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5 一流工作者都在用的待辦清單：省時、減壓、事情做得完的神奇高效公式【隨書送】一流工作者都在用的待辦清單神奇公式練習冊【暢銷新版】

一流工作者都在用的待辦清單：省時、減壓、事情做得完的神奇高效公式【隨書送】一流工作者都在用的待辦清單神奇公式練習冊【暢銷新版】

中文書
商業理財
79折$ 252
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4位讀者評分
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立即評分

精選書評

全部書評 | 共4則書評

評鑑星等(可複選)
評鑑日期
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慢生活的朱莉安娜
Lv.5
追蹤書評人
5.0
|
2024/03/14
To-Do List永遠做不完的人必看！
書中提供了10步驟+8要訣，讓讀者可以一步一腳印，跟著打造出最適合自己的待辦清單🧾
同時介紹了10種最受歡迎的待辦清單系統和其優缺點。
最主要還是帶領讀者多思考、多嘗試，最終找到最適合自己的待辦清單，幫助管理工作與生活。
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塔塔
Lv.3
追蹤書評人
5.0
|
2023/05/24
劇透警告
這本書排版很簡約，章節也很簡潔明瞭，可以當工具書使用，作者甚至告訴讀者，可以跳著閱讀也沒關係。讓我覺得有趣的是，作者開宗明義點出了許多人任務管理的問題癥結點：「許多人在自己都還沒搞清楚自己的行程表及空檔的狀況下，就開始進行任務管理。」的確，在我們還沒弄清楚自己應該做哪些事情，有多少時間可以處理不同問題前，斷然開始作時間及工作管理的話，很容易在管理的過程中出現「剪不斷，理還亂」的窘況，搞到最後自己變得壓力很大以外，在別人眼裡看來甚至還覺得自己是在「瞎忙」。

這本書我最喜歡的章節是第三章。我覺得這個章節是整本書很最棒的精華，作者用非常簡短的文字細分了大部分人在管理待辦事項上，無法最佳化使用待辦清單的原因。以下是第三章列出來的每個導致待辦清單沒有發揮優化管理任務的原因：

1. 「待辦清單應該是一個確保你完成『正確』的事情的工具。」——在看這本書以前，我其實沒有想過我們有時候會只挑簡單的事情做，導致最後的正事一直被拖延到最後一刻才做，所以在製作待辦清單以前，我們必須清楚知道待辦清單的功能到底是什麼，避免列入過度簡單的瑣事。

2. 「沒有截止日期的待辦清單就是一個願望清單。」——我認為這句話真的說得真的很棒！在知道待辦清單的功能以後，我們還需要知道自己應該在什麼時間以前完成列下的待辦事項，這樣我們才能避免列出不切實際的待辦事項清單。

3. 「太長的待辦清單會助長「拖延」的行為。」——這也是開了我眼界的其中一句話。原來很許人拖延的原因，部分原因跟製作了太長的待辦清單有關係！因為清單太長，導致許多人遲遲無法開始，因為他們不確定從何做起。

4. 「待辦清單中的各種任務之間沒有關聯，會導致我們陷入『選擇的弔詭』，進而使我們變得更加焦慮。」——的確，在兩項任務都非常不一樣的狀況下，如果還加上沒有時限資訊的狀態下來看，容易讓人不知道哪一個任務需要優先處理，導致不知道如何做決定。

5. 「擁有太多選擇的待辦清單會讓我們『決策疲勞』，進而導致『決策趨避』的困境。」——我覺得這個大概就像有些人明明有許多待辦事項要處理，但正因為有太多選項要處理，不知道應該從哪裡開始而開始拿起手機滑IG，避免決定到底當下到底應該先做什麼事。這一點我覺得跟第3點「因為待辦清單太長而導致拖延」的狀況很類似。

6. 「把待辦任務加上情境，才能清楚知道它們所需的時間、優先順序 ，或是它們在實現特定目標上扮演了什麼角色。」——我認為這個部分是在協助我們理清做每件事的背後，到底是為了要達成什麼樣的目的。清楚知道自己需要達成什麼，我們在看待辦清單的當下才能更快進入狀況，知道自己到底要做什麼。

7. 「狹義的任務意味著明確的起點與終點，過於廣泛的任務會使我們不知該從何做起。」——雖然說知道大目標很重要，但是大目標通常是透過數個小細節積累而成的，所以當我們列下的待辦清單任務過於廣泛時，反而也會因為不知道從哪裡開始而覺得挫折、氣餒或是想拖延。

8. 「任務沒有與特定目標做連結，導致我們缺乏動力完成。」——我覺得這個部分比較適合用在需要重複做某些任務已達成目標的情境，在我們需要重複執行一些偏向無趣或是較痛苦的任務時，適時的把任務與目標做連結就像是告訴自己再辛苦一下就可以享受自己想要得到的果實，才能幫助我們更有動力持續執行枯燥乏味的任務。



另外一個讓我覺得很新穎的名詞是「帕金森定律」，原來當我們給自己越多時間完成一項任務，我們就會下意識的花越多時間解決那項任務，即使它是一項極為簡單的任務，這大概就是為什麼許多學生總是能夠在作業時間截止前一刻迅速趕完需要繳交的報告了吧？


隨後的章節作者介紹了不同的待辦清單製作方法，以及其優缺點。最後也有提供那些方式的改良方法，讓讀者可以多思考嘗試，找出最適合自己的作法、或者優化自己原先的作法。這個部分就非常因人而異了，希望大家都可以透過這本書來開始嘗試著手管理自己的工作及生活，又或者是釐清自己目前待辦清單製作方式的盲點，並且找出最適合自己的模式。
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YY
Lv.4
追蹤書評人
5.0
|
2023/05/01
正確的時間進行正確的任務即是這本書的宗旨。

雖然書中在傳達待辦事清單的建立模式，但其實可以延伸到生活中每件事情執行的方式。

要如何打造專屬於自己的待辦清單？作者列出了十個步驟，重點在於自己是否有認知到輕重緩急，必須剔除不必要的任務，一般大眾會把很多細碎的事情也作為待辦事項處理，但可能就會落入沒有效率的運作循環裡，甚至看了就不想做；而待辦事項須有明確的目標性，評估這些任務所需要花費的時間，讓每件事都有一個合理的截止日期，並且分析任務有無其他的資源投入，這樣一來就會更明白甚麼是正確的任務。

此外，除了打造清單以外，確保清單的效率性也是做好時間管理的主要步驟。我們要對過往的挫敗感保持一定的警覺，能夠將清單中的事情以情境定義，讓自己認知到整體的狀態。對於清單進行每周回顧與更新，更是讓執行任務更有效率的關鍵之一，大部分的人較無去回顧執行狀況，反而有時候就會陷入方法論的困境當中，無法建立與遵循最合適自己的系統，更遑論持之以恆了。

此書是一本對於時間管理很容易入手的書籍，附上很多的小技巧(練習冊)，也很清楚抓出拖延等問題的癥結點，試試看這本書是否能讓自己脫離窘境。
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Maggie
Lv.4
追蹤書評人
5.0
|
2023/04/12
劇透警告
誰最需要使用待辦清單？

有拖延病的人或是待辦事項堆積如山卻沒有頭緒，不知如何著手的人。

我的習慣是將每日每周每月固定待辦事項存在電腦的記事本，做完一項就刪一項，新加的任務則會視重要性排在前面，並加上完成期限；同事A是習慣手寫，做完一項就打勾，新增的任務則加在後面；同事B則是寫在三角桌曆或記在腦海裡，所以常不小心漏做了事情被追著要完成。

我們3個人的作業方式其實都不太正規，真的應該好好來仔細研讀「一流工作者都在用的待辦清單」，讓自己工作更順暢。

建立待辦清單就像斷捨離一樣，如果沒有系統，只是想到什麼就做什麼，到最後只會虛耗時間在沒意義的作業上，讓自己壓力更大。

建立待辦清單就是要幫助我們好好安排工作順序，在正確的時間，進行正確的任務。

作者在書中講述了10種最受歡迎的待辦清單糸統，並客觀分析其優缺點。
策略1：大量、全包式清單。
策略2：「任務+開始日期+截止日期」清單。
策略3：總工作清單+每日工作清單。
策略4：「3+2策略」。
策略5：「1-3-5法則」。
策略6：專案型系統。
策略7：3-MIT方法。
策略8：看板方法。
策略9：矩陣系統。
策略10：搞定事情（GTD）。

以上10種清單光看名稱一定有點不解，有沒有哪一個策略打動你，想了解究竟，找到適合你的方法，就得把書找來好好研究一番！

接下來，我們開始跟著作者，透過10步驟，一步步量身建立專屬自己的待辦清單。

10步驟如下：
步驟1：區隔當前的任務與未來的任務。
步驟2：根據預期成果定義任務。
步驟3：把專案拆解成多項單獨的任務。
步驟4：為每項任務設定截止日期。
步驟5：把當前任務的數量限制在7項。
步驟6：依據專案、類型或地點來管理任務。
步驟7：刪去清單上不必要的任務。
步驟8：估計完成每項任務所需的時間。
步驟9：使用主動式動詞引導每項任務。
步驟10：留意哪些任務需要其他資源的投入。

建立好待辦清單後，請記得搭配8要訣，才能確保長久順利運作。

要訣1：將「微型任務」列在批次處理清單。
要訣2：對挫敗感保持警覺。
要訣3：根據情境定義你的待辦清單。
要訣4：進行每週回顧。
要訣5：更新你的目標清單。
要訣6：避免陷入方法論的困境中。
要訣7：建立且遵循適合你的系統。
要訣8：持之以恆。

透過有系統的建立待辦清單，我們可以按照排程順利完成應該做的事情，也不會漫無目的，花太多心思在不重要的細項，弄到最後，不重要的完成一堆，該做的重要事卻被拋諸腦後。

書末還隨書贈送《神奇公式練習冊》，內含「10步驟+8要訣」的精華及練習表格，幫助你建立待辦清單，讓你更上手，不再被一堆待辦事情追著跑，工作更有效率。
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