯碗也丟了。
著名作家與管理大師約翰.科特(John Kotter)提到和主管之間發展出有效的關係並細心呵護的四個基本步驟:
【向上管理祕技:和主管培養良好關係的四個基本步驟】
1. 盡量蒐集最多資訊,了解主管的目標、優勢、弱點,以及主管偏好的工作模式,以及他所承受的壓力。
2. 誠實評估你自己的需求、目標、優勢、缺點以及個人風格。
3. 把這些資訊當成裝備,營造出一份能滿足雙方重要需求及風格的關係,並讓你和你的主管能透過這份關係了解你的期待為何。
4. 要維護這份關係,隨時讓主管掌握相關資訊,以可靠且誠實的態度做事,而且要選擇性地善用主管的時間及其他資源。
憤世嫉俗者以及知其一、不知其二的人,會假定人之所以要努力和主管之間培養起穩健扎實的職場關係,唯一的理由就是基於辦公室政治的利益盤算。然而,現實是在複雜組織裡工作的人,他們的主管經常分心變成多頭馬車,因此,為了獲得必要的關注與支持讓你能成功擔任領導者角色,你必須主動擔起責任、設法管理這些關係。
【向上管理祕技:追隨新主管的五個技巧】
1.避免預先假設
不要假設你要用什麼樣的方式和新主管溝通最適合,也不要假設這種方式會切合他的需求和風格。
2.問一問你的主管,看看他希望你用哪種和他溝通
比方說,他比較喜歡拿到每周進度報告?還是比較喜歡每兩星期面對面交談?透過事先提出這個問題,你可以避免浪費時間去寫他根本不會讀的報告。
3.你必須掃瞄一下所處的環境
這裡的節奏快速嗎?你是在大型跨國企業裡工作?還是身處在以眾多購併案為特色的產業裡?你的主管是否忙碌不堪,造成他很少注意細節?更沒有時間去看看實際的情況?
4.你必須先行驗證你要提出的建議
我說這話的意思是,你必須先和要用到你工作成果的那些人一起驗證你的結論,而這項驗證資訊將會變成你的祕密武器。
5.告訴大家他們必須要知道的事
不斷地自問:「這樣如何?這個人真的需要知道這件事嗎?」如果不是,請跳過。