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Excel實戰技巧精粹

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內容簡介

一書內容豐富、圖文並茂、可操作性強且便於查閱,能有效幫助讀者提高Excel的使用水平,提升工作效率。通過對Excel技術論壇上上百萬提問的分析與提煉,《Excel實戰技巧精粹》一書匯集了用戶在使用Excel過程中最常見的需求,通過幾百個實例的演示與講解,將Excel高手的過人技巧手把手教給讀者,並幫助讀者發揮創意,靈活有效地使用Excel來處理工作中遇到的問題。

書中介紹的Excel應用技巧覆蓋了Excel的各個方面,全書分為7篇30章,內容涉及Excel基本功能、數據分析、函數應用、圖表與圖形、VBA等,附錄中還提供了Excel常用快捷鍵、常用函數、各種規范與限制的說明等內容,方便讀者隨時查看。

Excel Home,中文名「Excel之家」,於1999年11月創建,是一個主要從事研究與推廣Microsoft Office(特別是Microsoft Excel)應用技術的非營利性網站。目前是微軟在線社區聯盟成員,同時也是全球最大的華語Excel資源網站,擁有大量原創技術文章、Addins加載宏及模板。Excel Home匯聚了中國大陸及港台地區的眾多Office(特別是Excel)高手,他們都身處各行各業,並身懷絕技!在他們的熱心幫助之下,越來越多的人取得了技術上的進步與應用水平的提高,越來越多的先進管理思想轉化為解決方案被部署,同時,越來越多的人因此而加入了互相幫助,共同進步的陣營。
 

目錄

第一篇 緒論:最佳Excel學習方法
技巧1 成為Excel高手的捷徑
技巧2 使用Excel聯機幫助系統
技巧3 通過互聯網搜索學習資源和解題方法
技巧4 在新聞組或BBS中學習

第二篇 基本功能
第1章 操作Excel
技巧5 設置不同的Excel啟動效果
技巧6 Excel啟動時自動打開指定的工作簿
技巧7 實用的Excel選項設置
技巧8 更新Excel到最新狀態
技巧9 Excel 2000中的賽車游戲
技巧10 解決雙擊XLS文件無法打開的問題

第2章 工具欄和菜單
技巧11 讓Excel始終顯示完整的菜單
技巧12 自定義菜單和工具欄
技巧13 共享自定義工具欄
技巧14 備份自定義工具欄和菜單

第3章 操作工作簿
技巧15 顯示工作簿的完整路徑
技巧16 自定義默認工作簿
技巧17 預覽工作簿
技巧18 多用途的文檔屬性
技巧19 查看最後打開文件的人
技巧20 使用工作區文件
技巧21 一次關閉多個文件的技巧
技巧22 簡繁轉換不求人
技巧23 保護Excel文件
技巧24 為工作簿減肥
技巧25 修復受損的Excel文件
技巧26 Excel文件轉化為PDF文檔

第4章 操作工作表
技巧27 選取單元格區域的高招
技巧28 輕松選擇「特殊」區域
技巧29 快速填充所有空白單元格
技巧30 改變撤銷的步數
技巧31 省心省力的重復操作
技巧32 快速切換工作表
技巧33 重置工作表中的已使用范圍
技巧34 改變工作表標簽顏色與字號
技巧35 更改Excel默認的行列標簽的顏色
技巧36 隱藏秘密數據
技巧37 快速插入多個單元格
技巧38 快速插入多個行或列
技巧39 隔行插入的絕招
技巧40 在非空行之間自動插入空行
技巧41 快速刪除所有空行
技巧42 快速改變行列的次序
技巧43 快速設置最適合的列寬
技巧44 限定工作表中的可用范圍
技巧45 徹底隱藏工作表
技巧46 自定義默認工作表

第5章 數據處理
技巧47 輸入數據後向不同方向移動單元格指針
技巧48 在單元格區域中移動
技巧49 方便查看標題的「凍結窗格」功能
技巧50 多窗口協同作業
技巧51 定義自己的序列
技巧52 自動填充的威力
技巧53 巧用右鍵和雙擊填充
技巧54 輸入分數的方法
技巧55 使用語音校驗輸入准確性
技巧56 控制自動超鏈接
技巧57 取消現有的超鏈接
技巧58 提取超鏈接信息
技巧59 輸入特殊字符
技巧60 輸入身份證號碼
技巧61 自動更正的妙用
技巧62 為文本添加拼音
技巧63 替換掉所有單元格中的換行符
技巧64 模糊查找數據
技巧65 查找替換單元格格式
技巧66 神奇的選擇性粘貼
技巧67 Excel的攝影功能

第6章 單元格格式
技巧68 奇妙的自定義數字格式
技巧69 隨心所欲設置日期格式
技巧70 自定義數字格式的經典應用
技巧71 把自定義數字格式的顯示值保存下來
技巧72 合並單元格的同時保留所有數值
技巧73 同一個單元格里的文本設置不同格式
技巧74 制作斜線表頭
技巧75 單元格里的文字換行
技巧76 工作表背景圖片的妙用

第7章 名稱的奧妙
技巧77 定義名稱的3種方法
技巧78 名稱命名的為與不為
技巧79 在名稱中使用常量與函數
技巧80 名稱的作用范圍
技巧81 編輯名稱引用
技巧82 創建動態名稱
技巧83 圖片自動更新
技巧84 快速選擇定義名稱的區域
技巧85 創建名稱表格
技巧86 以圖形方式查看名稱
技巧87 快速刪除所有名稱

第8章 活用條件格式
技巧88 美麗的數據區域
技巧89 永恆的間隔底紋
技巧90 快速比較不同區域的數值(一)
技巧91 快速比較不同區域的數值(二)
技巧92 自動醒目的小計
技巧93 在工作日歷中突顯周休日
技巧94 突顯活動單元格的坐標
技巧95 生日提醒
技巧96 特殊數值提醒
技巧97 標記重復值
技巧98 標記含有公式的單元格
技巧99 標記匹配目標數值的單元格
技巧100 八種顏色區分不同數值
技巧101 無限條件的條件格式

第9章 數據有效性絕技
技巧102 在單元格中創建下拉列表
技巧103 另類的批注
技巧104 快速切換有效性的來源
技巧105 動態源的數據有效性
技巧106 只能錄入某種特征的數據
技巧107 限制重復值的錄入
技巧108 杜絕負數庫存
技巧109 強制序時錄入
技巧110 多級選擇錄入

第10章 打印
技巧111 控制需要打印的內容
技巧112 重復打印頂端標題行和左側標題行
技巧113 在同一頁上打印不連續的區域
技巧114 控制打印輸出的比例
技巧115 克隆工作表的頁面設置
技巧116 在報表的每一頁上打印公司Logo
技巧117 在頁眉或頁腳增加分隔線
技巧118 Excel的雙面打印
技巧119 在Excel中定時打印
技巧120 虛擬打印

第三篇 數據分析
第11章 排序與篩選
技巧121 對超過3列的數據排序
技巧122 按照特定的順序排序
技巧123 按筆划排序
技巧124 按行來排序
技巧125 按字符數量排序
技巧126 按顏色排序或篩選
技巧127 隨機排序
技巧128 排序字母與數字的混合內容
技巧129 返回排序前的表格
技巧130 解決常見的排序故障
技巧131 在受保護的工作表中使用自動篩選

第12章 分類匯總與數據透視
技巧132 分類匯總結果的復制
技巧133 多字段分類匯總
技巧134 多層次的數據瀏覽
技巧135 在受保護的工作表中調整分級顯示視圖
技巧136 用二維表創建數據透視表
技巧137 組合數據透視表內的日期項
技巧138 快速統計重復項目
技巧139 在數據透視表中添加計算項
技巧140 自動刷新數據透視表

第四篇 函數導讀
第13章 函數介紹
技巧141 慧眼識函數
技巧142 函數公式的輸入和編輯
技巧143 函數工具提示
技巧144 函數公式查錯與監視
技巧145 分步查看公式計算結果
技巧146 保護和隱藏工作表中的公式

第14章 函數基礎
技巧147 單元格的引用方法
技巧148 快速切換引用類型
技巧149 數據類型區分及轉換
技巧150 邏輯關系判斷
技巧151 運算符號
技巧152 函數參數的處理技巧
技巧153 函數公式的限制與突破
技巧154 函數的易失性

第15章 數組公式入門
技巧155 理解數組
技巧156 理解多重計算及數組公式
技巧157 多單元格數組公式
技巧158 數組的轉置和變換
技巧159 為何不能用AND、OR替代*、+

第五篇 函數技巧
第16章 信息處理
技巧160 屏蔽公式返回的錯誤值
技巧161 取得單元格信息
技巧162 取得當前工作表表名
技巧163 轉換數值

第17章 文本處理
技巧164 字符轉換技巧三則
技巧165 重復文本技巧二則
技巧166 字符串比較及清理垃圾字符
技巧167 替換字符
技巧168 查找字符
技巧169 計算字符出現的次數
技巧170 提取字符串
技巧171 文本合並符號的妙用
技巧172 重復記錄自動加編號
技巧173 格式化數值
技巧174 解讀身份證編碼信息
技巧175 身份證位數的變換
技巧176 金額數字分列
技巧177 數字轉英文序數
技巧178 人民幣金額大寫公式

第18章 日期與時間計算
技巧179 根據生日計算農歷生肖年份
技巧180 解讀日期格式代碼
技巧181 日期與數字格式的互換
技巧182 英文日期的轉換
技巧183 將中文日期文本轉為日期值
技巧184 計算指定間隔的日期
技巧185 月度、季度相關日期計算
技巧186 隱秘函數DATEDIF
技巧187 星期相關計算
技巧188 工作日相關計算
技巧189 解讀時間格式代碼
技巧190 將角度顯示為度分秒以及轉換計算

第19章 數學與三角計算
技巧191 常用數值舍入計算
技巧192 按人民幣面額估算備鈔數
技巧193 余數的妙用
技巧194 數值的修約
技巧195 產生規定范圍內的隨機數
技巧196 求解多元一次方程
技巧197 求出成績最高分

第20章 統計求和
技巧198 設置目標數據的上、下限
技巧199 統計選定區域數據個數
技巧200 認識COUNTIF函數
技巧201 單字段多條件計數
技巧202 動態統計及格人數
技巧203 認識SUMIF函數
技巧204 單字段多條件求和
技巧205 使用通配符模糊求和
技巧206 日計帳中的余額累計
技巧207 數據表實現動態小計
技巧208 SUM數組公式計數與求和
技巧209 SUM函數與SUMPRODUCT函數的區別
技巧210 部門評價等級轉換
技巧211 分級累進求和
技巧212 自動篩選、隱藏、組合下的統計
技巧213 取得各科成績的最高分
技巧214 統計不及格人數
技巧215 指定條件下求平均值
技巧216 對稱剔除極值求平均值
技巧217 認識FREQUENCY函數
技巧218 統計不重復值的數量
技巧219 單個區域排名
技巧220 多個區域排名
技巧221 中國式排名
技巧222 求第N大的不重復值

第21章 查找與引用
技巧223 根據首行(列)查找記錄
技巧224 多條件區間判斷取值
技巧225 確定查找值是否存在
技巧226 根據行列條件返回結果
技巧227 返回引用的單元格地址
技巧228 逆向查詢數據
技巧229 模糊查找數據
技巧230 返回字符串中連續數值
技巧231 定位最後非空單元格
技巧232 生成垂直、水平序列
技巧233 理解OFFSET函數
技巧234 批量生成工資條
技巧235 建立超鏈接
技巧236 自動跳轉到未輸入的單元格
技巧237 統計指定月份的銷量匯總
技巧238 取得目標漢字的拼音首字母
技巧239 根據雙列條件進行查找
技巧240 返回最後一條數據記錄
技巧241 按單條件篩選記錄
技巧242 按多條件篩選記錄
技巧243 對數據進行排序
技巧244 多關鍵字排名應用
技巧245 返回單列中的唯一值列表
技巧246 返回雙列中的唯一值列表
技巧247 返回數據區域中的唯一值列表

第22章 宏表函數
技巧248 認識宏表函數
技巧249 取得工作表名
技巧250 取指定路徑下所有文件名
技巧251 取單元格屬性值
技巧252 取得表達式
技巧253 算式和計算結果

第23章 邏輯判斷
技巧254 養成良好邏輯分析習慣
技巧255 學會逆向思維

第24章 函數公式的優化
技巧256 去除冗余判斷
技巧257 使用動態引用
技巧258 使用輔助列和普通公式
技巧259 使用「高效函數」

第六篇 函數高級應用
第25章 多維引用
技巧260 多維引用的工作原理
技巧261 三維引用取不重復數據
技巧262 跨多表查詢
技巧263 跨多表匯總
技巧264 條件篩選下求不重復值
技巧265 求出各項目極值的合計數

第26章 內存數組
技巧266 數組變換技巧三則
技巧267 N/T函數生成內存數組
技巧268 空行自動填滿數據的內存數組
技巧269 生成除當前工作表外的工作表名稱3
技巧270 對文本進行排序
技巧271 MMULT函數應用

第27章 循環引用
技巧272 認識循環引用
技巧273 記錄單元格操作時間
技巧274 產生不變隨機數
技巧275 求固定總和的組合
技巧276 有記憶功能的單元格

第七篇 圖表與圖形
第28章 圖表通用技巧
技巧277 去除分類軸上的空白日期
技巧278 折線圖中處理空單元格的三種樣式
技巧279 讓圖表自動適應窗口大小
技巧280 快速設置圖表字體
技巧281 隱藏接近於零的數據標簽
技巧282 在圖表中處理負值
技巧283 快速添加圖表數據系列
技巧284 在圖表中使用透明填充色
技巧285 背景透明的圖表
技巧286 在圖表中使用QQ圖片
技巧287 制作完全靜態的圖表
技巧288 控制數據標志的顯示位置
技巧289 快速統一多個圖表大小
技巧290 使條形圖分類軸的標簽與源數據列顯示順序一致
技巧291 自定義圖表
技巧292 圖表公式SERIES的使用技巧
技巧293 在圖表中使用對數刻度1
技巧294 制作瀑布圖
技巧295 美化三維圖表
技巧296 快速制作組合圖表
技巧297 隨單元格自動變化的圖表標題
技巧298 圖表背景-橫向分割
技巧299 圖表背景-縱向分割
技巧300 圖表背景-四象限圖表
技巧301 復合餅圖
技巧302 利用誤差線制作數據點交叉線
技巧303 N合一圖表
技巧304 在圖表中畫直線
技巧305 始終突出顯示最大值和最小值
技巧306 畫趨勢線並顯示趨勢線公式
技巧307 動態圖表-輔助列
技巧308 動態圖表-定義名稱
技巧309 動態圖表-最後7天的數據
技巧310 動態圖表-活動單元格
技巧311 求任意點的坐標
技巧312 美麗的萬花規
技巧313 批量繪圖
技巧314 數據系列快速著色
技巧315 批量添加數據標簽
技巧316 快速將圖表輸出為圖片

第29章 經典圖表實例
技巧317 Xbar-R控制圖
技巧318 雙層餅圖
技巧319 柏拉圖
技巧320 直方圖和正態分布圖
技巧321 立體雷達圖
技巧322 自定義多軸圖表
技巧323 不等寬柱形圖
技巧324 任意函數曲線圖
技巧325 步進圖
技巧326 甘特圖
技巧327 比較柱形圖
技巧328 盈虧平衡分析圖
技巧329 波士頓矩陣圖
第30章 圖示和圖形
技巧330 組織結構圖
技巧331 五種圖示
技巧332 流程圖
技巧333 兩個陰影的圖形
技巧334 圖表轉為自選圖形
技巧335 圖形對齊技巧
技巧336 自選圖形群的編輯
技巧337 用Excel畫畫
技巧338 自選圖形的變形
技巧339 在批注中插入圖表
技巧340 條碼圖形

第八篇 VBA實例與技巧
技巧341 讓VBA代碼更加美觀易讀
技巧342 加速VBA代碼執行效率
技巧343 利用日期控件輸入時間
技巧344 確定當前單元格所在的頁數
技巧345 利用VBA取不重復值
技巧346 提取字符中指定類型的字符
技巧347 替換工具欄按鈕的圖標
技巧348 制作路徑選擇對話框
技巧349 從其他工作簿取值
技巧350 自動添加控件及事件代碼
技巧351 定義Application級別的事件代碼
技巧352 批量修改工作表中的批注
技巧353 快速隱藏周圍區域
技巧354 設置缺省目錄和文件名
技巧355 在長時間運算中使用友好提示
技巧356 制作個性化啟動畫面
技巧357 記錄工作簿最後更新時間
技巧358 判斷文件是否已經打開和是否存在
技巧359 人民幣大寫轉換函數
技巧360 按顏色求和與計數函數

附 錄
A Excel的各種版本
B Excel常用快捷鍵
C Excel常用函數
D Excel的各種規范與限制
E Excel 繁簡英文詞匯對照表
F Excel相關的網站推薦3
G 光盤內容
 

詳細資料

  • ISBN:9787115157966
  • 規格:652頁 / 普通級 / 1-1
  • 出版地:中國

會員評鑑

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2024/02/03
本書根據一般工作者與行政工作者的職場需求,用全新的角度全面地介紹了Excel在文秘與行政工作中的具體應用。
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