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豐田主管的口頭禪:「看問題,不要僅憑聽到的,要相信你看到的!」

井手雄:1965年至2002年於豐田服務,主要處理和機械設備維修相關的工作。

山田伸一:在豐田負責機械方面的業務,長達40年。

井手雄剛成為管理者時,最常掛在嘴邊的一句話就是:「看問題,不要僅憑聽到的,要相信你看到的!」

「譬如,出現不良品或機械發生故障時,作業員會立刻向我報告。身為管理者的我,聽完報告之後會直接向上呈報,並且將第一線人員回傳的實情,一五一十的告訴直屬主管。

「結果,上司到了現場後卻說:『實際的狀況和你所說的根本不一樣。』當下讓我無言以對。」井手說道。

「看問題,不要僅憑聽到的,要相信你看到的。」指的就是,去現場或親自檢查商品、製品後,再下結論。

部屬所描述的狀況,往往和實際發生的情況不一樣。所以身為管理者,不能完全依賴別人給的訊息,一定要親自去出事地點,親眼確認到底發生了什麼事。

「我並非要主管不相信部屬說的話,而是因為人很容易啟動自我防衛的本能,萬一出了重大的疏失,很少有人會百分之百、老老實實的告訴上司。所以,管理者必須到現場走一趟,因為問題最真實的樣貌,會原封不動的留在那裡。」

「你是看到了什麼才這樣說?」

井手說起一段過去發生的慘痛經驗:

「1990年年初,我參加公司的教育訓練。指導老師要學生繪製某個工作現場的流程圖,也就是用簡單的圖形來表示製品、資訊如何流動。我根據工廠負責人的解說繪製了圖表,並且在教育訓練中公開發表。

「沒想到,指導老師卻說:『你畫的圖顯示出,製品全都流往同一個方向,但在真實狀況中,這些製品其實是流向三個不同的地方。你有親自到現場確認過嗎?』我心想這下完蛋了!該怎麼辦?可惜一切都已經太遲了。」

這就是井手對「看問題,不要僅憑聽到的,要相信你看到的」最深刻的體驗。

另外有同樣經驗的,還有山田伸一。

「公司非常重視三現主義。如果工廠出了問題,我們卻沒有到現場查看、檢查機器、掌握確切的狀況,直接呈報,一定會被上級主管看穿。有好幾位同事就因此遭到斥責。」
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