賺回4,000萬的簡報技術：同一產品我能用365種方式說明，從總經理到基層員工都點頭買單。升遷、轉換工作、一人公司、募資者都適用。

新版序 我靠簡報技術，賺回4,000萬
推薦序一 兼具大方向和小細節，便能打動人心／陳守正
推薦序二 科技越進步，面對面簡報能力越重要／吳育宏
推薦序三 魔鬼藏在細節裡，天使跟著口碑來／劉亦酉
推薦序四 將知識變現的實戰簡報課／謝杰凌
作者序 專精，從複製別人的模組開始
前言 沒有萬用型簡報，你得將模組拆解與組合

第1章 我的簡報沒有風格，想聽什麼就能變換出什麼
第2章 同一產品，微軟使我能用不同版本連說一整年
第3章 分析聽眾的六問──怎麼同時對總經理與基層簡報
第4章 用戶場景分析──應付四種場合、八種客戶
第5章 客戶做不出決定……微軟教你，用5W2H幫他
第6章 從外商學到的思維，我能提出解決問題的方案
第7章 微軟內建軟體功能，強化你的說服力
第8章 上臺前的準備
第9章 聲調、速度、肢體表達，決定你的成功率
第10章 簡報後──如何避開被拒絕的障礙？
第11章 AI時代的簡報思維


 

前言

我靠簡報技術，賺回4,000萬 

　　我曾經負債4,000萬元，在我人生創業的某個階段，每天醒來都要面對壓在胸口的沉重現實；夜裡，夢魘如影隨形，讓我喘不過氣。如果你也曾在三更半夜驚醒，只因腦中閃過下週即將到期的貸款，而帳上只剩幾萬元，那你一定懂我那時的恐懼。那不是焦慮，是赤裸裸的絕望。

　　而這一切的起點，始於我從外商公司離職的那一刻。當時的我，剛結束在微軟（Microsoft）長達18年的科技業職涯。光環還在，履歷依舊亮眼，但現實很快就敲響了門。我關掉信箱、卸下名片，從資訊服務業的老將，踏進完全陌生的創業領域。一開始，只是從辦讀書會開始。原本以為只是換個戰場，和當空降主管應該差不多，沒想到這不只是換了舞臺，而是來到了另一個星球。過去的成功方程式完全行不通。

　　離開職場前，我領著不錯的薪水，每天收上百封會議郵件、合作邀請，離開後，我的信箱靜得可怕。原來那些討人厭的未讀信，其實是一種「你被需要」的證明。一旦沒了職銜、沒了名片，你會發現，那些你以為理所當然的認可與肯定，其實全都是借來的，因為這些成就都是來自於服務公司的品牌光環。

　　沒多久，手上的存款慢慢用完，創業初期的產品測試、人事成本、市場誤判都是在燒錢……我做了幾個錯誤決定，現金流像被打開的水龍頭，一去不回。那段時間，我幾乎失去了所有組成「安全感」的支柱：穩定的收入、清晰的社會身分，連家裡的房貸與保險也付不出來，自信心一點一滴的被掏空。

　　為了撐下去，我把還在繳貸款的房子拿去做二胎抵押，籌來200萬元的週轉金。還停止支付手上的保單，甚至忍痛賣掉那臺陪伴我近10年的愛車。那臺車是我努力的象徵，也是我外商職涯的戰利品。當我交出車鑰匙的那一刻，我明白，那不是一筆交易，而是拆掉自己最後的保護殼。最終，負債總額突破4,000萬元。

　　那時的我，焦慮的不只是財務，而是整個人生的失重感。那種無力感，不是幾句安慰就能撫平的。你會驚覺，過去熟悉的技能、人脈和經驗，在創業的世界裡全都派不上用場。

　　那時候，我幾乎一無所有，唯一能拿出來的，是我過去在職場上累積的簡報能力。當你走投無路時，你最需要的，不一定是一筆資金，而是一個讓世界願意停下腳步、聽你說話的「工具」。對我來說，那個工具就是簡報。

　　在那段最絕望、睡覺常被鬼壓床的創業初期，是簡報救了我。它成為我翻轉命運、重啟人生的萬用鑰匙。這本書，記錄的就是我用這把鑰匙，從谷底爬出來的真實歷程。

　　今天，我不是要教你怎麼做出炫目的動畫、漂亮的投影片，而是想讓你知道：當你身處迷惘，已經沒有退路時，你最該學的，不是管理學，也不是投資理財，而是學會如何「把自己講清楚」，讓這個世界願意再給你一次機會。

　　我不是在說書，我是在提案我的未來

　　在那段最窮困的日子裡，我只能靠辦讀書會苦撐公司的營收，每位參加者收費200元至300元，場地不是在某個創業空間的教室，就是在借來的辦公室，有時來的人甚至還不到10位。我卻要花3天3夜，設計投影片、練習每一句話，讓一本書變成幾十頁的簡報檔。

　　說書簡報沒有太多華麗的話術，只有一個男人努力把夢想說清楚的誠意。我用簡報，整理了一本書，也整理了自己混亂的內在。我慢慢明白，簡報不是一種報告形式，而是一種生存工具。

　　隨著聽的人越來越多，我開始得到更多機會的邀請，從咖啡廳、圖書館、中正紀念堂，再到各種創業育成中心，我開始有了更多能「被聽見」的機會。

　　從那天起，我辦了更多場讀書會，沒有華麗的行銷話術，也沒有天王級的講師舞臺，只有一個曾經在外商風光、如今身陷債務深淵的男人，咬牙把一本書說清楚的誠意。每次站上講臺，我都把它當成一場生死戰。因為我知道，那不只是一次說書，而是一次自白——我正在提案我的未來、爭取我的存活。

　　我開始拆解各種類型的書籍：商業管理、國外尚未翻譯成繁體中文的書、行銷學、自我成長……每一本書都是一個潛在商業模組。我練習把它們轉化成不同長度的版本：10分鐘、20分鐘、90分鐘，甚至7小時。不同的內容結構、不同的觀眾需求，我一一對應、逐步拆解。這不只是簡報練習，而是一場內容變現的系統化工程。

　　你知道這代表什麼嗎？當大部分人還在問：「這場分享要講什麼？」我已經在思考：「這場分享能變現什麼？能延伸出哪種產品？能帶來哪一種信任？」

　　我開始建立屬於我自己的「簡報變現模型」：從最小單位的讀書會起手，向上轉換為公開班，再進階到B2B（business-to-business，企業對企業）企業內訓與顧問服務，最終進入機關、政府、大型品牌的合作案。這些都不是一夜之間發生的，而是我從一場場簡報中慢慢摸索出來的。

　　隨著簡報技巧的純熟，我開始標準化、模組化內容。我設計了一套標準化作業流程（Standard Operation Procedure，以下簡稱SOP）：一本書該如何拆解？一場讀書會要怎麼鋪陳？開場要怎麼勾住觀眾？結尾要怎麼產生行動？這套流程讓我每一次站上臺都能高效率輸出價值，不再是靠靈感活著，而是靠「複製能力」打開規模化的可能。

　　我用這套模式辦了幾十場，甚至幾百場的讀書會。從最初自費舉辦的小型聚會，到後來的公開課、企業內訓，甚至發展出每場收費上百萬元的企業讀書會。我的第一個企業合作案是國泰人壽，面對的是二十多位副總級主管。當時幾乎沒有人相信，一個說書人能夠在短短幾小時內，為一群歷練豐富的資深主管創造價值，但我做到了。後來，我與這家金控龍頭展開了百人創新工作坊合作案。我不只是說一本書，而是提供一套「思維框架」與「可落地的工具表單」，讓這些參加者走出教室就能運用。

　　這個案子像是一道通關密碼，開始打開我進入企業訓練與顧問領域的大門。接著，更多企業邀請我客製化讀書會：金融業、零售服務業，科技製造業，甚至政府單位也開始找上我。我不再只是那個在借來的小小空間說書的小人物，我成了一個能用內容創造信任與價值的「簡報創業者」。

　　這還沒完。隨著實戰經驗累積，我開始推出進階版本的課程：3小時的公開班、7小時的深度工作坊。我甚至開啟了平日晚上的B2B讀書會：企業一次購買整年度的知識模組，讓內部主管定期參與，共學共創。這已經不只是說書，而是知識內容IP（編按：Intellectual Property，指能夠吸引觀眾、讀者或玩家，並具有潛力在不同領域和平臺上，進行開發應用的原創內容）的商業化。

　　再後來，臺北市政府與多家圖書館來考察，想了解我這套內容怎麼打造、怎麼轉譯、怎麼從講座變課程、從課程變成內容策展。我毫無保留的分享，因為我相信：當你把內容打磨到極致，它本身就是最強的名片、最硬的履歷、最穩的現金流。

　　靠著這套簡報模組，我的公司終於迎來穩定的現金流。我得以慢慢還債，撐過每個月底的帳單日。這一切不是奇蹟，而是因為我把每一場簡報，都當成最後一場全力以赴。我從一場場讀書會、一張張簡報出發，重新搭建自己的舞臺，重新建立自己新的人生價值。

　　這本書是寫給那些早上剛開完內部會議，下午奔波拜訪客戶，晚上還得擠出笑容準備迎接明天的創業者與業務工作者。寫給那些，身上背房貸與車貸、腦中混亂，卻還是得早上7點起床、打開筆電試圖再努力一次的上班族。寫給那些，白天看起來很堅強，晚上卻一個人對著鏡子懷疑自己的人。

　　我想告訴你，你還擁有一樣寶貴的東西，可以帶你走出困境。它不是資金、不是人脈，也不是天降的貴人，而是你能清楚說出自己價值，明確指出你要解決的問題，讓人理解為什麼該選擇你、以及為什麼此刻的你，就是市場最好的答案。

　　簡報，不只是「說」，更是「活下去」的關鍵。它是你重啟信任的開關，是跨越不被理解的橋梁，更是讓主管與公司重新看見你、翻轉人生的槓桿器。

　　這本書，是我親身走過的故事，也可能成為你人生的新啟發。翻開它，不只是翻閱幾頁文字，而是揭開一條讓你堅持下來，並成就全新自己的道路。你不是沒機會，只是還沒把你的想法講清楚。

推薦序一

兼具大方向和小細節，便能打動人心
台灣微軟公共業務事業群總經理／陳守正

　　在競爭激烈的市場裡，若企業有好的提案或產品，但缺少優秀的簡報推廣，反而無法引起注意，非常可惜。所謂「工欲善其事，必先利其器」，或許這個道理已經是老生常談，但在商業領域中，「工具」是搶得訂單的關鍵，也就是本書的主題——簡報。

　　我和作者認識多年，他在工作上總是全力以赴，過去和他共事時，經常看到他東奔西走的身影，因為他在每場客戶簡報前，都用心蒐集、整理產品或服務的相關資料，致力於將完整的資訊呈現在客戶面前。這次，他把在高科技製造和資訊業服務18年累積的豐富經驗，濃縮整理成這本書，並依照想要強調的簡報重點分成11章。

　　本書最主要的重點在於模組，第一章開門見山的提到，微軟會提供許多專業又精美的簡報範本給員工，只要根據不同的溝通對象，將模組簡報重新拆解與組合，就能針對同一個產品，在不同的場合、面對不同客戶進行精準說明，達到事半功倍的成效。

　　除此之外，本書不斷強調：「所有簡報的目的都只有一個，就是讓對方採取你要的行動。」書中一步步帶讀者思考，若你想說服他人，應該如何建立簡報思維，找到痛點和需求，明確指出溝通對象有興趣的內容；本書也提到許多發表簡報時必須注意的細節，例如第8章提到上臺前的準備，作者甚至說他通常會提早到會場演練，扮演最後一排的聽眾，確認螢幕字級和顏色是否清楚，正印證了魔鬼藏在細節裡。

　　本書從簡報的結構安排，到如何站在溝通對象的角度思考，都有詳細的解說，兼具大方向和小細節的說明。

　　我覺得這本書厲害的地方在於，作者除了具備豐富的職場經驗、擅長做簡報，還是一流的講師。所以關於簡報，他了解讀者最迫切想知道的內容是什麼、如何以讓人清楚明瞭的方式解說，甚至連讀者沒想到的也寫進去了。如果你苦於不知道該如何做簡報， 或是明明用心做簡報卻無法打動他人，我非常誠摯的推薦你閱讀這本書。

推薦序二

科技越進步，面對面簡報能力越重要
威煦軟體開發公司總經理、臺灣B2B業務行銷專家／吳育宏

　　對比今天和20年前，商務人士做簡報的環境有很大的差別。

　　在過去影音技術還不夠成熟、網路頻寬也受限的情況下，簡報依靠的是面對面的溝通技巧。早年我在震旦行擔任影印機銷售人員時，出門隨身帶著一只皮箱，裡面有新上市產品的型錄、報價單、合約等文件，甚至連自己的簡歷和照片，都製作成一頁「個人介紹」，整齊的歸檔在一個透明資料夾內。

　　當時若有機會介紹產品，銷售人員必須能翻著資料夾，流暢的向客戶做簡報——連型錄排放的順序、翻頁的時機、說明的方式，都要經過大量的事前演練，免得正式上陣時手忙腳亂。

　　如今有許多簡報工作，已經被科技取代。銷售人員進到客戶辦公室前，客戶早已瀏覽過供應商的網站、影片、媒體報導，還有社群媒體上的各種正、反面評論。透過搜尋引擎的協助，客戶甚至有可能掌握比銷售人員更廣泛、更深入的產品資訊。說得更直接一點，有很多簡報在你還沒打開投影機前，早就已經完成了。

　　有人會問：「所以『簡報技巧』越來越不重要了嗎？」我認為正好相反。正因為很多資訊在正式簡報前已經傳達給客戶，也就是那些「價值較低」的簡報工作已透過科技完成，客戶對正式簡報會有更高的期待。他們對平鋪直敘的內容越來越沒耐性，也不想聽太多背景介紹，而是要你直接端出牛肉。

　　同時，客戶也期待在簡報過程有更多互動，你能更及時、更準確的回答他們的問題，如此才能區別出你和「YouTube」的差異。

　　當面對面簡報的機會變得更珍貴，其「機會成本」也隨之攀升，你說「簡報技巧」 是不是就更顯得重要？ 

　　既然科技大幅改變了我們做簡報的環境，如果由一位科技人來談論簡報技巧，想必讀者更能夠感同身受。本書作者是先行智庫董事長暨執行長，他在科技業有豐富的實戰經驗，這本書彷彿帶你回到他一次又一次的簡報現場，從分析簡報的聽眾、場景、主題到內容，鉅細靡遺的整理出各種心法和技巧，是一本非常實用的簡報技巧指南，我鄭重的向讀者推薦此書。

推薦序三

魔鬼藏在細節裡，天使跟著口碑來
鉑澈行銷顧問策略長／劉奕酉

　　近年來，簡報可說是職場新顯學。無論是職場工作者或是斜槓自雇者，都不能只是透過專業知識與技能來創造價值；他們更要懂得如何展現價值，而簡報絕對是最常用的形式。

　　我常思考一個問題：現在取得簡報學習資源的管道越來越豐富，軟體的功能也智能化，甚至人工智慧的導入，也讓使用者可輕鬆的做出水準之上的效果。那麼，簡報為何依然成為這麼多人眼中的難題？即使讀了很多本簡報技巧書、報名課程，但在面對真實的工作與商業場景時，還是無法有效利用簡報解決問題，讓老闆採用你的企劃、讓客戶買單。

　　有一次我在微軟進行一場簡報培訓，對象是一群MACH（Microsoft Academy for College Hires）全球菁英計畫的員工，他們預計在為期一年的職涯訓練後，用6分鐘的時間，向總經理針對這一年來的工作成果進行簡報。

　　對他們來說，說話技巧肯定不是問題，問題在於這6分鐘該達成什麼目的？如何達成？我被賦予的任務是，協助他們做出一份能讓總經理滿意的報告，同時展現出個人特質與優勢，以及團隊合作的精神。我的建議是：不要只是單純報告你做了哪些事、如何完成，而要將重點放在：為什麼你會想這樣做？對組織與微軟的關聯及重要性何在？你創造了哪些價值？面臨哪些阻礙，又是如何善用同儕的資源與能力加以突破？ 

　　我與作者在2017年結識，當時他正式創業，全心投入「為你而讀」的事業，而我也離開職場成為知識型自雇者。不同的是，他是以打造一間社會企業，並透過閱讀與學習改變臺灣為使命，這是最令我感到深深欽佩的一點。由於我與作者的職場經歷背景相似，都在高科技產業當過工程師、業務，也有豐富的簡報經驗，在幾次交流後，成為創業路上的朋友。

　　作者在書中強調：好的簡報不只追求美學與設計，溝通技巧與理解能力決定了你如何展現價值的成效，問題分析、商業談判技巧也影響了商業活動的成敗。成功簡報的 目的，就在於如何讓對方聽完後採取行動。要讓客戶買單，簡報前就得做足分析與準備，掌握簡報的目的、對象與場景三大要素，再把蒐集的內容素材，組裝成合適的簡報流程。

　　此外，書中也提供了許多模組化的分析表格與應用場景，並提及如何運用微軟的各項功能提升簡報的質感，相信肯定有助於讀者增進簡報品質。

　　不同簡報的對象千萬不能「一視同仁」。好的簡報只需要做到80分，剩下的20分則是現場與客戶的互動，這得藉由平時的簡報練習來累積、培養。

　　本書分享的學習方法就是「刻意學習、故意練習」，從觀察、模仿他人的簡報表現與蒐集個案開始學習，來提升自己的功力；然後創造實戰機會來練習，從中驗證所學技巧與汲取經驗。

　　魔鬼藏在細節裡，天使跟著口碑來。專業表現與致勝關鍵，往往就隱藏在這些細節中，而成功經驗的累積，也終將轉化為口碑，創造出職涯躍升的機會。這本書適合從事銷售與商業開發的職場工作者，同時我也推薦給希望透過簡報有效解決問題、展現個人專業價值的你。

推薦序四

將知識變現的實戰簡報課
怡安保險經紀人股份有限公司副總經理／謝杰凌

　　初次與Steve（本書作者的英文名字）相識，是在2022年的一場業務陌生開發公開課。

　　當時我自服務型顧問轉任業務開發職位一年有餘，正值疫情嚴峻，客戶拜訪困難重重，業績壓力隨之升高。為求突破，我廣泛閱讀市面上的業務技巧書籍，也積極參與各類線上課程。然而，多數教材以B2C（Business to Consumer，企業銷售產品或服務給終端消費者）為主，強調情感渲染與吸睛話術，卻與B2B（Business to Business，企業間的交易）環境的實務需求相去甚遠。

　　直至參與Steve的課程，才恍若打通任督二脈。他將簡報技巧與顧問式銷售思維結合，以專業邏輯引導客戶釐清問題、發掘需求並提出解方。這樣的轉變，使我逐步贏得更多企業拜訪的機會，並建立互信夥伴關係，業績亦隨之穩步成長。隔年，我主動推薦公司邀請Steve教授簡報技巧企業班，課後回饋極為熱烈。

　　有別於一般著重表達與演練的課程，Steve以系統化、模組化的方式，拆解不同簡報目的下的內容產出流程。18年深耕資訊服務業的實戰經驗，使其建議總能直指核心，揭示那些常被忽略卻是決定成敗的關鍵。

　　後來我升任業務團隊主管，持續邀請Steve以小班制形式開設進階工作坊。連具有10年以上資歷的資深業務同仁，都一致讚譽這是他們聽過最務實、最具啟發性的課程。

　　連續4年參與Steve及先行智庫的課程，我的收穫層層累積。從一位對目標感到焦慮的業務新人，成長為能帶領團隊提前達標的主管，這段歷程中，Steve的教學無疑扮演了關鍵角色。

　　我身為外商公司業務主管，無論面對上市櫃企業高階主管、向海外總部進行提案簡報，或受邀擔任產業研討會講者，簡報早已成為日常。然而，如何將自身經驗轉化為可複製、可教導的簡報方法，卻始終是一大挑戰。

　　Steve在本書中，完整呈現了他將多年企業實務、顧問式銷售邏輯與簡報結構思維融為一體的精華。書中不僅提供可立即上手的技巧，更透過問題拆解框架與明確步驟，引導讀者以理性與效率構建內容。作者亦運用圖表，示範如何活用Excel、Power BI（Power Business Intelligence，一款商業數據視覺化工具）等數位工具，提升簡報效能，甚至設計專屬GPT系統，協助讀者獲得個人化建議，讓「簡報」不再只是表達，而是一種思考與決策的過程。

　　如果你是業務，這本書應該擺在書架最顯眼的位置；如果你想在職涯中大步前進，這本書能助你一臂之力；如果你是創業者，它將教你如何將內容變現，推開資本市場的大門。無論你處於何種情境，相信都能從這本書中找到啟發與價值。