20道資料視覺化難題全解析:提案、簡報、圖表、讓數據說話、35個案例現學現套用,將訊息植入對方心智,讓大家都聽你的!

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商業理財
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全部書評 | 共1則書評

評鑑星等(可複選)
評鑑日期
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4.0
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2023/06/14
🤔【推薦你讀這本書,如果你總覺得...】
1️⃣工作上常常需要做投影片,每次都不知道從何下手。
2️⃣主管總是不滿意我的報告呈現方式,到底是誰的問題?
3️⃣客戶看完我的提案後,好像總是石沉大海沒下文...

🤓【我學到的3件事】
1️⃣在開始將資料視覺化之前,我該做什麼準備、從何開始?
本書提到的資料視覺化思考途徑,和Simon O. Sinek於2009年TED演講「偉大的領袖如何鼓勵行動」提出的黃金圈理論(The Golden Circle)有異曲同工之妙(不知道這是什麼的,可參考 https://www.ted.com/talks/simon_sinek_how_great_leaders_inspire_action ,目前已超過6000萬觀看人次),因此我利用黃金圈理論,整理出開始行動前要先想清楚的重點:

#1 Why
製作這份資料的目的是什麼?你期望受眾會有什麼樣的反應?

#2 How
該如何達到你的目的?如何讓受眾有你期望的反應?

#3 What
該呈現哪些資料?重點摘要或是鉅細靡遺?
用何種呈現方式?文字檔或是簡報檔?

2️⃣我的資料厚厚一疊,很多文字,要如何化繁為簡,讓人一看就懂?
視覺化的核心原則有3點,只要遵循下列視覺法則,做出來的成品就可以有80分以上了!

#1 層次感(點)
資料要先整理過,分為大標題、次標題(最多不超過三層);如果是圖表,表頭建議可直接破題敘述重點結論。
另外可使用「資訊降噪」的設計方式,例如對比色彩、遮罩聚光燈等,讓人一眼就看到重點。

#2 結構性(線)
這部分我覺得很有趣,人有一定的視覺習慣,透過設計可以引導我們的閱讀順序,例如從左到右、從大字到小字、從亮色到暗色等,書中有許多範例,會讓你覺得眼球方向真的就這樣神奇地被控制了!

#3 視覺化(面)
本書傳授5個技巧:留白(不讓畫面有壓迫感)、對齊(上下左右整齊)、親密(利用行距製造段落感)、對比(凸顯重點)、一致(統一風格)。不需要華麗的設計,就能讓畫面看起來心曠神怡。

3️⃣我沒什麼設計感,該怎麼做出圖文搭配、美美的PPT簡報?
除了上一題提到的「視覺化」技巧外,在PPT製作方面,還可以利用「黃金輔助線」來對齊,指的是將文字或圖案貼齊在特定4條線上(打開尺規,直列數字2及橫列數字4),如此一來會將畫面切割成黃金比例,視覺上特別舒服。

另外本書也不藏私的分享網路上可免費下載圖檔素材的地方,例如「Unsplash」(攝影師上傳的高解析照片)、「Pexels」、「Human pictogram 2.0」(人形惡搞小圖)、「Material Design Icons」(黑白簡約標示圖)等。

🤗【關於本書我還想告訴你】
本書利用20道問題帶出作者想說明的視覺化設計概念,從簡報設計、封面設計、圖表呈現、素材取得,都有詳細的介紹,圖文搭配簡單易懂。

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