心理祭66折
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●「早上三十分鐘=晚上兩個小時」
 
開始上班後,你都先做什麼事?應該很多人都是打開電腦,收發信件或簡訊吧!

但是在我看來,一上班就收訊息是最浪費時間的做法,因為早上時間光是收信,就會幾乎將「大腦黃金時段」浪費殆盡。

「大腦黃金時段」只有起床後的兩、三個小時,假設早上七點起床準備、吃完早餐,八點出門,九點到公司,此時「大腦黃金時段」就只剩一個小時。

在這一小時內,要是又花費將近三十分鐘回信、回訊息,「大腦黃金時段」就會在毫無運用之下結束。

回信、回訊息是最典型的「非集中工作」,也就是不需要太高的集中力,在一天集中力最高的時段做這件事,實在是太浪費了。

若能有效利用這集中力極高的三十分鐘,可以完成相當程度的「集中工作」。像我是直接開始寫作,在最初的三十分鐘,總能寫出相當的字數,而且內容品質也很好,讓我覺得早上的時間價值有一般的四倍之多。

早上的三十分鐘,等同夜晚的兩個小時。

你都在上班的前三十分鐘做什麼呢?請在此時進行你認為最重要的工作吧!

若能善用這段時間,將可能提早一、兩個小時結束一天的工作,因為你已經趁著大腦黃金時段,將需要集中力的重責大任順利完成了。

●上班時間一開始,你都先做什麼事?
 
前面提過,不要在一開始上班就收信或收訊息,既然如此,應該做什麼好呢?
首先就是「決定時間分配」,這是集中時間術很重要的一點,也就是必須將需要集中力的工作,分配到集中力高的時段。

因此,應該先寫下「To Do List」,將今天必須進行的工作條列出來。

接著,決定完成的順序,依流程規劃出一天的行程。

然後,將To Do List中最需要集中力的工作,標上「☆」記號。有這記號的工作,便必須在上午優先處理。

一般列出To Do List的方式,都只是以「重要程度」、「緊急程度」為優先順序,但是我的時間術,則會再加上「集中程度」(是否需要集中力)這個考量條件。

因為一般的做法,總會使不重要、不緊急但需要「集中程度」的工作一再被延宕,遲遲無法進行。

有一點很重要,若想進入被稱為「心流」的高度集中狀態,就不能在工作做到一半時,又想著:「接下來做什麼好……?」
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