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IBM首席顧問最受歡迎的圖表簡報術(修訂版):69招視覺化溝通技巧,提案、企畫、簡報一次過關!

IBM首席顧問最受歡迎的圖表簡報術(修訂版):69招視覺化溝通技巧,提案、企畫、簡報一次過關!

ビジュアル資料作成ハンドブック

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內容簡介

即學即用、破除「爛簡報」
亞馬遜讀者盛讚:「本書是簡報白痴的救世主!」

  你辛苦做的簡報,是不是常有這些問題:
  →老闆怒斥、客戶直言:「我不懂你想講什麼!」
  →投影片塞滿文字,連自己都抓不到重點
  →套用範本,竟毫無亮點與特色
  →塞圖表充專業,觀眾有看沒有懂
  →上台賣命做簡報,台下睡成一片

  不用怕,簡報救星來了!
  前日本IBM首席顧問,成功訓練超過2,000名頂尖人才、「培育專家的專家」—清水久三子
  獨門傳授最受歡迎、零失誤的簡報製作術
 
  7大核心概念.69招視覺化溝通技巧.181張實用圖例
  讓你的簡報有內容又好懂,給你勝過千言萬語的超強說服力
  本書針對好簡報的構成要素、架構規畫、投影片風格設計等關鍵技巧,集結成專業製作術,教你如何化繁為簡,圖文整合,做出兼具專業與美觀,又能打動人心的好簡報!
 
  •整理最重要的內容:內容有條理:把內容「系統化整理」,而不是全盤托出。勇敢「斷.捨.離」,講重點、不拖沓,才能在短時間內讓人一聽就懂,甚至引發好奇。
  •用對正確圖表:圖表種類變化多端,務必掌握數量、變化、次序、細目4種基本類型,再進一步拆解或合併運用。另外,「適度留白」也能讓版面簡單有力量。
  •簡練的版型設計:簡報不是炫技,選擇適合上台報告、用投影機顯示,容易閱讀的字型,同一頁的字型不可超過2~3種。專業人士更懂得在字裡行間拿捏層次,移除多餘雜訊,版面簡單又有力量。
  •零失誤的穩健台風:人在傾聽時,注意力只能持續5分鐘。講者若沒有在3~5分鐘內提及重點或變換花樣,聽眾就會在最重要的地方閃神。好簡報要先吸睛、再抓住聽眾的心,台下才不會睡成一片。

本書特色

  1.頂尖企業顧問的「零失誤」心法:如何做出一次過關、不被打槍的簡報?如何在最短時間,提出最有效的資料?隨手翻閱本書,一定會找到方法。
  2.主題分類,查找方便:左頁文字解說+右頁詳實圖解,零基礎也能即學即用,新手也能成為資料製作達人!再複雜的資訊都能化為一看就懂的視覺圖像。
  3.不囉嗦,講重點!職場人士必備隨身寶典:給沒時間深究「簡報學問」的讀者,做簡報都來不及了,不要再聽作者賣弄學問了!本書蒐羅業界最完整的簡報技巧,隨翻隨用超好上手,可將本書放在辦公桌或包包中,隨時查詢。

專業推薦

  林大班  台灣首家專業簡報顧問公司寶渥共同創辦人
  孫治華  簡報實驗室創辦人
  楊斯棓  醫師、台灣菲斯特顧問
 
 

作者介紹

作者簡介

清水久三子


  前日本IBM首席顧問、現任& create公司代表暨Organize Consulting董事長。御茶水女子大學畢,1998年進入PwC集團(現為日本IBM),主導新事業策略規畫與支援、顧問人才培育與強化、專業人才制度設計與引進,以及人才開發策略暨實際支援等專案計畫,先後領導企業變革戰略顧問團隊、IBM研習部門。2013年獨立創業。著有《邏輯寫作Logical Writing》(日經文庫出版)、《專業人士的課題設定能力》、《專業人士的資料製作能力》(東洋經濟新報社出版)等書。
  作者官網:andcreate-official.com

譯者簡介

黃友玫


  日本愛知縣立藝術大學畢,主修多媒體設計;作品曾獲選為愛知縣長久手町文化之家舞臺布幔。現為專職翻譯,具日文檢定一級資格,及中國生產力中心「中日同步口譯研習班」結業。譯有《最暢銷行為科學大師石田淳告訴你:改變人生,花5分鐘開始就對了!》、《常勝者的策略》(商業周刊出版)等書。

 
 

目錄

Chapter 1 各種簡報的製作技巧
1 -營運計畫書 ①Why
2 -營運計畫書 ②What
3 -營運計畫書 ③How
4 -向客戶提案 ①不相信‧不急
5 -向客戶提案 ②不想花
6 -向客戶提案 ③不安 
7 -調查報告 ①概要‧業界調查
8 -調查報告 ②競爭力調查
9 -調查報告 ③顧客調查
10 -公司內部改善提案
11 -活動報告
12 -說明會資料
【Coffee Break】如何避免簡報被打槍

Chapter 2 設定目標,勾勒架構
13 -設定明確目標
14 -了解受眾,精準行銷
15 -創造核心訊息
16 -加深訊息的印象
17 -資料必備要件
18 -鋪陳情節的方式
19 -情節設定板
20 -製作目錄‧索引
21 -版面設計
22 -選擇表現方式
【Coffee Break】防止資訊外洩的祕訣

Chapter 3 文字→文章的製作技巧
23 -字型是王道
24 -設定字級大小
25 -決定理想的強調方式
26 -刪減文字的方法
27 -文章的好讀程度 ①
28 -文章的好讀程度 ②
【Coffee Break】資料做得快又好的祕訣

Chapter 4 表格的製作技巧
29 -了解表格的種類與特徵
30 -設計表格的項目
31 -決定欄位的記述方式
32 -格線的畫法
33 -設定表格樣式
【Coffee Break】如何避免簡報被打槍

Chapter 5 圖表的製作技巧
34 -4種基本圖表
35 -直條圖-基本篇
36 -直條圖-應用篇
37 -橫條圖
38 -線形圖-基本篇
39 -線形圖-應用篇
40 -圓餅圖
41 -散布圖
42 -泡泡圖
43 -雷達圖
44 -扇形圖
45 -Z圖
【Coffee Break】資料界也有時尚TPO原則?!

Chapter 6 圖解溝通的技巧
46 -圖解的基本步驟
47 -圖形應符合形象
48 -各種關係圖
49 -集合關係圖
50 -因果關係圖
51 -位置關係圖
52 -發展關係圖
53 -程序關係圖
54 -循環關係圖
55 -階層關係圖
56 -善用類比,化繁為簡
57 -圖表的組合
58 -如何改善圖表 ①消滅「重複」
59 -如何改善圖表 ②斷開重複線條
60-如何改善圖表 ③拆解面與面的重疊
【Coffee Break】維持風格一致的祕訣

Chapter 7 以視覺效果強化內容
61 -版面配置的基本原則
62 -提高圖像的可視性
63 -插圖
64 -照片
65 -截圖
66 -擬真視覺效果
67 -強調效果
68 -色彩運用①選擇顏色
69 -色彩運用②無彩色系
 

推薦序

簡報是一份送給觀眾與自己的禮物


  聰明的溝通者都知道,視覺溝通的力量遠遠超過文字。但知易行難,還好本書分享了簡報中各類圖表的應用情境,以及圖表在這些情境中的應用方法。這些方法不僅具體可操作,也都符合實務中的情境。除此之外,本書還介紹了簡報開始前的準備工作,從設定目標、受眾分析、情節建構到提煉核心訊息,所有必要的環節在本書都提供了即學即用的作法。

  我們一直在推廣「Presentation is Present」的簡報理念,意思說的是簡報就是送禮。本書將許多簡報概念化成可實踐的方法,利用這些方法,就能為觀眾帶來一場精彩的簡報(禮物)。相信這本書,將會成為你送給自己最好的禮物。
 
文/林大班(寶渥專業簡報顧問公司共同創辦人)

給職場人士的69則簡報備忘錄

  《IBM首席顧問最受歡迎的圖表簡報術》是一本定位很有趣的書籍,內容並非著重於精美的簡報設計,而是要拓展你在商業簡報表達認知上的想法。當你知道一份營運計畫書應該要有什麼樣的圖表來強調不同資訊時,你在寫這份計畫書的第一時刻,就會有不一樣的節奏感與資料蒐集的完整度。
 
  從圖表到資訊說明,再走到說明情境的設定
 
  營運計畫書、提案書、調查報告可以使用什麼樣的圖表,來增強聽眾對提案的瞭解呢?從核心資訊的定調、利用金字塔原理、SUCCESs原則,這本書也提供了說明資訊、分析資訊的基本原則,甚至連說明情節的部分也有簡單易懂的說明。可以讓人重新反思自己的提案細節是否有適當的設計與說明的方式。
 
  有好的內容後,再利用務實的小技巧設計你的簡報 
 
  關於簡報設計,有看不完的書,學不完的技巧,但是很少有書可以從商業世界的角度幫大家過濾掉很多簡報設計的技巧,很精準的整理出了商業簡報需要在意的設計要點,像是要如何強調重點、如何設計商業圖表,甚至利用不同的圖解來說明一個故事,其中也提到了以往我在教簡報設計時常強調的「真實感」的設計。
 
  這不會是一本簡報大全的書,而是像一個提醒你的備忘錄
 
  其實從上面的內容中我們就可以發現,這本書所涵蓋的範圍非常廣,但這也點出了這本書的定位:一本適合有一些商業經驗的職場人士,用來提醒自己簡報的資訊的完整性、簡易簡報設計與故事情境的一本好書。
 
  很多時候我們都拿著一兩年的工作經驗用十年,而不是真正的讓自己不斷的累積與精進。
 
  這一本精實扼要的小書,我覺得很適合用來讓自己反思,自己的商業提案簡報是否有注意到這些關鍵的細節?是不是又是一個該讓自己再精進、再嘗試的時刻又到了?
 
文/孫治華(簡報實驗室創辦人)

人在簡報江湖,笑讚川流不息

  臉書上凡出現「簡報」字樣的相關文章,往往分享者眾,足見近年簡報這個領域的諸多學問蔚為顯學。
 
  有幸受外商公司青睞,於二○一四年開始針對醫師族群主持一連串的醫學簡報工作坊(為時十二小時,必須包含上台演練),過程中我也二度赴美,跟隨Nancy Duarte(美國前副總統高爾的簡報老師)的工作坊老師群進修。在那裡,我不斷思索簡報兩字的定義。
 
  請問各位讀者朋友,簡報的英文應該是slide,還是present?
 
  「誒,你那份簡報給我一下!」這句話哪裡有問題?
 
  我想簡報力應該是指卓越的present能力,而slide製作得很簡潔大器,這個應該是偏設計力。即便如此,我們不該爭辯孰重要、孰不重要,海納百川,如果簡報能力是海,包括數字轉換圖表能力(如何擇圖、製圖)、說故事能力(如何喚醒人心、呼籲行動)、色彩搭配能力(懂得選用特殊紅色,連辣椒醬都賣得更好)、選擇字型能力等,都是不可或缺的重要支流。
 
  翻讀本書,可以極有效率的檢視自己,是不是已把眼前資料選用最佳圖表呈現。永遠要思考,手上這些數字、內容,在單張投影片上,有沒有更好的演繹方式?
 
  而更要思考,簡報者的角色永遠比投影片重要。簡報能力強者,擱置投影片,一張白報紙,也能簡報;一面白板,也能簡報;甚至一張口,兩片唇,上下翻動,也能簡報。
 
  簡報之道無他,見天地、見自己、見眾生而已矣。
 
文/楊斯棓(醫師、台灣菲斯特顧問)
 

詳細資料

  • ISBN:9789865519414
  • 叢書系列:藍學堂
  • 規格:平裝 / 192頁 / 14.8 x 21 x 1 cm / 普通級 / 雙色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣

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