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這樣做事,你就不會被盯到死:掌握自主權的工作技術

這樣做事,你就不會被盯到死:掌握自主權的工作技術

任せてもらう技術:キミが変われば上司も変わる!

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內容簡介

搞錯方向比犯錯更嚴重,會遭到冷凍。
想掌握工作自主權,不被緊迫盯人,
關鍵不在你的能力,在於做對的事情。

  幫助3萬個人脫胎換骨的小倉廣,為你破除5大職場迷思,看懂主管6種心情,讓主管變成你的「蓋章機器」。
 
  你是否有這樣的迷思——
  ‧只要工作能力強,主管就會給你表現機會?(錯!)
  ‧缺資源、沒權限,註定無法達成任務。(錯!)
  ‧我是菜鳥沒經驗,發言就是沒分量。(錯!)

  你真的了解主管嗎?
  ‧主管的職責是:從你列出的「可行方案」挑一個,不是給你答案。
  ‧上司不出手幫忙︰總是要別人幫你收尾收工,你不會有出頭天。
  ‧只想接大案,不屑做雜事...。這等於放棄預備賽,那就太可惜了!

  小倉廣以真實案例,教你3種超實用的工作技術,讓你掌握工作自主權,不再事事被上司盯到死,還會交辦關鍵任務、給你現成客戶:

  一、累積信賴:言談舉止就能大大加分
  ‧不管是赴約或是接受任務,一旦承諾,就要做到。
  ‧獲得主管信賴有三個法則,除了誠實,還有什麼?
  ‧真正的「負責」:會主動想「我還能再做些什麼?」

  二、受到重視:六招強化能力
  ‧用圖表來分析、歸納資訊,在腦海中畫出藍圖。
  ‧自由發揮之前,要先打好基礎,怎麼著手進行?
  ‧以30分鐘為單位,用餐和交通時間都要排入計畫表。

  三、展現態度和動機:主管永遠在觀察
  ‧第一步是,比規定的時間早一點到公司。
  ‧無論是買飲料,或是部門缺百萬元業績,你要主動說:「讓我來!」
  ‧即使不理解主管的意圖,先試著執行看看...
   
  學會小倉廣的職場心得與工作技術,聰明做對的事情,贏得上司的認同及信賴,掌握工作自主權,你就是職場勝利組。

 

作者介紹

作者簡介

小倉廣


  管理諮詢顧問、小倉廣事務所股份有限公司社長。大學畢業後,進入「立庫特」(Recruit)人力資源服務公司,先後任職事業企畫室、編輯部、組織人事諮商室。之後,進入日本軟體廠商「SourceNext」公司,擔任常務董事等職務。

  曾任大企業中階管理職、新創企業主管,最後創業成為中小企業經營者,在企業組織的各個階層有豐富的歷練。
  三十多歲時,在團隊管理上遭遇失敗,後來以自身經驗為基礎,成為「開發領導力專家」。
  目前,從事企業組織建構與人才培育,協助主管與部屬建立良好關係。
  此外,主持小倉廣「人間塾」研習社團,與眾多同好研修東方哲學,目標為提升待人處事的能力。

  著作有《交辦的技術》《成功者的手感》(大樂文化出版)《30歲開始的法則》《「認為自己做比較快」的病》《憂鬱社長開創偉大航道的20個領悟》等。

譯者簡介

葉冰婷


  資深文字工作者。譯作有《來@粉餅屋聊天:教女人幸福也性福》《戀愛攝影棚:幸福大放送》《異常脫髮,危險!》《東台灣展望》《槓桿閱讀術》《槓桿思考術》《簡單到連高中生都看得懂的買股攻略》《為什麼風一吹,桶匠就大賺:杜拉克教你問題解決的技巧》等。

 

目錄

前言 讓你工作自主又快樂

第1章 有能力,主管未必信任
1你欠缺的是什麼?
2埋怨上司前,必須搞清楚...
3做事方向錯誤,會遭到冷凍
4做對「報聯商」,工作變輕鬆
5只求差不多、剛剛好,主管緊盯你

第2章 難道你沒誤解嗎?
6不要被動等待,要主動爭取
7心懷不滿,失去關愛眼神
8主管不只是聽你說,更看你做
9有比能力更重要的事
10資淺不是理由

第3章 你真的了解主管嗎?
11上司看到的景色,完全不同
12強顏歡笑,心中暗自哭泣
13當主管會被奪取能量
14對部屬,必須借力使力
15忍耐,裝作沒察覺
16託付,正是一種測試

第4章 【掌握自主權的工作技術①】
累積信賴:言談舉止就能大大加分
17你與主管之間有信賴額度嗎?
18上司重視你每個承諾
19哪些常識,千萬不能忽略
20和主管共事,要像和親友相處?
21沒有錯,矛頭也指向自己
22私心,有理也不得到信賴

第5章 【掌握自主權的工作技術②】
受到重視:六招強化能力
23提升思考力,書寫畫圖有方法
24對會議貢獻的唯一方式
25自由發揮前,怎樣打好基礎?
26不是先吸後吐,而是先吐後吸
27主管是蓋章機器!
28排訂計畫,用三○分鐘做單位

第6章 【掌握自主權的工作技術③】
展現態度和動機:主管永遠在觀察
29不找藉口,說YES全盤接受
30不能理解主管的意圖,該怎麼辦?
31活用「顧客滿意」的觀念
32沒人舉手,你更要舉手!
33第一步,早上早點進公司
34成為領導者,得具備什麼?

總結 你先改變,主管就會跟著變

 

前言

  讓你工作自主又快樂


  撰寫本書《這樣做事,你就不會被盯到死:掌握自主權的技術》的契機,在於二○一一年一月,拙作《交辦的技術:當主管就該懂的帶人訣竅》(大樂文化出版)的問世。《交辦的技術》在無法交辦工作給部屬的主管之間大受歡迎,成為暢銷書。然而,為了聲援處於相反的立場,也就是無法受到重用的部屬,於是企畫這本書。

  再回想一下,撰寫《交辦的技術》的起點,在於我和某位演講聽眾的對話。那時候,我剛結束演講,正準備回家,一位稍有點年紀、擔任管理職的聽眾走過來和我交流。他說:「小倉先生,感謝您今天的演講。您的說法真是有道理。主管應該更加信任部屬,並把任務交辦給他們才對。不過...。」

  他說著說著,突然躊躇起來,並心灰意冷地說:「雖然您說得沒錯,但不管怎樣,就是不能把任務交辦給『無能的部屬』。當主管打算改變作為的時候,如果部屬不再努力一點,不改變想法的話,那麼按照現在的狀況,想要靠他們也靠不住啊!」

  對於這個問題,我將想法寫在《交辦的技術》裡,並且強調:「並非等到部屬變得有能力時,才將工作交辦給他;而是因為主管交辦,所以部屬才逐漸變得有能力。交辦的本質在於,即使部屬做不到,主管也照樣交付任務。如果認為這對部屬而言是強人所難,就不交辦,那麼始終沒有開始。想等到部屬變得有能力才交辦,就永遠無法交付任務。」

  所以,並非等到部屬改變之後,才將任務交付給他。首先該改變的是主管。但是,凡事都是一體兩面。也就是說,無法交辦任務不單只是主管的錯,想承辦的部屬也必須改變想法,一點一滴累積努力才行。

  主管和部屬齊聚時,應該先把矛頭指向自己,而不是指向對方:「自己沒有錯,錯在對方。」並且,第一步是改變自己,而不是企圖改變對方。如此一來,「交辦」與「承辦」的世界勢必能夠實現。

  在本書中,我寫下自己年輕時許多丟臉、痛苦的回憶。我擔任部屬時,總是單方面思考:「主管不交辦給我,不給我自主權,是他不對。」然而,在我一點一滴改變自己的想法和行為,而主管也逐漸將工作交辦給我的過程中,我開始成長。本書就是以這些軌跡為基礎,整理、歸納出讓上司將關鍵任務交辦給你的訣竅。

  副書名是「掌握自主權的工作技術」。在我身上確實可以印證這句話。以往,我總是向主管抱怨:「不交辦給我,不給我自主權」。但是,當我一點一滴改變自己時,主管也自然而然改變了。我是如何改變想法,進而改變言行舉止呢?相信你一定可以在書中找到答案。

  謹將本書獻給像我一樣,性格倔強、煩惱「為何主管不給我自主權」的所有部屬。

 

詳細資料

  • ISBN:9789869021326
  • 叢書系列:Smart
  • 規格:平裝 / 224頁 / 25k正 / 14.8 x 21 x 1.12 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
 

內容連載

第一章 有能力,主管未必信任

1.你欠缺的是什麼?

我剛進「立庫特」(Recruit)公司時,被分配到業務部門,從事拉徵才廣告的工作。那時候,日本泡沫經濟剛結束,但相較於現在,景氣仍持續成長。無論是新人或是老手,大家每天從早上到半夜不停工作。

有一次,某位前輩被調動到其他部門,他服務的客戶也將交接給新的承辦人員。在這些客戶當中,有一家廠商的廣告總是走在時代最前端、形象非常好,而且委託的金額十分龐大。也就是說,該廠商是業務部的明星客戶。

我興致勃勃地想著:「究竟是哪位前輩接手這個重要客戶呢?」當答案揭曉時,我既驚訝又懊惱。原來,新的承辦人員是和我一起進公司的新進員工S。若是任何一個前輩接任,我都可以理解,但為什麼是同期的S?

在業績表現上,我絕對比S好。當其他的新進員工只能慢慢累積一筆筆三、五萬元的訂單時,我鎖定大客戶,一次就取得幾十萬元,甚至幾百萬元的業績。因此,我實在無法理解,主管為什麼把這個重要客戶交給S。

儘管如此,我沒有勇氣向主管爭論:「為何不讓我承辦這個客戶」,而且還向S道賀:「這真是太好了!」但其實,我內心極度不滿。我還記得,那時候自己在和其他新進員工喝酒時,總是對這件事發牢騷。如今回想起來,這真是非常丟臉!

二十年過後,我現在非常能理解,那時候主管為什麼不讓我承辦這個客戶,而是交給S。假設現今的我站在主管的立場,也同樣不會將那個任務交辦給當時的我,因為我欠缺服務這個明星客戶的執行能力。

我擅長辨認出哪個客戶能花大錢、做大案子,而且具有一擊得手的能力。但另一方面,我也有許多不足之處,其中之一就是做事情不夠仔細、大而化之,以至於在主管心目中並不是很出色。

舉例來說,我做事粗心、草率,經常發生馬虎不留神的疏失,例如做好的資料上出現漏字或錯字、說「等一下就聯絡」卻完全忘記這件事。總而言之,我欠缺把事情完整處理好的能力。

此外,我也不擅長仔細聽別人說話。過去,我總是認為,合乎邏輯地傳達自己覺得正確的事情,便是做好溝通。在這兩點上,S的能力都比我高出甚多。

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