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高績效簡報:用思考力發揮你的影響力

高績效簡報:用思考力發揮你的影響力

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內容簡介

問題不在口才,在腦袋!
為什麼看完所有的簡報書、上過各式各樣的簡報課,
簡報和企劃案還是缺乏說服力?
簡報成功與否,上場前就已經決定了,
別再只練口才,問題在思考品質和表達的結構!
作者首創鑽石五步驟,教您找到精準有邏輯的論點,
有效發揮影響力,讓聽眾無法說NO !

簡報做不好,問題到底在哪裡?目標、定位、論點、重心和心態,是最常見的五個犯錯的地方。這本書還告訴你十個完美簡報的重要觀念,四種職場常用的簡報類型,鑽石五步驟,以及如何做個有力量的演講者。透過鑽石五步驟的指導地圖,一步一步完成完美簡報的準備。《高績效簡報:用思考力發揮你的影響力》幫你補齊簡報學習的最後一塊拼圖。

鑽石五步驟
一、目標陳述:這是一場什麼簡報?聽眾聽完以後需要做出什麼動作?
二、論點與訊息:決定說什麼,不說什麼,解答關鍵議題及回應立場情緒。
三、建構內容:決定怎麼說,讓得聽眾聽得懂記得住,得到理性與感性的雙重支持。
四、視覺設計:圖像的力量遠大於文字,精緻的投影片有助於聽眾專注聆聽。
五、Q&A:每個答問都是一場迷你簡報,把握與聽眾的互動機會,掃除最後障礙。

透過本書的鑽石五步驟和表格工具循序漸進地練習之後,不論是對客戶提案、對內部報告,或是專案企劃,都能讓你站在致勝點,讓聽眾無法說 NO!



 

作者介紹

作者簡介

周文德
周文德Wellington W. Chow
康搏顧問公司創辦人
清華大學兼任副教授

學歷:
美國賓大(University of Pennsylvania)華頓商學院(Wharton Business School)企管碩士。
美國賓大國際關係研究碩士。

經歷:
英商渣打銀行台灣環球企業金融董事總經理,參與渣打銀行在台灣的成長布局。
匯豐銀行環球投資銀行大中華區董事總經理,參與多宗企業海外上市和購併案。
兩度擔任著名企業首席執行官CEO,成功改造企業獲利能力,任內曾經完成全球最大單一智能卡製作、發行專案。
中國投資「巨龍基金」董事,為最早在中國進行私募基金投資的風險投資專家。
美國大通銀行亞洲投資銀行部副總裁,對中外合資企業談判有豐富經驗,參與設立大通銀行在中國得第一個分行。
紐約摩根史坦利公司投資銀行,是最早在美國華爾街一級投資銀行任職的華人。
IBM公司業務經理,負責大型主機系統在醫療及國防產業業務,並曾負責培訓新進業務代表及系統工程師。


相關著作:《高績效簡報—用思考力發揮你的影響力 (增修版)》

 

目錄

目錄
【推薦序】溝通能力必須經過正確的方法學習 金聯舫 6
【推薦序】細心見真章 奚永明 7
【前言】 重點在思考,不在口才 8

Part 1 為什麼上過這麼多簡報課,簡報還是做不好?
問題到底出在哪裡? 20
事前準備的功夫決定了90%的結果 21
十件沒人告訴過你的事 24
Part 2 鑽石五步驟
鑽石五步驟 32
鑽石步驟一:目標陳述(Objective Statement)39
簡報做完以後,你要聽眾做出什麼動作? 40
常見的四種職場簡報類型 42
如何決定這是什麼類型的簡報? 46
目標陳述(一) 48
目標陳述(二) 49
鑽石步驟二:論點與訊息 (Arguments and Messages) 55
論點和訊息 56
四種簡報纇型角色定位與成功要件 57
找論點的兩種方法 63
論點對事,訊息對人 71
決定說什麼,不說什麼 72
論點與訊息應用的傑出範例 76
鑽石步驟三:建構內容 (Story Writing) 81
怎麼說? 82
簡報的重要元素 84
簡報的內容架構 88
如何在家自學結構內容? 103
鑽石步驟四:視覺設計(Visual Design) 107
先有講稿,後做投影片 108
如何決定投影片? 110
投影片的製作 114
視覺設計如何在家自學? 127
鑽石步驟五: Q&A 129
Q&A提供與聽眾互動的機會 130
每一個Q&A都是一個迷你簡報 132
Part 3做一個有力量的演講者 142
外在和內在的力量 144 塑造第一印象 145 準備上台的情緒 147
展現口語魅力 150
化繁複為簡潔 152
堅持最高標準的可信度 153
找到能感動自己的高尚意義 155
你是個什麼樣的人? 159
結語 161
附錄:167
目標陳述表 168 聽眾評估表 169 論點開展工作表 170 訊息設計表 171
 

【專業推薦】(按姓名筆畫序)

周教授累積多年職場及教學經驗,將如何做好簡報有系統歸納分析,整理出五個錯誤及十個重要觀念,非常精闢,非常實用。我極力推薦此書給所有希望改進溝通及做簡報的讀者。
國立清華大學科技管理學院 副院長 金聯舫

文德兄大作《高績效簡報:用思考力發揮你的影響力》,書名恰恰反映文德兄素來顧問授課的特色:強調思考,著重績效。是所有有意提升自身簡報能力與績效的讀者難得的學習資源。 台積電學習發展處 副處長 奚永明
 

詳細資料

  • ISBN:9789862724132
  • 叢書系列:ViewPoint
  • 規格:平裝 / 176頁 / 23 x 17 cm / 普通級 / 雙色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
  • 適讀年齡:26歲~50歲
 

內容連載

為什麼上過這麼多簡報課,簡報還是做不好

成功的簡報者思路敏捷,邏輯清晰,內容紮實,自我要求嚴格。口才只是必要條件,不是成功條件。

本章節要告訴你上了這麼多課簡報還做不好的最關鍵五個錯誤;還要告訴你十個在其他簡報課沒有教過的重要觀念,為你的簡報能力脫胎換骨做準備。

問題到底出在哪裡?

在三十年的職場經驗中,我很幸運的能夠在許多優秀的大公司,和許多來自歐、美、亞洲的優秀人才一起工作。我看到舉凡在職場上表現優異,爬升迅速,位居要津的人士,簡報或演說技巧都是他們必備的職場武器。這些人是因為口才好,所以形象好,魅力大,才升遷得快嗎?不是的。這些人話說得好,是因為他們的思路清晰敏捷,邏輯性強,任何事在他們的腦子裡都能夠化繁為簡,有條有理的向別人述說。同時,這些人對自我的要求非常高,也極度重視自己在別人面前的可信度,所有的話語都經過深思熟慮才會說出口。

一場演說或簡報,口才只是外在的表現,所以只有口語表達好,是無法做出有力量的簡報的。講者充其量只能像一般新聞播報員或電視主持人一樣,順利完成一個節目,而不能成為主角。

我在美國讀書和工作的時候,喜歡看一些資深新聞主播評論員主持的節目,例如ABC News的彼得.詹寧思(Peter Jennings)、泰德.科普(Ted Koppel)、大衛.賓克理(David Brinkley) 和CNN的訪談節目主持人賴瑞.金(Larry King),如果論聲音、或講話字正腔圓、外貌,肯定有許多的電視從業人超過他們,但是他們主持的節目內容之豐富,議題探討之深,觀點之獨特,發問之犀利,令觀眾不但聚精會神地觀看,而且還會有上了一課的感覺。他們都是在新聞媒體界有巨大影響力的人,他們真正與眾不同的地方,在於思考力的表現。也就是我前面提到的,一場有影響力的簡報,一定是思考力的延伸;沒有思考力,就肯定不會有影響力。問題的根源,是在思考。

事前準備的功夫決定了90%的結果

一場簡報的成功與否,90%在上場前就決定了,也就是說,準備工作的品質高低,決定了簡報成果的勝負。

坊間有林林總總的簡報課,有很多知名的講師,但為什麼很多企業還是會為員工安排許多的簡報訓練課呢?因為問題在於絕大部分的簡報課都把訓練重點放在台上的表現,因此當初階學員學會了基礎簡報技巧之後,就不會再繼續進步。隨著職場經驗更豐富,位階開始高升,會見客戶的層級也開始提升,逐漸發現自己的簡報能力越來越不足以應付工作上的挑戰。

1999年我回到台灣之後,聽過許多不成功的簡報,見過許多不成功的講者。很多人問我:「周顧問,請問我的問題出在哪裡?」

簡報失敗的五大錯誤

以我過去的觀察,大部分不成功的簡報,從一開始就犯了五個錯誤:

目標不對

不成功的講者都缺乏具體可驗收的目標。他們常常告訴我,簡報的目的是希望客戶多了解我們公司、或希望老闆能了解我們的需求、或希望引起大家對議題的重視、或希望上級同意我們的請求。更有些簡報者直接告訴我:「我被老闆叫去報告的,我沒有目的。」這樣不具體的目標,只會帶來無法掌控的結果,也無法指導自己作更好的準備工作。

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