絕對有說服力的簡報

在學生時期，我曾為了把研究發表的圖做成幻燈片，帶著它們跑去照相製版公司，現在想來有如隔世的感覺。現在的簡報幾乎都是用單槍投影電子檔進行的。

不是有很多人會在簡報時使用微軟的PowerPoint 程式嗎？其實，這個軟體正是最適合用來說服上司的工具。理由有三個：

◆ 視覺上的演出效果比內容更能產生魅力。
◆ 能自由且快速地調整內容長度。
◆ 由於是循序檔案，難以察覺內容的前後矛盾。

前面兩項主要跟演出效果、審美意識有關，至於最後「循序檔案」的部分，其中其實隱藏了很大的訣竅。

人類的頭腦擁有「遺忘」的能力。這是個缺陷，同時也是重要能力之一。如果要逐一記憶所有資訊而完全不忘記，人類的頭部便需要現在好幾倍的容量。如此一來，心臟負荷也會太大，人體的平衡會崩潰，應該不可能存活下來。況且，把消逝的討厭事物都記得一清二楚，在心理上似乎也很不健康。

所以，做簡報時，當然要好好利用「遺忘」的能力。

在這一點上，PowerPoint 是個非常優秀的工具。PowerPoint 的流暢性和視覺美感會讓聽眾以為自己看懂了，但實際上最初和最後所說的內容沒有同時並列在同一個畫面，所以也讓上司難以詳細檢視資料、難以指出微小的矛盾。

這些「缺點」對我們來說不是正好嗎？請你務必把它們活用在簡報裡！

不過，也因為有這樣的特徵，請千萬要注意：用PowerPoint 做的簡報，反而容易同時存在論點模糊、太過籠統的缺點。

PowerPoint 是一把「雙刃劍」，使用它的時候，必須讓下面兩點清楚明確：
◆ 希望聽眾確實理解的地方。
◆ 想在講解過程中適度敷衍過去的地方。

人稱「最強鐵廚」的知名大廚師道場六三郎先生，必定會在製作料理前列出「材料表」。據說是為了好好整理自身作業，正確無誤地安排程序而做的。

同樣的，在使用PowerPoint 做簡報之前，善加編排「材料表」吧！

這時A3用紙會發揮威力。把你的「材料」整合在一張A3用紙上，這就是你的「最強清單」。（請見本書最末示範）

接著，從那當中提取「最希望對方理解的要點」。花心思把重點中的重點也融入章節標題裡，以便時時刻刻都能強調。