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CHAPTER 1 加倍利用上司的功能
絕招01
下屬能夠利用的
「上司的8個功能」
一說到「管理(management)」,大部分的人都會認為是「上對下」、「上司對下屬」。實際上,大多數的情況確實是如此,也難怪大部分的人會有這樣的偏見。但其實管理這個詞,廣義而言,還帶有「有效地處理」的意思。
「Self-management」翻譯成「自我管理」、「自律」。這個詞是指包含健康管理在內,在人生和工作上,為了讓事情更容易順利進行,適當地壓抑、管理自己。也就是說,管理的對象就是自己本身。「Asset-management」是指有效地運用自己的資產(Asset);「Risk-management」是指盡可能有效地迴避各種風險、損失等危急的狀況。
所以說,管理的對象並不一定就是「上對下」。
本書是針對「下對上」、「下屬對上司」的管理,也就是論述如何達到「Boss-management」。
在日本,一說到「管理上司」,我想大部分的人對這用語會摸不著頭緒。
然而,在美國,「Boss-management」並不是什麼了不起的觀念。它是那些想要提高績效的人共同的行動方針,目前也成為一種研究題材。而且它已經非常普遍,普遍到被列入MBA(經營管理學士)學程的課程當中。
哈佛商學院的約翰.科特(John Kotter)教授,在1980年,也就是距今30年以前,在他的論文當中,便精確點出「管理上司」這個用語。這篇論文得到了麥肯錫獎(註1)。
還有,經營管理學者彼得.杜拉克(Peter Drucker)在《杜拉克談高效能的5個習慣(The Effective Executive)》一書中,提到「要產生成果,必須運用上司的長處。(註2)」這樣的論述,指出Boss-management的重要性。
在歐美國家,對上司和下屬的認知,並不像日本那麼強調主從的「縱向關係」,其中不少人認為「上司是下屬的顧客」。
把上司當成顧客,站在顧客的立場思考,比較容易瞭解上司想要什麼。也有許多下屬會想出各式各樣的方法,拉攏上司成為自己的同伴,建立良好的關係。把管理上司這件事情,當作是學習如何正確處理顧客問題。
以管理為出發點,首先必須做的事就是──瞭解對方。
你現在已經掌握上司的功能嗎?上司身上有許多功能可以善加利用。