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損益平衡點──
先告訴我,你的損益平衡點是多少?
這是我參加某公司例月會議時發生的事。該公司在前一個月剛設立了一個新的事業部,在那場會議上,該事業部的負責人提出每月營業額報告。
「上個月的銷貨收入是一百萬日幣,而商品進價為七十萬日幣,所以利潤是三十萬日幣。這個月的話,到目前為止的銷售狀況都比上個月好,所以如果能繼續維持下去,我希望能在我們的努力下,讓銷貨收入超過一百萬日幣。」
聽完他的報告以後,社長似乎覺得哪裡不太對勁,便說道:
「喂喂喂,等一下,你說『讓銷貨收入超過一百萬日幣』,到底是指多少啊?而且上個月的預估銷貨收入是兩百萬日幣,這個月的預估銷貨收入是三百萬日幣,不是嗎?」
此時,新事業部的負責人答道:
「是這樣沒錯,但那是管理部擅自設定的數字⋯⋯」
正當我心裡出現了「這位負責人完蛋了」的OS時,社長又開口了。
「搞什麼?別說得好像跟你無關似的。你先告訴我,你的損益平衡點是多少?」
新事業部的負責人這麼回答:
「這個嘛⋯就是我剛才報告的,利潤有三十萬日幣⋯⋯。」
這個答案等於是向眾人宣告他是赤字主管。
在會計領域裡,總收入等於總成本時,銷貨收入稱為損益平衡點的銷貨收入。當主管的績效是從團隊的數字而來時,我希望各位能夠好好記住,所謂「損益平衡點的銷貨收入」究竟是如何計算出來的。
在計算損益平衡點的銷貨收入之前,必須先將經營團隊的必要成本區分為變動成本和固定成本。
所謂的「變動成本」指的是隨銷貨收入增減而變動的成本。例如,零售業的商品進貨成本、製造業的材料費或外包加工費,其他還包括:配送商品的運費、仲介的手續費等。
至於「固定成本」,則是無論銷貨收入是增或減都一定會發生的費用。
例如人事費用或租金,即使銷貨收入有所變動(即便銷貨收入是零),需要支付的金額也不會改變。此外,像廣告宣傳費或研究開發費等以提高未來銷貨收入為目的的支出,由於在支出階段尚無法確定是否能夠帶來實際的收益,因此,這類型的費用也會被列入固定成本。至於其他難以判斷類別的費用,基本上一律先歸為「固定成本」是比較保險的作法。