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確實執行PDCA日報表,效果立見
 
各位有聽過「飲食日記」(Recording Diet)嗎?Recording 就是記錄,藉由每天在日記上記錄體重與吃的東西,輕鬆減輕體重的瘦身法。實際在醫療現場也會採用飲食日記來做為治療肥胖的一環,而且也確實有減重的效果,手機上的APP也有很多這種程式。
 
為什麼飲食日記有效呢?因為這是將難以看見的東西可視化,就如同順利執行PDCA循環般。
 
P(計畫)輕鬆減輕體重。
D(實行)記錄當天吃的東西、體重等。
C(檢核)思考飲食內容、分量、均衡、與體重間的關係、運動等。
D(改善)持續好的事物,改善不好的地方。
 
中餐以及晚餐吃了些什麼?很多人都決定得很隨便、馬虎,只會決定「中午吃了蕎麥麵,晚餐就不想吃麵類」之類的,通常很難考慮一整天的營養均衡以及卡路里總攝取量。
 
但是,開始寫飲食日記後,飲食意識就改變了。因為每餐吃些什麼變得可視化,吃下去的結果也會變成體重,一邊看著每天的體重變動,就會產生各種健康意識,想著吃了什麼會胖?有無偏食?什麼時候身體狀況比較好等等。修正不好的地方,持續好的地方,透過這樣的日常累積,就能輕鬆控制體重,這就是飲食日記的機制,這和日報表的效果是一樣的。
 
不論是哪種業種,都很難看見業務內容,若是只憑個人感覺,就無法改善業務。漫不經心的飲食,只會變得愈來愈不健康。因此要盡可能用數字明確寫出每日、每週、每月的目標(預定),正確掌握自己的現況現是非常重要的。
 
人只要把所有事情可視化,就會在無意識中想提升數字,想縮短與目標之間的差距。古代哲學家亞里斯多德的名言:「人是追求目標的動物」,在這句話後面,他還說了:「只要為了想達到目標而努力,人生就會變得有意義。」
 
用日常累積的經驗與變化紀錄,從中導出提升業績的具體方案將成為提升業績的原動力。
 
1PLAN 從月計畫表與回顧昨日中,寫出今日行動。
2DO將日報表放入文件夾中,隨身攜帶,當場寫入行動結果與感想。
3CHECK 回顧一天發生的事、行動結果等,整理出好事與不好的事。
4ACTION 將好事規則化,針對不好的事想出改善對策,於隔天試做。
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