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為什麼菁英都是清單控?:紓解焦慮,提升效率,輕鬆管理工作、家庭

為什麼菁英都是清單控?:紓解焦慮,提升效率,輕鬆管理工作、家庭

Listful Thinking: Using Lists to Be More Productive, Successful and Less Stressed

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  • 【2015閱讀觀察 | 商業理財】在外虛實整合,對內投資自己。

    文/博客來編輯2015年12月22日

    天下武功,無堅不摧,唯快不破。瞬息萬變的海海人生裡,商業出版品總能即時整理出全球商務最新成果、分享成功人士與企業的經營理念、預測未來,並提供林林總總的實用法則協助職人提升效率、成就自我。即便時代發展重心各異,暢銷榜猶可管窺該年趨勢、讀者關切的議題為何。 從大環境來看,近年來全球 more
 

內容簡介

★《商業周刊》第1448期封面專題報導

為何有些人事情不多,卻手忙腳亂?

而有人身兼數職,仍從容不迫,還可放空休息?
原來,成功人士都習慣用--「清單式思考」!
 
  瑪丹娜、瑪莎.史都華、約翰.藍儂、富蘭克林、達文西,以及歐普拉,這些不同時代、不同領域的成功人士有何共通點?答案是:他們都是「清單控」。他們習慣把該做、想做的事,變成可快速瀏覽、方便執行的「清單」。

  作者指出,我們只要將目標寫下來,便成為一種應負的責任,幫助我們完成想做的事。「清單控」之所以比別人順遂,因為光是「列清單」這動作,就能發揮強大效應:

  ◎立刻減輕焦慮、快速建立成就感
  ◎備忘,重點不遺漏
  ◎專注大局,忽略枝節,複雜任務簡化處理
  ◎重要的事自動完成,日子愈過愈愜意

  清單化的威力在於,它不是時間管理工具,而是一套精巧的目標導向做事習慣。一個目標一張清單,目標不論大小都行,工作與生活都適用:

  • 好會議清單:事先列好確認清單,30分鐘的會議,5分鐘搞定!
  • 提振士氣點子清單:發現團隊績效低迷,構思各種激勵人心的點子。
  • 看房清單: 看房要注意哪些重點?列張清單,重點不漏看。(作者的看房清單,在朋友圈廣為流傳)
  • 打包行李清單:旅行者常備清單,以免東西忘記帶。(列過一次可重複使用)
  • 暖場話題清單: 參加飯局最怕冷場,事先準備可引起討論的話題,絕不尷尬!
  • 家人情感清單: 希望凝聚家人情感,經營共同經驗與美好,也可以把想做的事清單化。
  • 媽媽生日禮物點子清單: 生日前兩個月先開一張清單,一想到點子就往清單上丟 。
  • 人生願望清單: 死前一定要做的事 。(作者強烈建議每個人都要列這項清單)  
 
  本書介紹各種清單的類型,分享各式各樣的好清單,並介紹許多幫助你列清單的實用文具與電子化工具。

各界好評

  【來自讀者的肯定】
  亞馬遜讀者75%以上的評價都給了五顆星
 
  【暢銷勵志書作者背書推薦】
  「這是所有清單控都在等待的一本奇書,它不僅實用、有趣,而且還能令人深思。它能激勵讀者去列自己的清單,幫助大家完成更多事,而且樂在其中。」——《過得還不錯的一年》作者葛瑞琴.魯賓
 
  【商業&生活媒體推薦】
  富比士(Forbes.com)
  歐普拉(Oprah.com)
  瑪莎史都華生活雜誌(Martha Stewart's Whole Living Magazine)
  福斯商業網(FoxBusiness.com)
  BusinessInsider.com
 

作者介紹

作者簡介

寶拉‧
里佐(Paula Rizzo

  美國知名電視節目製作人,任職於福斯新聞頻道,曾經得過艾美獎。同時也是知名部落客的她,自承有愛列清單的「強迫症」,從工作任務、辦活動、找房子到買內衣,都會用不同的清單來幫忙,而這個習慣是她工作傑出、生活愜意的關鍵。她創辦了「清單製作人」(ListProducer.com)網站,推廣「清單式思考」,傳授列清單的技巧與好處,成為美國知名的「清單女王」。

譯者簡介

鄭煥昇

  師大英語系畢,師大翻譯研究所口譯組碩士。通過教育部中英翻譯能力檢定考試,取得一般文件雙向與逐步口譯證書。曾任中學教師、電視台編譯,現為券商內部譯者。譯作有《小氣鬼經濟學》、《跟任何人都可以聊得來》系列、《不花錢讀名校MBA》等。賜教信箱:huansheng.cheng@gmail.com。
 

目錄

推薦序:你跟自由的距離,只有薄薄一張清單而已
作者引言:我的清單人生
第一章 清單可以做什麼?
第二章 清單都一樣嗎?
第三章 基本的清單列法
第四章 工作清單:讓你工作不怕沒進展
第五章 居家清單:讓你家庭幸福又美滿
第六章 社交清單:讓你生活多姿又多采
第七章 生活委外,自由全開
第八章 清單數位化
 

詳細資料

  • ISBN:9789863424352
  • 叢書系列:Mind Map
  • 規格:平裝 / 304頁 / 25k正 / 14.8 x 21 x 1.52 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
 

內容連載

第二章  清單都一樣嗎?
 
清單最基本的功能,是要幫助你記住要做的事情跟要買的東西,但更重要的是清單有「路徑圖」的作用,清單就像是一個跳板或是發射台,從清單出發你可以去完成很多事情。我心知肚明自己有多愛「待辦事項」清單,因為這張單子讓我的行程不會走偏,但你可以製作的清單遠遠不僅於此。
 
好的、壞的、決定不了的:利弊對照表
 
你人生中的任何決定,都幾乎可以說是有利有弊。
■ 買房子
■ 換工作
■ 生小孩
■ 度蜜月
 
這些事情都算重大決定,都需要你深思熟慮。此時應該要跳出來的,就是利弊得失表,不論你是好玩或是認真,這樣的表列出來都可以發揮功能。最能讓利弊表好好表現一下的時候,就是你猶豫不決的時候。不過我一次通常只比較兩件事情,三件以上的選擇拿來比較,可能會比不做比較,還更令人混淆。
 
亞特蘭大的心理學家兼心理治療師崔西‧馬克斯(Tracy Marks)說:「有時候列張利弊得失表,是不得已的,但這樣列是有好處的,因為你會更能把所有的可能性都思考過一遍,不會因為在腦子裡空想而忽視掉一些。」他舉例說:「我們很容易認定在家工作不用出門很棒,但你可能忘了上班可以有公司幫你付健保、勞保、團保等等的東西。」
 
用清單幫你打包行李
 
每次出門前打包之所以需要清單,關鍵的原因有二:
1.你一定會忘記需要的東西
2.清單可以幫你省錢
 
這兩個是很重要的理由。去遙遠的熱帶島嶼度假,出了機場到了海灘才想到自己忘了泳衣,絕對會很煞風景。當然你隨時可以當個冤大頭,到景點附設的禮品店去買敲竹槓的泳衣,但這當然是不得已的下下策。這樣做不只浪費血汗錢,也是放費了原本可以放鬆的時間。
 
說到錢,美國運輸統計局的資料顯示,二○一二年美國最大航空公司光託運行李就進帳三十五億美元。你沒聽錯,三十五「億」,「美」元。每一件行李二十五美元聽起來不多,但加總起來還是滿驚人的。假設你們家一年至少度一次假,一次三個人,那就是二十五乘以三,七十五美元,你還沒玩到就花了七十五美元,七十五美元省下來可以做什麼?我想到的是,你可以去做頭髮,去手腳美甲,去打場高爾夫都好。

會員評鑑

2.5
2人評分
|
2則書評
|
立即評分
user-img
2.0
|
2022/02/20

這是一本不到三百的書,所以我沒抱太大期望。
事實上還是不要有期待才好。

書的實際內容其實沒有比他的大綱多太多,也就是說你在博客來簡介頁面看一下題幹其實就等於看完了這本書。

如果你還是很好奇內容,我大致整理一下:
1. 構造
- 定時限
- 事項的處理範圍必須小而明確,大事必須切分成小塊
- 重新整理、定優先順序
- 決定哪些可以拒絕、自動化、或者外包
- 放一兩個容易完成的事項(、並訂立獎勵),以便順利推進
- 只有在清單上八成已完成才能加新事項


2. 以功能分類
- 優劣分析
- 研究/計畫/企劃
- 整理
- 檢查表(我個人覺得這個相當有用,可惜他也是草草帶過)
- 待辦事項 / 願望清單
※輔助工具:願景版、白板、便條貼(這很重要,擠不進一張便條貼的就免了,真的)


3. 以情境分類
(1) 工作面
- 每日例行公事
- 會議準備
- 專案管理
- 企劃案
- 雜事

(2) 生活面
- 購買日用品
- 採購家具/電器
- 財務規劃
- 報稅
- 娛樂: 媒體項/運動項/社交項

(3) 社交面
- 談資
- 旅行計畫
- 規劃派對
- 禮物清單
- 寒暄準備(比彈資在更開放、更空泛的那種,基本上就是怕尷尬的filler)

其他都是他的日常經驗、採訪內容,不然就是已經過時的app,參考性不高。
以上大概就是這樣。
不用謝: )
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user-img
3.0
|
2017/04/23

書中所提到的清單分門別類方式,實用.但是就內容而言,卻有許多重複敘訴的地方,特別在最後的一個章節,又再把清單列了一次,真的太多重複了.也許是因為整理部落格的內容成書,所以書中的主軸,顯得太分散了.
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