動植物展
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第一章 寫作與寫作技巧
 
1-1 不擅寫作的劣勢,擅於寫作的優勢
 
需要寫作的場合增加

  
現在要寫文章的場合越來越多了,有信件、會議記錄、設計書、報告書、企劃書、提案書、發表用的投影片等。在這數年來,有很多人將文章寫在LINE、Facebook、Twitter等SNS(社交網路服務)上,和十年、十五年前相比,必須寫文章、使用文字的這種場合呈現飛越式的增加。
  
由於寫作場合增加了,照理來說對寫作的抵抗感應該會變小才對,然而在面對工作上的這些工具,例如寫提案書、寫設計書或是企劃書、報告書時,還是有很多人困擾於「沒辦法寫得好」。
  
無法寫得上手,也就是說無法利用文章進行良好溝通,這會變成怎樣呢?首先,會很容易招來誤會,導致「明明就沒打算寫出這種信件的,卻讓對方感到很負面」啦,「用信件向專案組員發出指令以後,卻出現了和這方意思完全不同的結果」等等。此外,還會發生即使向客戶提出提案書,對方也不想閱讀、無法溝通;即使向上司提交企劃書,也沒有通過、不被認可等狀況(圖表4)。
  
這些全部都是因為沒有「寫作技巧」所引起的。當然除了寫作以外還需要各式各樣的技巧,而撰寫即為「思考」,可以說是扮演了極度重要的角色。
 
圖表三 寫作工具
﹝寫作工具日益增加˙˙˙﹞
●信件
●會議記錄、設計書、報告書
●企劃書、提案書
●發表用資料
●SNS(LINE、Facebook、Twitter......)
 
圖表四 寫作技巧的必要性
﹝如果不具寫作技巧的話﹞
●招來誤解
「明明沒有打算要這麼說的......」
●導致做白工
「我並不想要你做這些事情啊......」
●提案沒有通過
「如果對方能再多瞭解優點的話......」
●不被認可
「如果能夠確實表現的話......」
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