最高時間管理術：將「一百本時間管理術暢銷書」重點整理成冊！企業經營者、顧問、教育家、評論家……高效人士具備的時間管理技巧完整收錄

序  2 發表！「時間術」的重要順序排行榜 Best 40！  

Part.1
蒐集一百本名著才知道 真正重要的「七大原則」 排行榜第1〜7名

No.1
「截止日期」的設定方式 決定充實度與完成度 在真正的截止日前設定「自己的截止日」    「開始時間」也要設定期限   設定具體目標，絕對不能模稜兩可  設定「短期截止日」成為自己前進的動力   No.2
決定「優先順序」再行動
緊急度×重要性＝優先度   從「簡單的事情」開始   從交期和所需時間反向推算  

No.3
將目標當成起點思考
安排行程時要逆算思考   設定小目標   利用「SMART原則」提升目標品質  

No.4
重要的事「早上」做
早上是人生的黃金時刻   早上完成重要的事   養成早起習慣  

No.5
與其追求完美不如先「做完」 「八成完成度」是評斷標準之一   倉促行動也無所謂，做就對了   掌握對方的「滿足線」  

No.6
不要花時間處理電子郵件
事先決定處理電子郵件的時間   讀完「立刻回信」   撰寫電子郵件也要追求效率  

No.7
從「現在」開始， 而非「總有一天」 巧妙避開無限繁殖的「做不到的理由」   專心邁出「第一步」   過度自信才會想著「明天再開始」  

Part.2
一百本名著都推薦時間效率 最大化的「十三個重點」 排行榜第8〜20名

No.8
不要全部攬在身上
不擅長的事情、別人也能做的事情就交給別人   委託他人時要說得具體一點   「拜託別人」無須感到罪惡  

No.9
好好整理與收拾， 不再浪費時間「找東西」
整理與收拾的「五大基本原則」   整齊的辦公桌可減少找東西的時間   電腦桌面只放必要圖示   包包裡只放最低限度的物品  

No.10
決定「不做什麼」 而非「要做什麼」
明確建立「什麼事該怎麼做」的標準  「不做事項清單」讓人生更豐富  

No.11
日常作業慣例化， 不假思索地完成
「每天要做的事」應常規化   善用核對清單，讓「日常作業」更順利    提高專注力的「慣例儀式」  

No.12
掌握「自己在什麼事情上 花了多少時間」
只要觀察記錄就能改變行動   「正確」記錄作業時間   透過回顧找出「浪費的時間」  

No.13
待辦事項清單的關鍵 在於如何使用它
寫得具體更容易刪除   與行程表和任務清單並用   待辦事項清單並非萬能  

No.14
空出「緩衝」時間
人在「安排行程時容易顯得樂觀」   找出「適合自己的緩衝法」   

No.15
不要浪費空檔與移動時間
空檔總是「突然出現」，事先列出要做的事   先決定好通勤時或上學坐車時要做的事   坐車時利用耳朵學習  

No.16
排行程時「先」安排休息時間 和假日
多一點休息空檔有助於提升效率   優先排定假日 

No.17
不一心多用
一心多用容易犯錯  
唯有「不需要專注力的作業」可以一心多用  

No.18
不犧牲睡眠時間
睡眠時間每天至少「七小時以上」  
優質睡眠提升整體人生品質 

No.19
不過度使用手機， 不看太多電視
與手機保持「空間距離」   關閉推播通知  電視遙控器放在「看不見的地方」 

No.20
斷然「拒絕」別人的請託
「拒絕」讓自己和對方的時間更寶貴   態度堅定地巧妙拒絕 
做好準備才能避免不小心答應 

Part.3
珍惜有限的時間，讓人生 更豐富的「二十個祕訣」
排行榜第21〜40名

No.21 用錢「買時間」   
No.22 善用午睡避免下午沒精神
No.23 細分任務，一步步解決   
No.24 不剝奪「別人的時間」    
No.25 擁有「獨處的時間」   
No.26 打造可以集中精神的環境   
No.27 避免沒有內容、浪費時間的會議   
No.28 聰明迴避過度擔心瑣事   
No.29 把時間花在「自己喜歡的事」上   
No.30 前一天晚上先想好「明天要做的事」   
No.31 善用「快捷鍵」和「使用者造詞詞典功能」 
No.32 開始之前先預估作業時間   
No.33 制定一日「時間表」   
No.34 運用PDCA循環改善時間管理   
No.35 把時間用在個人成長   
No.36 先規劃「全局」   
No.37 遠距工作時要制定「自己的規則」 提升效率 
No.38 善用番茄工作法擺脫「拖延症」   
No.39 總結來說，身心健康是一切的基礎   
No.40 從可以立刻解決的事情做起   

Column
■1 利用時間優勢增加「資產」   ■2 睡前該做和不該做的事  
■3 建立「人生清單」的方法  

附錄
解決不同煩惱的「時間善用法」 
①「要做的事太多，每天都好忙。 有沒有什麼祕訣能讓我妥善運用時間？」
②「不懂工作訣竅，每天加班。 怎麼做才能更有效率且快速地完成工作？」
③「我想改善不懂規劃， 期限來臨前總是拖延的狀況。」
④「有很多該做的事， 卻整天焦慮不安，頻頻犯錯。」 ⑤「明明有該做的事卻不做，我好煩惱。」
⑥「找不到想做的事，發現自己總是在浪費人生。 怎麼做才能讓人生更充實？」

結語①     不是過去也不是未來，最重要的是「現在」／藤吉豐  
結語②     了解時間就是了解生命／小川真理子  

本書參考的一百本名著 書籍清單  

 

序

　　這是一本統整「一百本」時間術名著精髓的書。

　　「讓讀者依重要順序，學習擅長時間管理的高效人士，包括企業經營者、顧問、教育家、記者和評論家的重要技巧。」

　　這是本書的概念。

　　創作本書時，筆者藤吉豐與小川真理子研讀了一百本「時間管理術」名著。結果發現「如何利用時間一直是人類兩千多年以來的課題（這一百本書中包括古羅馬時代的哲學書）」、「人類受到『壽命』的時間限制影響，許多專家一直在思考如何管理時間，以免被繁瑣的事務壓垮。」

　　時間管理的方法有很多，不同作者採用的方法也不一樣。

　　不過，相關的技能知識並非每個人不同，在善於利用時間的人身上，看得到許多共通的技能知識。

　　本書從一百本時間管理術名著，嚴選出共通的技能知識進行排名。

　　依照「重要順序」介紹共通的技能知識。

　　 ◆ 決定排名順序的方法
　　為了蒐集多數作者認為「重要」的共通技能知識，本書依照下列順序篩選編纂。

　　（1）購入「一百本」以「時間管理」為主題的書
　　購買了關於時間術、時間管理和提高生產力為主題的暢銷書和長銷書，選擇基準請參閱第二一六頁的詳細說明。

　　（2）整理出每本書寫了哪些技能知識
　　仔細閱讀一百本書，找出時間管理的技能知識（祕訣、要點，總共收集了兩千個以上技能知識）。

　　（3）將共通技能知識列成清單
　　使用電子表格，將嚴選的技能知識依「類似內容（相同技巧）」列成清單。統計有「幾本書」寫下同樣的技能知識。例如：
　　‧寫「如何制定時間表」的書有○本
　　‧寫「待辦事項清單」的書有○本
　　‧寫「如何度過休閒時間」的書有○本
　　‧寫「規律化」的書有○本……

　　（4）將技能知識排出先後順序
　　依照「刊載的書籍數量」為技能知識排出先後順序。

　　下一頁的排行榜就是依照以上順序製作而成。

　　發表！  「時間術」
　　真正重要的七大基本原則
 
　　No.1 「截止日期」的設定方式決定充實度與完成度
　　No.2 決定「優先順序」再行動
　　No.3 將目標當成起點思考
　　No.4 重要的事「早上」做
　　No.5 與其追求完美不如先「做完」
　　No.6 不要花時間處理電子郵件
　　No.7 從「現在」開始，而非「總有一天」
 
　　提升時間效率的「十三個重點」
　　N0.8      不要全部攬在身上
　　N0.9      好好整理與收拾，不再浪費時間「找東西」
　　N0.10      決定「不做什麼」而非「要做什麼」
　　N0.11      日常作業慣例化，不假思索地完成
　　N0.12      掌握「自己在什麼事情上花了多少時間」
　　N0.13      待辦事項清單的關鍵在於如何使用它
　　N0.14      空出「緩衝」時間
　　N0.15      不要浪費空檔與移動時間
　　N0.16      排行程時「先」安排休息時間和假日
　　N0.17      不一心多用
　　N0.18      不犧牲睡眠時間
　　N0.19      不過度使用手機，不看太多電視
　　N0.20      斷然「拒絕」別人的請託

　　珍惜有限的時間，讓人生更豐富的「二十個祕訣」
　　No.21      用錢「買時間」
　　No.22      善用午睡避免下午沒精神
　　No.23      細分任務，一步步解決
　　No.24      不剝奪「別人的時間」
　　No.25      擁有「獨處的時間」
　　No.26      打造可以集中精神的環境
　　No.27      避免沒有內容、浪費時間的會議
　　No.28      聰明迴避過度擔心瑣事
　　No.29      把時間花在「自己喜歡的事」上
　　No.30      前一天晚上先想好「明天要做的事」
　　No.31      善用「快捷鍵」和「使用者造詞詞典功能」
　　No.32      開始之前先預估作業時間
　　No.33      制定一日「時間表」
　　No.34      運用PDCA循環改善時間管理
　　No.35      把時間用在個人成長
　　No.36      先規劃「全局」
　　No.37      遠距工作時要制定「自己的規則」提升效率
　　No.38      善用番茄工作法擺脫「拖延症」
　　No.39      總結來說，身心健康是一切的基礎
　　No.40      從可以立刻解決的事情做起

　　 ◆ 善用排行榜的方法與本書構成
　　本書將從一百本書萃取的四十個重點分成三大項。

　　‧第1～7名（➡請參閱Part1）
　　多數作者認為「重要」的七大技能知識。

　　此處彙整的「基本技巧」，可以幫助解決「時間內做不完」、「總是拖延」、「不知道從哪裡開始」、「事情太多」等許多人面臨的問題。

　　只要善用這七大技能知識管理時間，無論在職場、家庭或學校，遇到任何情況都能有效利用時間。

　　‧第8～20名（➡請參閱Part2）
　　理解「第1～7名」之後，利用這些訣竅進一步有效利用時間。此處介紹提高效率的方法、按時完成任務的祕訣等，不浪費時間的方法。

　　‧第21～40名（➡請參閱Part3）
　　介紹如何休息、如何提高注意力、如何有效地使用數位工具、如何進行會議以及如何利用PDCA循環等，時間管理的具體方法，以及豐富生活的「時間思考概念」。熟稔「前二十個項目」之後，再學習並運用Part3。

　　筆者藤吉和小川在本書擔任引導的角色。站在讀者的角度，提出和讀者一樣的問題，客觀地嚴選出一百本書的重點，依「重要性」排出共通技能知識的先後順序。

　　由於每個項目都是獨立的，各位可以任意選擇閱讀，也能系統性地了解各大重點。

　　 ◆ 關鍵字「共通的技能知識」究竟是什麼？
　　本書聚焦於「兩本以上的書共同介紹的技能知識、原則與祕訣」，並加以統合整理。

　　「哦！原來如此。原來A先生改變了早晨的安排後，開始看到效果了。」
　　「哇！原來B先生也在早上做重要的工作。」
　　「啊，又來了。這本書也講了『如何利用早上的時間』，C先生也說『早上很重要』！」
　　「快來看！D先生也提議『朝活計畫』！」

　　誠如前文所述，如果兩本以上的書提及「利用早晨的重要性」，即代表這是多數時間術作者認可的「共通技能知識」。

　　◉共通的技能知識……對許多「時間管理書籍」作者（包括企業經營者、顧問、教育家、記者、評論家和作家）來說至關重要，且一百本書中多次看到的技能知識。

　　「兩本以上的書提及同樣的技能知識」，代表不可忽略「這項技能知識」。

　　一百本書只有「一本」提及的技能知識，是「該書作者特有的智慧結晶」，也可能是「該書作者認為重要，其他作者並不重視的技巧」、「只在某些場合才有效的訣竅」。

　　一百本書有「五十本」提及的技能知識，與只有「一本」介紹的技能知識相較，「五十本」提及的技能知識較容易學會、模仿，以及對多數人有用。
 
　　本書的九大優點
　　①學會提高專注力和工作效率的方法。
　　②改掉拖延習慣，成為一個「立刻行動」的人。
　　③達到工作與生活的平衡（工作與個人生活的比例）。
　　④消弭無意義和浪費的時間。
　　⑤以最短距離達成目標。
　　⑥理解「為什麼珍惜時間更重要」。
　　⑦不再讓別人浪費自己的時間，也不會再佔用別人的時間。
　　⑧更清楚「要做什麼、不做什麼」。
　　⑨擁有更多「快樂」和「幸福」的時光。

　　我們認為：「比起只有一本提及的訣竅，先學會許多書提及的技能知識，更能有效運用時間。」
 
　　  ◆ 本書對象 
　　上天給每個人的時間都是一樣的，一天都有24小時。無論職業、年齡或目的，本書總結了對所有人都適用的「高效時間管理法」。 
 
　　‧整天忙於工作和家務，擔心「沒有時間留給自己」的人 
　　‧難以兼顧工作與學習或家庭生活的人 
　　‧「想嘗試某事」卻無從下手的人 
　　‧不擅長管理行程的人 
　　‧回過神才發現一週或一個月已經過去的人 
　　‧經常加班或假日出勤的人 
　　‧花大量時間在社群網站的人 
　　‧想要更有意義地利用時間，過更充實生活的人 
 
　　「時間管理的書太多了，不知道該讀哪一本。」 
　　「不知道哪種方法適合我。」 
　　「想知道我的時間管理方式出了什麼問題。」 
　　「有想做的事，卻抽不出時間去做。」 
　　「為了工作犧牲個人生活。」 
　　如果你有上述煩惱，衷心希望本書能成為你的助力，這是身為作者最大的榮幸。