序
「維持現狀就是落伍」而「突破現狀才是進步」,今日企業的競爭愈形激烈,欲在激烈的競爭舞台中脫穎而出成為真正的贏家,唯有突破現狀,方針管理的實施正是突破現狀的作法。
實施方針管理有許多好處,以下列舉幾項說明。
1.經由方針管理的實施而能統合全公司的目標。
2.方針管理可提高企業內各部門的業務品質,有助於培育人才。
3.利用方針管理來推進,能提高目標達成度,系統也較完備,也可建立企業在將來發展的基礎。
4.健全企業的體質,增強企業的競爭力。
5.確保品質、成本、生產力之優越地位。
方針管理不是管理方針,而是以方針來管理。管理方針是重視結果,而以方針來管理是重視過程。過程的管理其重要性尤勝於結果的管理,因為有良好的過程自會有良好的結果,若只重結果而不重視過程,只會產生見樹不見林之憾。
方針管理雖然是從高階去展開方針,而其展開的方法則依公司的規模、組織型態而有所不同。由於無法對各種場合去記述,因之本書設想一個簡易模式,來說明方針的展開。
所設想的模式如下:
1.製造業。
2.作業員人數五千人左右,在全國中設有事業部。
3.組織線是總經理—事業部處長—部經理—課長,以此流程展開方針。
特別是3.的組織線如與讀者的公司不同時,可將此組織線換成自家公司的組織線來閱讀即可。譬如,將事業部處長換成廠長或分店長,課長換成所長等即是。
如本文中所記述的,「方針管理的方法並沒有一定的作法」。縱然沒有方針管理的標題,但本質上也有獨自發揮如本書所述的方針管理之機能的企業。不管管理的稱呼如何,獨自創出合乎公司實情的經營管理方法是最理想的。
方針管理在戰略經營的推進上想來是非常適切的方法。因為可以將戰略的重點當作方針來展開。而且,在展開途中的各組織階層裡,對於時時的狀況,在戰略、戰術上可以悉心研擬創意。因此,對於企業內以戰略的實現作為目標的擔當負責人來說,也是非常有效的手法。又,以簡單的使用法來說,也可活用在部、課的課題解決,或課長培育課員的在職訓練(OJT)上。
本書是一本很好的方針管理實務書,有別於一般只重學理而不重應用的教科書,從方針的展開、方針的設定,到評價、診斷均有詳細的說明。雖然本書所假想的對象約為五千人左右的企業,在日本此種大型企業較多,而在國內仍屬少數。雖然規模不同,但仍可參考其作法,修正成自己能用的方法才是正確的,因為任何的管理方法均應權變而非仿製。
總之,引進適合企業實態的方針管理的推進方法,一面掌握問題點一面進行改善,以達到高水準的方針管理才是正途,亦即方針管理是一面轉動PDCA的管理循環一面盤旋而上的。如所周知羅馬決非一天所造成的。