靜謐時光:平息混亂,騰出時間做要事

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你是否也深陷這樣的迴圈呢?
每天焦頭爛額,努力和時間賽跑,卻被時間拖著走,無力又無奈⋯⋯

坊間有許多和時間管理有關的書,但今天分享的這本可以說是我看過「最溫柔、最有溫度」的時間管理書籍。《靜謐時光》一書如其名,作者分享了9大時間管理規則,目的就是帶領讀者去思考自己想怎麼度過時間,並利用策略平息生活上的混亂,以獲得更高的生活滿意度,達到靜謐狀態。書中分享的策略不單單是針對工作的部分,也包含了家庭、親友與自我的時間管理面向,是本很生活化的時間管理書籍,推薦給所有想在生活上找到平靜、與時間為友的讀者!

九大規則帶你平息混亂,
在忙碌中找到靜謐與幸福的狀態👇🏻

1. 定下就寢時間
睡眠是所有好習慣的根基,有充足的睡眠,我們才能有更清晰的思緒去規劃時間和執行工作項目。當我們定下固定的就寢時間,就能確立每一天清醒的時間量,剩餘的行程規劃也就變得具體起來。因此想要管理好每一天的時間,我們需要先定下每日「結束」的時間點。

▶ 你可以怎麼做:
▪️確定自己的起床時間
▪️確定自己需要的睡眠量
▪️在睡覺時間前15-30分鐘設定鬧鐘提醒自己,開始入睡儀式

2. 週五擬定計畫
我們需要「真正清楚自己需要做完什麼事情」,才能「充分利用零碎的時間」。定期進行時間的計劃安排不僅能讓我們對時間有所掌握、做出聰明的選擇,也能進一步為我們帶來更平衡、美好的生活。此外,規劃時間不應該只著重在工作的面向,也該把想做、想達成的事情安排進去,才能為生活帶來平衡與「好事」。

▶ 你可以怎麼做:
▪️紀錄每一週自己使用時間的方式
▪️每週五騰出20分鐘,規劃下一週的每日計劃
▪️擬定優先清單,優先事項分成事業、關係、自我

3.下午三點前活動筋骨
規律運動是眾所皆知的生活好習慣,但若把運動時間安排在傍晚或晚上,計畫很可能隨時告吹,因為有太多的變數可能會出現,因此也有研究發現:規律運動的人比較會在早上運動。為了幫助我們放鬆身體並提振活力、增加生產力,我們可以為自己定下「下午三點前一定要讓身體活動一下」的生活小任務,因為平均而言,下午三點是許多上班族活力的低點,在這個時刻之前若能安排一些活動筋骨的機會,就能讓幫助自己找回工作能量,而不是仰賴咖啡因或零食的幫助,變成另一種惡行循環。

▶ 你可以怎麼做:
▪️在白天規律安排散步時間
▪️善用零碎時間,10分鐘的活動也很有效果

4. 養成一週三次的習慣
很少人會在每天固定做某件事情,如果想要騰出時間去做覺得重要的事情,與其要求自己得「每天」落實計劃,不如改成「一週三次」的安排,如此一來在心態上以及時間上都能變得充裕許多,長期落實的可能性更高。

▶ 你可以怎麼做:
▪️好好掌握自己的行程
▪️尋找有空的零碎時段
▪️安排一週三個時段去完成想做的事

5. 安排備用時段
如同舉辦戶外活動時都會有的「雨天備案」,在做時間安排時,我們也可以擬定一些彈性的行程,額外安排「備用時段」,這樣一來就算事情沒有照原定計畫走,我們照樣能處變不驚,在忙碌的生活中感到「時間上的餘裕」。

▶ 你可以怎麼做:
▪️把定期的空白時間排進行程裡
▪️預先思考若事情進行得不順利,還可以怎麼做

6. 一個大探險,一個小探險
生活的質量會影響時間流速的快慢,當我們把新奇的經驗帶進平凡的日常裡,時間就會自動膨脹,並為我們的生活注入期待感,讓整體體驗豐富許多,也創造美好的回憶。

▶ 你可以怎麼做:
▪️在星期內安排一個大探險
指只要花幾小時做的事情,如出遊玩、出去野餐、去看一場球賽

▪️在星期內安排一個小探險
指適合午休或是晚上不用花太多時間做的事,如去沒去過的公園散步

7. 打造自己專屬的一夜
自我充電時間至關重要,騰出時間給自己,就是在提醒自己,在工作、學習、家庭責任以外,自己還享有別的身分。這不僅能在日常中為自己帶來喜悅,也在充飽電後,讓自己更精力充沛地將責任承擔起來。

▶ 你可以怎麼做:
▪️每週安排專屬自己的時間,可以是一個晚上或幾個小時,去做能激發自我內在活力的事情(如:興趣、嗜好、從未嘗試過的事情)。

8. 分批處理小事
許多微小的工作如回電話、回信等看起來不費時,實則會在不知不覺中將我們一天的時間切得零碎,還壓縮了我們在重要的事情上努力的時間。然而,這類小工作的「完成感」特別明顯,也因此我們對於這類型的工作招喚難以抗拒。

▶ 你可以怎麼做:
▪️審視自己在一週中花多少時間處理小事
▪️把待辦事項清楚記錄下來,釐清優先順序
▪️在一天/週中,選定特定的一段時間著手處理所有小事

9. 先做費力的事,再做不費力的事
不費力的休閒活動往往會擠掉那些費力的消遣,例如閱讀、和親友社交等。然而研究顯示:不費力的休閒活動能帶給我們的「愉悅感」低於那些費力的消遣。也因此,想要活得更開心,我們需要在費力與不費力的休閒活動間取得平衡。

▶ 你可以怎麼做:
▪️先做幾分鐘「費力」的消遣,才去查看社群或看電視
▪️想像自己是另一方:
想像將來的自己讀完一本很棒的小說、拼完一千片拼圖,感到心滿意足的樣子。

以上是很初略的筆記整理,關於這些規則該怎麼實現,有沒有可以參考的點子與克服障礙的方法,歡迎進一步閱讀本書囉!

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【喜歡書的女子 | Valerie】
@valerie_the_bookworm
期待我們能一起透過書籍探索更廣闊的世界!📚
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