投資理財書展
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前言 

想做的事情一大堆,卻苦於沒有時間?

每天都被工作追著跑,忙得焦頭爛額,抽不了身?

相信現在很多人都有這兩個問題吧!我之所以寫下本書,就是想藉由自己過去的經驗,教導大家如何運用時間。

針對上述兩個問題,我的回答是:「如果你有想做的事,就必須擺脫每天被『待辦事項』追著跑的日子,為自己創造更多的時間。」

看到這個答案,一定有人心想:「有點創意好不好?我聽這種論調都快聽到耳朵長繭了。」「我就是因為挪不出時間,才會拿起這本書啊!」別著急,請各位耐心看下去。

我曾在Google服務期間,運用上班以外的時間,開發出freee這套雲端會計系統,而後更創立freee這家公司。

無論是在Google的工作期間,還是開發出freee之後,我都非常注重「三個月」這個時間單位。「三個月」,在Google稱為「quarter」或「三個月循環」;在日本則稱為「季度」。「三個月」是本書的一大重點,詳情請見後續章節。

善用時間擺脫低效率的工作

freee是日本目前使用率最高的雲端會計系統,這套系統對我運用時間的方式影響甚鉅。

很多人每天都被時間追著跑,導致事情一再拖延,無法獲得解決。觀察一番後,我注意到會計這類「後勤工作」的效率特別低,是職場上的一大問題。

「創造型工作」無法講究效率,但是這類工作能為職場帶來新氣象與動力。相較於生氣勃勃的「創造型工作」,「後勤工作」就顯得死氣沉沉,既複雜又累人。我之所以開發雲端會計系統,就是想幫大家擺脫後勤工作的「糾纏」,把時間用來「創造」更多的新事物。

我們公司裡有很多工程師,每個工程師的生產力天差地遠,有時甚至會有百倍之差。為什麼會有這麼大的不同呢?在我看來,這與「時間管理」息息相關,懂得善用時間的人,才能在眾人之中脫穎而出。

然而,無論時代怎麼改變,一天還是只有二十四小時。想要有更多時間專注在自己想做的事上,我們除了要知道怎麼運用時間以外,還必須學習如何「創造時間」,排定事情的優先順序。

所謂的「排定優先順序」,換個說法就是排除「不需要做」和「可以不做」的事情。

我們必須照自己的想法排定優先順序,給自己一點緩衝,三思而後行,設法掌控時間。如果跳過這個步驟,很容易做什麼事都不順利,卻茫然找不出原因。

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