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50則會計主管非知不可的實務經驗傳承

50則會計主管非知不可的實務經驗傳承

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內容簡介

  教科書中不會告訴您的會計職場工作實務!每件事情可能不只一種解決方法,學習前輩的經驗、拆解遇到的問題,本書精選50個在會計職場上的實用案例,帶給您不同面向的精彩觀點。

  課堂上可以學習到會計的專業知識,而會計前輩們在職場上的閱歷分享與指引,更會是最珍貴的寶藏!

  本書共50個在會計職場上的小故事,經由會計人員的對話,讓您身歷其境地了解當下發生什麼事、解決問題的思路與想法,以及經由該案例學到的結論。有時不僅僅是專業的會計議題實務操作,因為實務上的會計問題不太可能脫離「人」的議題而單獨討論,故要解決會計問題,都要從人的角度進行著手。期待在這些小故事中,能讓讀者得到新的啓發,在日常處事中,讓自己的視野更為開闊,思考角度也更為多元。

專業推薦

  臺北大學會計系 林孝倫 教授
 

作者介紹

作者簡介

李雅筑


  擁有10+年四大會計師事務所審計經驗,及台美會計師執照。直誠管顧的創辦人及FB社團〈會計大小事〉的創辦人。協助超過100+家中小企業調整營運體質。專精於財務預測、帳務整理、會計系統規劃與導入、專案管理及規劃追蹤。

  定期主辦會計主管分享會,及開辦會計專業培訓課程。致力於讓公司中的會計主管,成為能夠了解全局以及作為老闆策略幕僚的核心角色。讓會計人展現更多價值。

陳芬蓉

  畢業於東吳企管碩士在職專班,在財會領域工作三十餘年,擁有在同一公司擔任從出納到上市公司財務長的完整經驗。

  會計里程碑:會計制度及內控制度的建立與執行、帳務模組化標準化及ERP推動、整帳及節稅規劃、上市規劃及股務控管、經營及成本分析、利潤中心到獎酬規劃、資金調度及外匯避險、投資架構及股權規劃。定期主辦會計主管分享會,並輔助二代傳承及控股經營。

  希望退休後能再有所貢獻並豐富人生,協助有心想成為財會主管的夥伴,或為公司培養財會主管。
 

目錄

推薦序 會計主管在職場的挑戰與應對經驗分享/林孝倫
自序 對於會計職場人事物的參解與系統思維/李雅筑
自序 財會主管在職場的成長與奮鬥/陳芬蓉

第 一 講 穩捷公司收入衰退的應對
第 二 講 倍捷公司收入認列時點有誤
第 三 講 倍捷公司收入成本配合不對應
第 四 講 穩捷公司呆滯庫存的應對
第 五 講 穩捷公司呆滯庫存的去化及報廢
第 六 講 穩捷公司落實存貨盤點的經驗
第 七 講 倍捷公司人事費用居高不下
第 八 講 倍捷公司客戶催款議題
第 九 講 倍捷公司客戶收款政策調整
第 十 講 穩捷公司信用狀及銀行保證函應用
第十一講 穩捷公司匯率避險應用I
第 十 二 講 穩捷公司匯率避險應用II
第 十 三 講 時美公司海外進貨困境
第 十 四 講 時美公司主管覆核機制I
第 十 五 講 時美公司主管覆核機制II
第 十 六 講 穩捷公司核決權限應用
第 十 七 講 穩捷公司應收與存貨關聯
第 十 八 講 穩捷公司應收管理模式更新
第 十 九 講 時美公司現金舞弊
第 二 十 講 時美公司庫存盤點舞弊
第二十一講 倍捷公司人才留任激勵機制
第二十二講 時美公司訂價調整
第二十三講 穩捷公司投資教訓I
第二十四講 穩捷公司投資教訓II
第二十五講 穩捷公司委外生產討論
第二十六講 穩捷公司生產成本下降討論謬誤
第二十七講 穩捷公司閒置產能議題
第二十八講 倍捷公司專案支出控管議題
第二十九講 時美公司專案管理議題
第 三 十 講 時美公司導入ERP 議題
第三十一講 穩捷公司ERP 更換議題
第三十二講 穩捷公司佣金控管議題
第三十三講 時美公司節稅議題
第三十四講 穩捷公司節稅議題
第三十五講 倍捷公司老闆代墊款議題
第三十六講 穩捷公司代收代付議題
第三十七講 時美公司薪資低報議題
第三十八講 穩捷公司管理報表議題
第三十九講 穩捷公司受罰分攤機制
第 四 十 講 穩捷公司KPI 連結獎金議題
第四十一講 倍捷公司年度預算議題
第四十二講 時美公司建廠金流議題
第四十三講 時美公司專案損平點議題
第四十四講 倍捷公司疫情開源節流議題
第四十五講 時美公司欲向地下錢莊借款
第四十六講 倍捷公司被併購之換股比率協議
第四十七講 穩捷公司分配股利討論
第四十八講 主管養成議題I
第四十九講 主管養成議題II
第 五 十 講 主管養成議題III
 

自序

對於會計職場人事物的參解與系統思維


  感謝每一個促成這本書誕生的好朋友,不管是題材提供、腦力激盪、校稿還是提供建議;感謝毓芬主編給會計人一個機會,讓會計實務有機會能夠入書傳承;感謝孝倫老師幫此書寫序,給會計實務和理論一個串聯機會,能融合實務和理論的會計主管,才更有價值。

  記得剛從會計師事務所離職進到公司工作時,以為會計實務就像書上讀的會計流程那樣,但遇到問題時才發現「書上沒有講到」,到處問友人後發現大家給的想法、作法和解法也不太一樣。對於凡事都要依法條、循規則才安心的會計理論人而言,常常處於緊張狀態,且不斷問自己:「我這樣做是對的嗎?」甚至有時候會害怕前進、害怕跨出舒適圈,畢竟會計職位動輒得咎,一個不小心就可能會違法或產生罰鍰。

  在公司任何營運流程的最尾段都是由會計處理,如果會計人員只處理熟悉的業務,如憑證整理入帳,且其他部門來詢問問題時,都主張「不清楚」,確實可以減少不必要的麻煩,進而遠離風險,但是成長的速度便會薄弱,陷入「會計好無聊、要做好多雜事以及大家都不尊重會計」的困境迷思。

  如果會計人員願意不斷學習,面對實務挑戰仍然抱持著積極面對的態度,絕對會是該公司裡最了解公司全局的人。一旦能在遇挫時找到解法,就能建立自信心,逐漸能夠過五關、斬六將,最後成為老闆不得不依賴的策略幕僚。而在這個過程中,得到最大收穫的一定是自己,因為這樣的會計人才不只是錘鍊了會計專業,也提升了自己對於人事物的參解和擁有系統思維,才能夠做到承上啟下,以及能與營運流程前端的其他部門順利溝通。

  由於台灣經濟體的特性是多由中小企業構成,很多公司的會計主管其實沒有太多前輩教學。為了讓更多會計人員能夠有機會在面對挑戰前,就先學習前輩的經驗;或是在遇到挫折的當下,有機會能夠聽聽前輩的觀念,我們發心要寫下會計實務的經驗傳承,讓更多人受惠。在寫作過程中,彼此的腦力激盪和想法討論都讓我難忘,很喜歡芬蓉姐會說「有沒有可能有另一種想法」或是「這跟我遇過的狀況不同」的對話起手式,因為會計實務就是在不同的假設前提之下,便可能有不同的解法和結論,抽絲剝繭地深入分析和條條大路通羅馬的邏輯推演,都讓我學到不少。

  於是,我邀請芬蓉姐每週都來聊聊會計實務經驗,希望能藉由彼此不同的角度和思維激盪更多火花。因著得到越多,就想付出越多,從寫這本書開始,我們共同舉辦了兩個月一次的會計主管分享會,藉由分享會中的會計主管提問及分享,讓我們可以把一個議題再拆解得更細,也藉此聽到更多不同公司的面貌。於是,也很期待未來有更多的會計主管們加入我們,讓會計人的學習不再只有理論,而是有更多的實務摸索,進而成就更美好的會計人生!

李雅筑
2023 年7 月

自序

財會主管在職場的成長與奮鬥


  自從退休後,便一邊調養身體,多次出國旅遊慰勞自己。然而快樂日子並不長,很快地新冠疫情竄起,甚至連每週都要去三次的室內運動中心也不敢去了,只能在家,跟著網路上的教練做伸展。空閒的時間增多,想著自己退休下來除了調養生息外,能不能做點有意義的事,要去當志工嗎?但總覺得自己並非是一個有服務熱忱的人。想著自己在財會領域三十幾年的經驗,能不能發揮在什麼地方啊?很希望找到有志想要成為財會主管的會計人一起來切磋,我可以傾囊相授,一定很有趣,甚至可以教學相長呢!

  下定決心要將財會經驗傳承下來,但其實寫文字對我來說是相當困難的事。我們歷經九個月的時間,每週1∼2 篇,把我們的親身經驗改編成簡單易懂的小故事分享給讀者。

  在講述每個故事的過程,回想當時發生的情境,我總想著若再經歷一次,我的處事態度還是會一樣嗎?描述著我的經歷與雅筑共享,而雅筑也會回饋她所接觸案例的過程。記得有一次在討論製造工費率時,我司因生產廠區各有不同,在會議上我被各廠長質疑、被各主管逼問,當時讓我簡直有被釘在牆上的感覺,既生氣又羞愧;隔日收到雅筑寄來的稿件,從文字中,又看到了我當時的情緒張力,看完時我回雅筑:「寫得真好,把我的感覺表現無遺。」每週很享受與雅筑線上的共聊會議,除了過去經驗分享,也有一些現在進行式的案例,開啟了我可以再赴產業交流的機會。

  另外還要感謝一群尚在職場中,當我有些案情描述不清時,協助提供資訊的好同事們,讓我得以快速捕捉重點。在討論過程中,也想到要寫下在職涯中共事過的好夥伴們,將她們的成長史寫下來,分享給有心想要成為財會主管的人,過程中還電訪她們,一起回憶及甘苦談,每次總覺得收穫滿滿。感謝如同家人般的財會好夥伴們對這本書的貢獻。雖然退休了,還可以讓自己有動腦及成長的機會,跟著年輕人一起工作,真是開心,我會心懷感激,持續下去。

陳芬蓉
2023 年7 月
 

詳細資料

  • ISBN:9786263663800
  • 叢書系列:博雅科普
  • 規格:平裝 / 360頁 / 17 x 20 x 1.8 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
 

內容連載

第六講
 
穩捷公司落實存貨盤點的經驗
 
背景說明
 
在還沒公開發行之前的穩捷公司,也是走過靠著人工填寫表單領取存貨及人工表單管理存貨進耗存總表的時代。成本會計同事只要碰到盤點就會先拜拜,但也從來沒有一次盤差小於總存貨的3%。開存貨盤點檢討會時,倉管就會各種為難,表示明年會再更小心,但財會主管也知道這是倉管的極限了,盤差就是必然現象。
 
再過一陣子,當公司正在為邁向制度化努力時,第一個首要之務便是替存貨相關流程建置流程與表單,也請到企管公司來穩捷公司做協助。但是,即使存貨相關的流程都梳理完畢,表單建置也在跨部門協作的努力下溝通完畢,流程倉庫的表單執行仍總是不夠落實,而造成雖公司有使用庫存系統管理,但還是造成料帳不符,而且年底盤虧金額仍然大於年底存貨3%。眼見公司就要導入ERP 系統,但存貨管理還是問題一堆,即使導入ERP,想必問題還是不會被解決,財會主管一個頭兩個大,到底還有什麼可以著力改善的地方呢?
 
作法
 
財會主管希望藉由導入ERP 之際,能夠一舉改善存貨料帳不符的問題,所以便到倉庫與倉管人員洽談,並深入了解導致料帳不符的可能原因。但財會主管發現,倉管人員真的好忙。整個倉庫已經有三位同事,包含管理責的主任、收料及發料各一位,也即將在下個月再補一位同事,乍看之下覺得人手應該是齊的,但是還是很容易出現只要有不同的領料單位一次來三位,大家就都炸起來似地來回奔走,還會有領料同事不斷催促的聲音說:「快點快點,我產線都在等。還是可以讓我自己領啊!單據你後面再處理?」財會主管就看著倉庫主任,剛好看到倉庫主任也看著她,倉庫主任跟領料同事說:「等我們五分鐘啦。我們還剩幾個料,拿完就過去了。」過了五分鐘,櫃檯前的領料同事就說:「今天真的特別慢,不等你了,我先拿喔,不然等會回去變成我被開刀。」財會主管就看到倉庫主任默不吭聲地點點頭,繼續應對眼前的備料清單以及各種料件。

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