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佐藤可士和:值得擁有的超級整理術
保持生活環境的清爽,才能提高工作效率。──優衣庫(Uniqlo)首席藝術總監佐藤可士和
每天都有忙不完的事,恨不得一天有48個小時可用;辦公桌亂成一團,想要的文件經常找不到;昨天才存在電腦裡的資料,今天就憑空消失,只好重新做一份,又浪費一個小時……在工作中,你是否遇過這些狼狽不堪的情況呢?
以上這些狀況,是典型工作效率不彰的表現,原因就是不諳整理術,而這會導致嚴重的後果,直接影響心情,影響對時間的掌控,影響業績的提升,還使晉升機會擦肩而過。
佐藤可士和稱自己的工作空間為「創意商店」,而不是「辦公室」。因為那裡空敞潔白的程度,彷彿一間空房間。日本導演日比野克彥,在為佐藤解析自己工作方法的新書,所寫的推薦序中說道:「他的設計,最大的魅力在於『失去平衡的0.1秒』。我發現這0.1秒,應該是來自於他那又大又乾淨的房間吧。下次,我可以去弄髒你的房間嗎?」
這間極度有潔癖的工作室,乍看之下是一間白色的空曠房間。員工區、會議室、佐藤的辦公室被兩道隔間分割成三個區塊,白色的天花板和牆壁,日本柳杉的木質地板,二十張訂製的桌子和椅子就是全部的擺設。
佐藤本人的辦公桌,沒有成堆的設計圖和素材,只有一台電腦螢幕、鍵盤、滑鼠,以及一個Bang & Olufsen的音箱。他不斷地在書中強調:「保持生活環境的清爽,才能提高工作效率。」正因為空間整理是最適合初學者的整理術,所以,佐藤可士和整理術的具體操作方法,就是從整理和收納自己的桌子和包包開始的。
職場是節奏很快的場所,是追求效率的地方,也是講究完美執行的領域。每個人都希望工作完成多、快、好、省,忙得有品質、效率高,且成為一種享受。那麼,如何才能達到這樣的境地呢?很簡單,你需要整理術的加持。
超級整理術不僅僅是為了乾淨整齊,更是為了提高工作效率。無須花費太多的精力,也不用耗費很多時間,只要按照一定的規則去做,就可以讓自己進入一個井然有序的工作環境中,並且可以大幅度提高工作效率。為此,有必要堅持幾個整理的原則: