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常會聽到一句話:「沒有問題,就是最大的問題」,誠是如此。這句話人人朗朗上口,然而一旦向任何人、任何單位,指出有問題的地方,得到的回應往往是否定這是個問題,進而解釋不能改變,或無法改變的原因及理由。其主因有三,一是多數人一聽到他人指出問題,當下的直覺反應是認為這是一句負面責備式的語句,更表示自己無能。所以,當下即要為防衛自己的能力而提出反駁;二是不認同這是個問題,反而認為指摘問題的人不了解、不明白其工作的性質及需要;三是雖然接受這是個問題,但問題都是他人造成的,應該由他人去改善改革,或是自己缺乏改善改革的手法,因而也就不改變了。
要進步、要改善、要改革的前提是要有需要改善改革的地方,也就是有問題的地方。換句話說,問題愈多,改善改革的需求就愈多,企業競爭力也就愈強勁。這些問題是指「潛在性的問題」,即長期以來不被視為問題,而現在被重新認定為問題的部分。就如前述所述的庫存,一直以來,企業都認為有庫存才有利於生產及企業經營。現在我們重新認定庫存要愈少愈好,因而帶來許多改善改革的機會和需求,從而提升競爭力及獲利率。所以要發覺更多潛在性問題的前提,就是要先改變自身的思想觀念。思想觀念要先能夠改變,才能帶來後續的行為行動的改變,而帶來競爭力的提升。
筆者常常在生產現場被管理者詢問:「老師,請幫我看看哪裡有問題,可以有改善、改革的地方?」坦白說,有心尋求改變、尋求進步的機會,就已是管理者的典範了。改善、改革除要先從思想觀念改變做起,也要重視各KPI關鍵績效指標的提升;此外,更要觀察並消除工作現場的「三無」及「三等」現象。有關「三無」及「三等」,解說如下:
三無:無、無理、無穩
無已在前述詳細說明,有七大無要消除。事實上,每個人都可以提出更多的無。只要是它是無效的工作,或是無附加價值的動作皆是無。
一般來說,經過上述的說明,多數人也都能觀察出是否有無的存在。但是以下的兩個「無」,可就不容易被認知被發掘出來了。