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先思考一下,「整理」有何必要性?
▲若無法妥善「整理」物品與頭腦,將會造成工作效率下降,甚至可能失去周遭對你的信任。
▲透過「整理」,你可以得到各式各樣的好處。光是能讓自己維持好心情進行工作,就能帶來巨大的改變。
「就算不特別整理也沒關係,反正我記得什麼東西放在哪裡就沒問題了。」大部分的人似乎都是這麼認為的,但假設「把物品跟頭腦整理清楚」這件事能為你帶來收穫的話,你會怎麼想呢?
藉由「整理」,我們可以獲得的東西,首先就是「時間」。若是桌面呈現雜亂不堪的狀態,即使記得什麼東西擺放在哪個位置,也沒辦法迅速地把現在需要的物品拿到手。這些浪費掉的一時片刻,累積起來就會成為龐大的損失。而透過整理,我們便能大幅縮短這些時間消耗。此外,當你的工作進展變得順利時,也可以獲得另一個無可替代的寶物,那就是他人對你的「信賴」。
藉由整理所獲得的寶物之一:「時間」
整理好物品,你將可以:
將物品完善地整頓好,就可以立即找到需要的東西,工作效率也會隨之增加。能順暢地進行作業,自然就省下許多時間。反之,如果沒有做好整理,就得花費多餘的時間找東找西,這也將影響到工作的效率與成果。
整理好頭腦,你將可以:
我們能夠整理的,並不僅限於「物品」,如果整理好頭腦,隨時保持清楚的思緒,了解當下該做的事,工作就能順暢地進行,也比較容易產生新的靈感。若是沒辦法整理好思緒,面對工作時,便不知該從何下手。
整理的好處
物品和頭腦整理乾淨後,心情也會跟著愉悅起來,進而能流暢地進行作業,為工作帶來成果。
可以馬上取得需要的物品
妥善整理桌面、抽屜、櫃子等空間,文件與檔案夾的位置變得一目瞭然,能馬上取得自己或別人需要的物品,工作效率也就能隨之提升。
可以運用過去的經驗與知識
若是能整理好目前為止所經手過的工作紀錄和資料,往後遇到同樣的工作時便能派上用場,也許能從中獲得啟發,進而激發新的想法。