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第1章 為何私下能聊不停,但拜訪客戶時卻卡關?
 
【好處1獲得好感】滿足對方心理上的「社會和尊重」需求
 
恕我冒昧請問,你擅長聊天嗎?可以立刻回答「擅長」的人,我想應該不多。最近市面上出現許多關於聊天的書,都頗受歡迎,我想這是因為多數人都自認不擅長聊天吧。
 
前言中提過,我原本也是個不擅長聊天的人。因為我不太喜歡和別人分享自己的事,而且可能是職業的關係,我不管說什麼,都習慣組織可以導出結論的邏輯,再順著邏輯有條理地說話,這應該也是我不擅長聊天的原因之一。
 
如果在《廣辭苑》查「聊天」這個字,字義是「各式各樣的談話、不著邊際的對話」。由此可見,聊天不是針對某個主題交談,然後有邏輯地導出結論。另一方面,商務工作一定有其目的。若用定義來看,沒有目的的閒聊和有目的的商務工作格格不入,閒聊似乎在工作上完全派不上用場。
 
不過,你或許也發現,工作能力很好的人通常都很會聊天。業務人員就是最好的例子,為了和客戶保持良好關係,讓商談順利進行,在進入主題前都免不了先閒聊一番。
 
公司內部的關係也是如此。在和主管、部屬、同事談公事時,是不是常伴隨著一些閒聊?聊天可以讓資訊傳達更順暢,具有「潤滑劑」的功能。連自認不擅長聊天的我,回顧一路走來的經驗,也發現自己在工作時經常閒聊。
 
比方說,來律師事務所求助的委託人當中,有些人非常緊張,如果不先閒聊一下讓他們放鬆,根本無法進入主題。此外,要和其他律師或同事建立良好關係,聊天也很重要。換句話說,工作時的閒聊雖然看似不著邊際,卻是為了達成目的的手段。
 
我最近開始在想,能否藉由分析商務談話的內容,找出一套談話策略。正因為我原本就不是一個擅長聊天的人,才會思考能否傳遞對各位商務人士有幫助的資訊。
 
▓利用聊天來滿足心理需求
 
不知道大家有沒有聽過「馬斯洛的需求理論」?(請見下頁圖表1)這個理論是由美國心理學家亞伯拉罕•馬斯洛所提倡,他認為人類的需求由五階段的金字塔組成,先有低層次的需求,低層次需求得到滿足後,才會產生更高層次的需求。
 
人們對於滿足自己需求的對象會產生好感。換句話說,只要透過聊天滿足對方的需求,便能獲得對方的好感。
 
首先是「生理需求」和「安全需求」,也就是和雙親、配偶等家人之間的關係。家人會滿足自己生存的需求,提供一個家以確保安心與安全的生活。不過,要靠閒聊建立這種關係很難,所以這裡先不談。
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