回顧一下我剛剛在準備簡報過程中，我做了哪些事情？
 
第一、融會貫通：先了解條文規範的目的；第二、整理簡化：運用「畫重點」的技巧，將資料整理簡化；第三、群眾需求：針對群眾的需求、疑問等作為簡報設計的依據！這三件事情，在設計簡報時，需要反覆練習、反覆思考，熟能生巧，未來在掌握重點、思考簡報設計時，就能夠越來越快掌握所要闡述的重點！
 
3.2.1簡報邏輯：融會貫通
 
當我們開始準備一份簡報時，第一件事情，絕對不是埋頭苦幹，直接將所有
資訊囫圇吞棗，全部貼上到簡報當中，一定要先了解簡報內容，無論是職場或是
學校場合，講者對於自身簡報內容是否專業、熟悉，便是最首要的關鍵之一。
 
一般新人或是學生，最常見的問題就是只是將一大堆資訊放入簡報當中，可
能只有閱讀過一遍，甚至可能都沒有時間好好消化，就要上台簡報，表現自然就
不佳，報告時毫無章法、邏輯、順序不佳，聽了半天也聽不到重點！反觀，講者
若對於自身簡報內容的專業度越高，或是對於簡報的主題越具有熱情，通常表現
都十分具有自信，簡報自然就較為吸引人！
 
因此，在開始簡報設計之前，更重要的一件事情，是務必先針對簡報內容融
會貫通，這會是簡報最重要的打地基的工夫！
 
3.2.2簡報邏輯：整理簡化
 
講者對於簡報內容融會貫通後，緊接著需要進行的動作就是「話重點、畫重
點」，將最重要的菁華擷取出來，根據所要說的重點來「畫重點」，作為簡報設
計的依據！
 
這個階段最容易見到的是困擾許多「太融會貫通」、「太專業」的講者，因為懂的東西太多，反而會覺得好像什麼都是重點、什麼都想要跟觀眾分享，以致簡報內容太多、資訊量太大，變得「毫無重點」。這樣非常的可惜，看似簡報內容含金量很高、觀眾也好像學習到許多，如果簡報場合只是演講型，或許觀眾只需要聽到一些新觀念、有幫助的論點、格言，可能就覺得很有收穫，但是在某些訓練、教育的課程中、學員反而有可能因為資訊量太大，看似學到很多，但是最後卻無法真的好好記住一個重點，這是許多「專業」講者需要注意之處，若是無法掌握「整理簡化」的要點，覺得太多資訊無法割捨，那麼請依據「簡報邏輯」的第三個準則，作為簡報設計的最後依歸！