Word/Excel/PPT高效辦公實戰從入門到精通

第1章辦公基礎——Word2016的基本操作1
1.1製作“員工錄用通知書”文檔1
1.1.1創建文檔1
1.1.2輸入文本3
1.1.3編輯文本6
1.1.4保存文檔9
1.1.5列印文檔11
1.1.6關閉文檔12
1.2製作“檔案管理制度”文檔12
1.2.1設置字體格式12
1.2.2設置段落格式15
1.2.3添加邊框和網底18
1.2.4設置頁面背景20
1.3製作“公司勞動合同”文檔23
1.3.1新建並保存文檔23
1.3.2輸入相關文本24
1.3.3製作勞動合同封面25
1.3.4設置文本的格式26
1.3.5設置文檔的背景29
高手支招29

第2章美化文檔——Word2016的圖文混排32
2.1製作“個人簡歷”文檔32
2.1.1創建表格32
2.1.2編輯表格34
2.1.3美化表格37
2.2製作“採購工作流程圖”文檔40
2.2.1插入藝術字40
2.2.2設置藝術字的樣式41
2.2.3插入並編輯形狀42
2.3製作“產品宣傳頁”文檔45
2.3.1插入並美化文字方塊45
2.3.2插入並編輯圖片48
高手支招51

第3章排版文檔——Word2016的高級排版54
3.1排版“企業文化手冊”文檔54
3.1.1設置頁面54
3.1.2頁眉、頁腳和頁碼59
3.1.3題注、註腳和章節附註65
3.2排版“財務管理制度”文檔68
3.2.1使用樣式68
3.2.2製作目錄74
3.2.3製作封面76
3.3製作“產品說明書”文檔77
3.3.1輸入內容77
3.3.2設置頁面配置77
3.3.3應用樣式79
3.3.4插入頁眉和頁碼81
3.3.5製作目錄82
3.3.6製作封面83
高手支招84

第4章審閱文檔——Word2016的審閱與批量製作87
4.1編輯“專案方案書”文檔87
4.1.1文檔的錯誤處理87
4.1.2查找、替換與定位文本90
4.2審閱“工作計畫”文檔94
4.2.1批註文檔94
4.2.2修訂文檔96
4.2.3設置文檔的許可權98
4.3批量製作“客戶邀請函”文檔99
4.3.1製作範本99
4.3.2合併列印101
高手支招104

第5章製錶基礎——Excel2016的基本操作106
5.1製作“來訪人員登記表”工作簿106
5.1.1工作簿的基本操作106
5.1.2工作表的基本操作109
5.1.3儲存格的基本操作114
5.2製作“員工資訊表”工作簿117
5.2.1輸入資料117
5.2.2資料的快速填充120
5.2.3編輯資料123
5.3製作“辦公用品領用登記表”工作簿125
5.3.1創建工作表並保存125
5.3.2輸入資料126
5.3.3設置格式126
5.3.4列印工作表127
高手支招130

第6章美化表格——Excel2016的美化操作132
6.1製作“物資採購登記表”工作簿132
6.1.1設置單元格格式132
6.1.2設置對齊方式135
6.1.3設置數位格式136
6.1.4插入並編輯圖片137
6.2製作“產品價格表”工作簿138
6.2.1套用表格樣式138
6.2.2套用儲存格樣式139
6.2.3應用工作表主題140
6.2.4設置條件格式141
6.3製作“採購成本分析表”工作簿142
6.3.1插入並編輯藝術字142
6.3.2插入並編輯迷你圖144
高手支招146

第7章分析資料——Excel2016的資料處理與分析149
7.1分析“倉庫庫存表”工作簿149
7.1.1數據的排序149
7.1.2數據的篩選152
7.1.3資料驗證155
7.2處理“區域銷售匯總表”工作簿157
7.2.1分類顯示157
7.2.2分類匯總159
7.3合併計算“季度銷售匯總表”工作簿162
7.3.1按位置合併計算162
7.3.2按分類合併計算164
高手支招165

第8章計算資料——Excel2016的公式與函數168
8.1計算“員工培訓成績統計表”工作簿168
8.1.1運算子的類型及含義168
8.1.2運算子的優先順序169
8.1.3輸入公式169
8.1.4修改公式170
8.1.5編輯公式171
8.1.6審核公式173
8.1.7儲存格引用175
8.2計算“加班統計表”工作簿176
8.2.1函數的組成176
8.2.2函數的類型177
8.2.3輸入函數177
8.3計算“會員管理系統”工作簿178
8.3.1文本函數179
8.3.2日期與時間函數180
8.4計算“銷售業績統計表”工作簿182
8.4.1邏輯函數182
8.4.2查找與引用函數184
8.4.3統計函數185
8.5計算“貸款分析表”工作簿187
8.5.1財務函數187
8.5.2數學與三角函數190
高手支招190

第9章展示資料——Excel2016的圖表與資料透視圖表192
9.1製作“產品銷售分析”圖表192
9.1.1創建圖表192
9.1.2編輯圖表194
9.1.3美化圖表197
9.2製作“產品銷售分析”樞紐分析表201
9.2.1創建樞紐分析表201
9.2.2編輯樞紐分析表203
9.2.3美化樞紐分析表207
9.3製作“產品銷售分析”資料透視圖208
9.3.1創建資料透視圖208
9.3.2編輯資料透視圖210
9.3.3美化數據透視圖211
高手支招213

第10章辦公基礎——PPT2016的基本操作216
10.1製作“專案計畫書”演示文稿216
10.1.1演示文稿的基本操作216
10.1.2幻燈片的基本操作218
10.2製作“招聘計畫書”演示文稿222
10.2.1輸入文本222
10.2.2設置文本格式224
10.2.3設置段落格式227
10.2.4使用藝術字230
10.2.5設置背景格式231
10.3製作“崗位競聘”演示文稿232
10.3.1創建範本演示文稿232
10.3.2設計首頁幻燈片233
10.3.3設計內容幻燈片233
10.3.4設計末尾幻燈片235
高手支招236

第11章豐富PPT——PPT2016的圖文並茂240
11.1製作“新員工入職培訓”演示文稿240
11.1.1設計幻燈片母版240
11.1.2繪製並編輯形狀243
11.1.3插入並編輯圖片246
11.1.4插入並編輯SmartArt圖形249
11.2製作“人事部年終總結報告”演示文稿252
11.2.1設計幻燈片主題253
11.2.2插入表格255
11.2.3設置表格257
11.2.4插入並編輯圖表260
11.3製作“產品推廣方案”演示文稿264
11.3.1設計幻燈片母版264
11.3.2設計首頁幻燈片266
11.3.3設計“目錄”幻燈片267
11.3.4設計內容幻燈片269
11.3.5設計末尾幻燈片273
高手支招273

第12章動態PPT——PPT2016的動畫和交互效果277
12.1為“銷售技巧培訓”演示文稿設置動畫277
12.1.1設置動畫效果277
12.1.2設置幻燈片切換效果281
12.2為“企業招商”演示文稿設置多媒體和超連結284
12.2.1設置音訊284
12.2.2設置視頻289
12.2.3設置超連結294
12.2.4添加動作按鈕296
12.3製作“述職報告”演示文稿297
12.3.1設計首頁幻燈片297
12.3.2設計“目錄”幻燈片299
12.3.3設計其他幻燈片299
12.3.4設置超連結303
12.3.5添加動畫效果304
12.3.6添加切換效果305
高手支招306

第13章演示PPT——PPT2016的放映、打包和發佈309
13.1放映“樓盤宣傳”演示文稿309
13.1.1設置放映方式309
13.1.2設置放映時間311
13.1.3錄製幻燈片演示312
13.1.4將PPT轉換為可放映格式314
13.1.5放映幻燈片314
13.1.6在放映中添加注釋317
13.1.7設置筆顏色318
13.2打包和發佈“專案調研”演示文稿318
13.2.1打包演示文稿318
13.2.2發佈演示文稿320
13.3演示“會議總結”演示文稿325
13.3.1設置投影片放映325
13.3.2放映演示文稿326
高手支招327

目前Word/Excel/PPT強大的功能在商務辦公中得到了廣泛的運用，市場需求很大。本書以主流的Word/Excel/PPT2016為版本，針對零基礎的讀者，每部分均配有相應的具體操作步驟。在講解過程中，力求剖析應用過程中的重點和難點，將軟體的應用和商務辦公融會貫通。本書實例豐富、佈局合理、圖文相得益彰，敘述內容深入淺出，注重理論與實際操作相結合，涵蓋了Word/Excel/PPT軟體進行商務辦公的難點和熱點。

本書特色

知識豐富全面：知識點由淺入深，涵蓋了Word/Excel/PPT2016在商務辦公方面的常用知識點，讀者可由淺入深地掌握Word/Excel/PPT2016在商務辦公方面的核心應用技能。

圖文並茂，注重操作：在介紹案例的過程中，每一個操作均有對應的插圖。這種圖文結合的方式使讀者在學習過程中能夠直觀、清晰地看到操作的過程及效果，便於更快地理解和掌握。

案例豐富：把知識點融入系統的案例實訓當中，並且結合經典案例進行講解和拓展，進而達到“知其然，並知其所以然”的效果。

提示技巧，貼心周到：本書對讀者在學習過程中可能會遇到的疑難問題以“提示”的形式進行了說明，以免讀者在學習的過程中走彎路。

超值贈送資源：本書將贈送封面所述的資源，讀者可以掌握Word/Excel/PPT軟體方方面面的知識。

讀者對象

本書不僅適用於廣大職場辦公人員，而且適用於想快速提高Word/Excel/PPT工作效率的人員。

寫作團隊

本書主編王維維長期研究會計和財務知識。另外還有王猛、王婷婷、張芳、王英英、張桐嘉、肖品、胡同夫、梁雲亮、王攀登、陳偉光、包慧利、孫若淞、劉海松、李坤、雷玉芳、於輝輝、白玉傑、馮玲、李清海、原楊、郭麗娟、程鋮、盧健良、姬遠鵬、李亞飛、王鵬程、王雪濤、臧順娟、邴萬強、陳鵬濤、龐旭陽、錢東省、蘇士輝和王飛等人參與編寫工作。在編寫過程中，盡所能地將最好的講解呈現給讀者，但也難免有疏漏和不妥之處，敬請不吝指正。

編著者
2019年1月