Excel 2010函數與公式實戰技巧精粹

緒論 最佳Excel學習方法 1
1 成為Excel高手的捷徑 1
1.1 積極的心態 1
1.2 正確的學習方法 2
1.3 善用資源，學以致用 4
1.4 多閱讀，多實踐 5
2 通過互聯網獲取學習資源和解題方法 5
2.1 搜索引擎的使用 6
2.2 搜索業內網站的內容 7
2.3 在新聞組或BBS中學習 7
2.4 在視頻網站中學習 10
2.5 利用微博和微信學習 10
3 函數與公式學習指南 11
3.1 打好函數基礎 11
3.2 由淺入深，由簡至繁學好函數公式 11
3.3 學好函數公式的基本方法 11
3.4 厚積薄發、脫胎換骨 12
3.5 學以致用，自由馳騁 12

第一篇 函數導讀 13
第1章 函數與公式基礎介紹 14
技巧1 什麼是公式 14
技巧2 運算符的類型及用途 14
技巧3 公式的運算順序 15
技巧4 透視「單元格引用」 16
4.1 A1引用 16
4.2 R1C1引用 17
4.3 引用運算符 17
4.4 相對引用 18
4.5 絕對引用 19
技巧5 靈活處理跨工作表、工作簿引用 21
5.1 跨表引用 21
5.2 跨工作簿引用 21
技巧6 公式的快速批量復制 22
技巧7 公式的自動擴展 23
技巧8 公式中的結構化引用 24
8.1 直觀的結構化引用 24
8.2 自動擴展 26
技巧9 慧眼識函數 26
技巧10 函數的類型 28
技巧11 Excel2010函數的新特性 29
技巧12 函數參數的省略與簡寫 30
技巧13 使用通配符進行模糊匹配 32
技巧14 通配符在多表引用中的妙用 33
技巧15 認識公式中的數據 34
15.1 數據類型 34
15.2 數據排序規則 35
15.3 常量數據 35
技巧16 文本型數字轉換為數值 35
16.1 利用查錯工具批量轉換 36
16.2 文本型數字轉數值的公式方法 36
技巧17 邏輯值與數值的互換 38
17.1 邏輯值與數值互換准則 38
17.2 用數學運算替代邏輯函數 39
技巧18 正確區分空文本與空單元格 40
18.1空單元格與空文本的差異 40
18.2 防止空單元格影響統計結果 40
18.3 讓空單元格不顯示為0 41
技巧19 計算規范與限制 42
19.1 數字計算精度限制 42
19.2 函數嵌套層數限制 43
19.3 函數參數個數的限制 44
技巧20 以顯示的精度進行計算 44
技巧21 易失性函數 45
21.1 什麼是易失性 45
21.2 具有易失性表現的函數 45
21.3 易失性的利用與規避 46
技巧22 自動重算和手動重算 47
技巧23 循環引用和迭代計算 47
23.1 記錄操作時間 48
23.2 已知和值求組合 49
23.3 For…Next循環 50
23.4 Do…While循環 52
技巧24 自動完成公式 52
技巧25 妙用函數提示 53
25.1 提示函數語法 54
25.2 參數含義提示 54
25.3 快速選定相應參數 55
25.4 獲取函數幫助信息 55
技巧26 公式的查錯 55
26.1 公式常見錯誤類型 55
26.2 錯誤自動檢查 57
技巧27 公式的審核和監控 58
27.1 錯誤檢查 58
27.2 審核和監控 58
技巧28 分步查看公式結果 59
28.1 使用公式審核工具分步求值 60
28.2 用F9鍵查看公式運算結果 61
技巧29 如何閱讀和理解復雜公式 61
第2章 數組公式入門 65
技巧30 數組的概念及分類 65
技巧31 數組的維度和尺寸 65
技巧32 多項計算 66
技巧33 數組公式 67
技巧34 多單元格數組公式 68
技巧35 數組的直接運算 69
35.1 數組與單值直接運算 69
35.2 同方向一維數組之間的直接運算 69
35.3 不同方向一維數組之間的直接運算 70
35.4 一維數組與二維數組之間的直接運算 70
35.5 二維數組之間的直接運算 71
技巧36 數組公式中的邏輯運算 72
第3章 靈活使用名稱 74
技巧37 名稱的奧秘 74
技巧38 多種方法定義名稱 76
38.1 使用「定義名稱」功能 76
38.2 使用名稱框創建 77
38.3 根據所選內容批量創建名稱 78
技巧39 名稱的規范與限制 80
技巧40 通過名稱定位區域 80
技巧41 以圖形方式查看名稱 81
技巧42 查看和修改名稱 82
42.1 導出名稱列表 82
42.2 編輯修改名稱 83
42.3 刪除名稱 83
技巧43 認識名稱的作用范圍 84
技巧44 根據單元格顏色進行統計 85
技巧45 固定引用區域的名稱 86
技巧46 使用名稱動態引用圖片 87
技巧47 在其他功能中使用名稱 89
47.1 在條件格式和有效性中使用他表數據 89
47.2 在圖表中使用名稱 91
技巧48 創建動態引用名稱 91
技巧49 自動更新的打印區域 92

第二篇 函數常用技巧 95
第4章 邏輯與信息函數 96
技巧50 IF函數評定業務員等級 96
技巧51 邏輯值在條件匯總中的應用 97
51.1 判斷員工是否符合退休條件 97
51.2 邏輯函數與乘法、加法運算 98
技巧52 數據類型的判斷檢驗 99
52.1 屏蔽公式返回的錯誤值 100
52.2 有錯誤值的數據求和 101
技巧53 利用ISNUMBER函數模糊匯總 101
技巧54 根據身份證號碼判斷性別 102
技巧55 設置自動更新的文件標題 103
技巧56 制作方便核對數據的聚光燈 104
技巧57 為公式添加注解信息 106
第5章 文本處理函數 107
技巧58 意義非凡的文本連接符& 107
技巧59 處理文本的基本手段 108
59.1 文本截取 108
59.2 查找定位 109
59.3 文本替換 110
59.4 文本比較 112
59.5 文本重復 112
技巧60 處理字符的基本技巧 112
60.1 字符和數字代碼 112
60.2 字母大小寫轉換 113
60.3 字符全半角轉換 114
60.4 刪除多余的空格 114
60.5 處理非打印字符 115
技巧61 生成字母序列ABC
61.1 CHAR+CODE方式 115
61.2 列標提取方式 116
技巧62 生成可換行的文本 117
技巧63 規整不規范的日期數據 118
63.1 MID函數文本截取法 118
63.2 TEXT函數方式 119
技巧64 巧用身份證填寫個人信息 120
64.1 提取性別 120
64.2 出生日期 121
64.3 年齡 122
技巧65 財務數字金額拆分實例 122
技巧66 分離中文、數字和字母 124
66.1 分離中文與數字 124
66.2 字母與中文 125
66.3 提取數字 125
技巧67 統計不重復數字個數 126
技巧68 根據固定間隔符號截取字符串 127
68.1 FIND+SUBSTITUTE 127
68.2 展寬隔離符號 128
技巧69 根據間隔符統計項目個數 128
技巧70 格式化設備編號 129
技巧71 數字格式化為中文數字 130
71.1 數字整體轉換 130
71.2 逐字符轉換 131
71.3 日期格式 131
技巧72 轉換中文大寫金額 132
技巧73 以小時累計時間 132
技巧74 合並單元格區域中的文本 133
第6章 數學計算函數 135
技巧75 基本的數學計算函數 135
75.1 求和與求積 135
75.2 乘冪與對數 136
75.3 組合數與階乘 137
75.4 最小公倍數和最大公約數 137
75.5 進制轉換函數 138
75.6 絕對值和π值 138
75.7 弧度轉換為度數 139
75.8 符號函數 139
技巧76 基本取整函數 139
技巧77 指定數字位舍入 140
技巧78 特定基數取整 141
技巧79 新增的基數取整函數 142
技巧80 舍入至奇數和偶數 143
技巧81 特定條件的舍入設計 143
81.1 設計一舍二入方式 143
81.2 0.2單位和0.5單位舍入 144
技巧82 四舍六入五單雙 144
技巧83 指定有效數字 145
技巧84 初識求模函數 146
技巧85 判斷數字奇偶性 147
技巧86 生成循環序列 148
技巧87 隨機產生數字與字母 149
87.1 初識隨機函數 149
87.2 隨機產生數字與字母 150
技巧88 生成不重復隨機序列 150
88.1 輔助列方式 151
88.2 直接方式 151
第7章 日期與時間函數 153
技巧89 認識日期與時間數據 153
89.1 日期與時間數據的本質 153
89.2 日期與時間數據的識別 153
89.3 輸入日期時間的注意事項 154
技巧90 基本的日期函數 154
90.1 日期生成函數 154
90.2 年、月、日函數 155
90.3 當前日期 156
90.4 星期相關函數 156
技巧91 基本的工作日相關函數 156
技巧92 增強的工作日相關函數 157
技巧93 基本的時間函數 158
93.1 時間生成函數 158
93.2 時、分、秒 159
93.3 當前時間 160
技巧94 處理1900年之前的日期 160
技巧95 判斷閏年和平年 161
技巧96 2014年巴西世界杯倒計時 162
技巧97 快速確定員工的退休日期 162
技巧98 判斷一個日期所在的季度 163
技巧99 推算所在季度的季末日期 164
技巧100 計算日期所在季度天數 165
技巧101 計算指定日期鄰近月份的天數 165
技巧102 動態生日提醒 166
技巧103 計算公司員工的工齡 167
103.1 以年為單位 167
103.2 精確到月份 168
技巧104 身份證中提取生日與周歲信息 169
技巧105 目標日期是所在年第幾天 171
105.1 點對點相減 171
105.2 日期值序列 171
技巧106 計算兩個日期相差的年月日數 171
技巧107 下一個星期日和最近的星期日 172
107.1 日期值序列思路 172
107.2 星期幾的歸零思路 173
技巧108 指定日期范圍內星期幾出現的次數 173
技巧109 推算指定月份第幾個星期幾的日期 174
技巧110 日期A從日期B算起是第幾周 175
技巧111 計算指定月份第幾周的天數 176
技巧112 根據停車時間計算費用 177
112.1 計費時間 177
112.2 每小時費用 178
112.3 總費用 178
技巧113 將時間轉換成標准格式 178
技巧114 三班倒工作時長計算 179
技巧115 在時間日期數據中提取時間或日期 180
115.1 提取日期數據 180
115.2 提取時間數據 180
技巧116 生成指定范圍的隨機時間 181
116.1 以分為單位隨機變化 181
116.2 以秒為單位隨機變化 181
第8章 查找與引用函數 182
技巧117 認識INDIRECT函數 182
技巧118 恆定的引用區域 183
技巧119 輕松調用名稱和「表」數據 183
技巧120 返回指定時間段的銷售額 184
技巧121 生成自然數序列 185
技巧122 將單列轉換為多行多列 186
技巧123 認識OFFSET函數 186
技巧124 OFFSET函數偏移方式 187
技巧125 以數組為參數產生多維引用 189
技巧126 計算最近N天的平均銷售額 189
技巧127 使用OFFSET函數生成工資條 190
技巧128 使用CHOOSE函數完成等級考評 191
技巧129 使用INDEX函數隔列取值 192
技巧130 二維數據表中查詢數據 192
技巧131 不重復姓名提取 194
技巧132 認識VLOOKUP函數和HLOOKUP函數 195
技巧133 正向查詢員工信息 195
技巧134 逆向查詢員工信息 196
技巧135 提成比例查詢 197
技巧136 認識LOOKUP函數 197
技巧137 根據客戶簡稱查詢全稱 198
技巧138 有合並單元格的數據查詢 199
技巧139 計算各營業部銷售總額 200
技巧140 創建有超鏈接的工作表目錄 201
第9章 統計分析函數 202
技巧141 統計銷量前N名的平均銷售額 202
技巧142 求解條件均值 203
技巧143 設定社保繳費基數上下限 204
技巧144 統計各部門職工學歷情況 205
技巧145 多表統計人員工資補助 206
技巧146 統計有效調查問卷 207
技巧147 了解COUNTIF函數條件判斷 208
技巧148 統計不同區間的對應人數 209
技巧149 多條件計數應用 209
技巧150 統計區域中不重復值個數 210
技巧151 檢查重復身份證號 210
技巧152 COUNTIFS函數多條件計數 211
技巧153 SUMPRODUCT函數分類統計 212
技巧154 模糊條件統計業務量 214
技巧155 SUMIF函數求和計算 214
技巧156 SUMIF函數計算商品結存 215
技巧157 條件求和與多條件求和 216
技巧158 不同幣種統計匯總銷售額 217
技巧159 SUMIFS函數多字段多條件求和 217
技巧160 SUMIFS函數多表多條件求和 218
技巧161 分段統計銷售業績 219
技巧162 制作銷售數據匯總表 221
162.1 銷售額去除重復后由高到低列示 221
162.2 根據銷售額完成情況，列示對應業務員姓名 222
技巧163 統計銷售業績排名 222
163.1 部門內部業績排名 222
163.2 全公司業績排名 223
技巧164 使用RANK.AVG函數排名 223
技巧165 計算百分位排名 224
技巧166 計算剔除極值后的平均值 225
技巧167 篩選、隱藏狀態下的計算 225
技巧168 篩選條件下生成連續序號 227
技巧169 有錯誤值的統計 227
技巧170 統計出現頻率最高的值 229
170.1 數值統計眾數 229
170.2 統計得票最高人員 230
技巧171 統計篩選狀態下的不重復值 230
第10章 數據庫函數 232
技巧172 數據庫函數的用途和用法 232
技巧173 利用通配符查詢產品信息 234
技巧174 在條件中使用公式 235
技巧175 精確匹配的幾種方法 237
技巧176 數據庫函數的批量使用 239
技巧177 使用數據庫函數進行查詢 240
第11章 財務金融函數 243
技巧178 普通復利終值與現值計算 243
178.1 普通復利終值計算 243
178.2 普通復利現值計算 243
技巧179 年金終值與現值計算 244
179.1 年金終值計算 244
179.2 年金現值計算 244
技巧180 固定利率下混合現金流的終值計算 245
技巧181 變動利率下混合現金流的終值計算 246
技巧182 固定資產投資的動態回收期計算 246
技巧183 現金流不定期條件下決策分析 247
183.1 計算凈現值 248
183.2 計算內部收益率 248
技巧184 名義利率與實際利率 250
184.1 將名義利率轉為實際利率 250
184.2 將實際利率轉為名義利率 250
技巧185 債券發行價格的計算 251
技巧186 每年付息債券的持有收益率計算 252
技巧187 折舊計算函數 252
187.1 用直線法計算固定資產折舊 252
187.2 用年數總和法計算固定資產折舊 253
187.3 用雙倍余額遞減法計算固定資產折舊 254
第12章 工程函數 257
技巧188 貝塞爾（Bessel）函數 257
技巧189 度量衡轉換函數 258
技巧190 數字進制轉換函數 259
技巧191 用於篩選數據的函數 260
191.1 DLETA函數 261
191.2 GESTEP函數 262
技巧192 誤差函數相關計算的函數 263
192.1 ERF函數 263
192.2 ERFC函數 263
技巧193 復數計算的函數 264
第13章 宏表函數 265
技巧194 認識宏表及宏表函數 265
194.1 什麼是宏表 265
194.2 建立自己的宏表 265
194.3 如何讓宏表程序工作 266
194.4 認識宏表函數 268
194.5 在Excel中觸發重新計算的條件及解決方法 269
技巧195 取指定路徑下所有文件名 269
技巧196 判斷是否打開了指定的工作簿 270
技巧197 取得當前工作簿中所有工作表名稱 271
技巧198 取得當前行所在的打印頁碼 271
技巧199 獲取單元格屬性值 272
技巧200 利用分級顯示的級數來計算提成量 273
技巧201 提取單元格數字格式進行計算 274
技巧202 計算文本表達式的結果 274
技巧203 將文本字符串變成常量數組 276
技巧204 按背景色統計 277

第三篇 函數綜合應用技巧 279
第14章 循環引用 280
技巧205 認識循環引用 280
技巧206 記錄單元格操作時間 281
技巧207 循環引用計算的一般技巧 282
技巧208 利用循環引用實現字符串連接 283
第15章 數字及文本處理技術 284
技巧209 提取文本中的數值 284
209.1 基礎知識 284
209.2 當文本中只有一處數值時提取數值 284
209.3 當文本中只有一處數值時提取數值文本 285
209.4 當文本中有多段數值時提取某段數值 286
技巧210 提取文本中所有數字按原序排列 286
技巧211 提取文本中不重復數字按升序排列 287
技巧212 數值格式化修約 288
技巧213 插值計算 288
技巧214 提取帶有固定分割符文本中的一項內容 289
技巧215 提取含有某些特性的文本 290
215.1 基礎知識 290
215.2 只有一段單字節字符文本的提取 291
215.3 多段文本取其中一段 292
第16章 條件篩選技術 293
技巧216 一列數據提取不重復數據 293
216.1 方法一 293
216.2 方法二 294
技巧217 二維表提取不重復值 294
技巧218 篩選條件下提取唯一值 295
技巧219 有其他附加條件下提取唯一值 296
技巧220 另類的提取唯一值 297
技巧221 統計唯一值的數量 298
技巧222 根據鐵路里程表篩選里程 299
技巧223 用先進先出法計算出貨價值 299
第17章 數據排名與排序技術 301
技巧224 對一列數據進行中式排名 301
技巧225 有條件的中式排名 302
技巧226 按排名占比確定等級 303
技巧227 對數值大小進行排序 303
227.1 方法一 303
227.2 方法二 304
技巧228 對文本進行排序 304
228.1 MMULT函數法 304
228.2 COUNTIF函數法 305
技巧229 按自定義順序排序 306
技巧230 按數據出現次數排序 307
第18章 數據重構技巧 308
技巧231 數字的按位與或非 308
技巧232 利用MMULT函數實現數據累加 309
技巧233 幾個典型構造矩陣的應用 309
233.1 行倒置 310
233.2 列倒置 310
233.3 全倒置 311
233.4 兩次復制 311
233.5 插入空行 311
技巧234 計算最大值中的最小值 312
技巧235 填充合並單元格 313
技巧236 文本型一維內存數組倒置 314
第19章 數據表處理技巧 315
技巧237 對數據總表的模糊查詢 315
237.1 一次性顯示 315
237.2 分頁顯示 316
技巧238 按日期和品牌進行匯總 318
238.1 SUMPRODUCT或SUM函數方式 318
238.2 SUMIFS函數方式 319
技巧239 按客戶名對送貨清單進行分組 319
技巧240 將分表數據合並到總表 321
技巧241 將總表數據拆分到分表 322
第20章 處理日期數據 324
技巧242 轉換中文日期為規范日期 324
技巧243 將標准日期轉為英文日期 325
技巧244 推算母親節和父親節 326
技巧245 制作簡易萬年歷 327
245.1 普通公式 327
245.2 數組公式 328
技巧246 陽歷與農歷之間的轉換 328
246.1 陽歷轉換為農歷 329
246.2 農歷轉換為陽歷 330
246.3 直接使用比對表 331
技巧247 推測某年度二十四節氣的具體日期 332
技巧248 推算陽歷日期所屬生肖年 333
248.1 由陽歷日期返回對應生肖年份 333
248.2 由生肖年份返回對應的生肖 334
技巧249 年月日時的天干地支 334
249.1 干支紀年 334
249.2 干支紀月 335
249.3 干支紀日 337
249.4 干支紀時 337
第21章 多維引用技術 339
技巧250 計算應收款賬齡 339
技巧251 統計營銷任務完成的員工人數 340
技巧252 多表多條件匯總技術 342
技巧253 創建動態適應篩選條件的統計公式 343
技巧254 求取各小組最高分的總和 344

第四篇 其他功能中的函數應用 347
第22章 條件格式中使用函數 348
技巧255 突出顯示總分最高的學生 348
技巧256 標示三個月銷售量均在90以上的員工 349
技巧257 按憑證號分色顯示 351
技巧258 日程安排提醒 352
技巧259 制作動態表格線 353
技巧260 突出顯示包含關鍵字的記錄 354
技巧261 動態標示計划完成情況 356
技巧262 按模糊條件標示符合條件的記錄 358
技巧263 復雜條件下的條件格式設置 360
技巧264 在包含錯誤值的數據區域中標示特定值 361
第23章 數據有效性中使用函數 363
技巧265 限制輸入數據的類型 363
265.1 只能輸入整數 363
265.2 只能輸入日期 365
265.3 只能輸入文本 365
265.4 只能輸入數值 367
技巧266 限制重復錄入 367
技巧267 只能輸入身份證號碼 368
技巧268 根據庫存量自適應的限制范圍 369
技巧269 使用公式設置下拉菜單式輸入 371
技巧270 設置二級下拉菜單 374
技巧271 根據輸入內容動態更新下拉選項 376
第24章 數據透視表函數綜合應用 378
技巧272 初識數據透視表函數 378
技巧273 自動匯總方法下靜態獲取數據透視表數值 380
技巧274 自動匯總方法下動態獲取數據透視表數值 382
技巧275 自定義匯總方法下獲取數據透視表數據 384
技巧276 特殊的Excel2000版數據透視表函數 386
技巧277 使用Excel2000版數據透視表函數公式靜態獲取數據 387
技巧278 使用Excel2000版數據透視表函數公式動態獲取數據 388
技巧279 數據透視表函數與其他函數聯合使用 390
技巧280 同時引用多個字段進行計算 392
技巧281 從多個數據透視表中獲取數據 393
技巧282 應用數據透視表函數為排名評定星級 395
技巧283 應用數據透視表函數根據關鍵字取值 396
技巧284 應用數據透視表函數制作進貨單 397
技巧285 計算分類百分比 399
第25章 圖形制作中的函數應用 402
技巧286 突出顯示極值 402
技巧287 制作可排序的動態條形圖 404
技巧288 高亮顯示光標選定數據 407
技巧289 制作動態滾動曲線圖 408

第五篇 實例作證 413
第26章 經典實例 414
技巧290 計划排產表格 414
技巧291 判斷火車是否晚點 415
技巧292 汽車里程修理費補貼計算 416
技巧293 速算個人所得稅 418
技巧294 提示豐富的萬年歷 419
294.1 豐富的提示信息 420
294.2 條件格式凸顯特殊日期 422
294.3 顯示生肖圖像 423
294.4 輪訓日期的天干地支 424
294.5 當月的二十四節氣 425
技巧295 巧妙提取缺失的發票單號 425
技巧296 加油站投資項目動態盈虧平衡分析 427
技巧297 制作會計三欄賬 432
技巧298 按最新價格編制出庫商品統計表 439
技巧299 綜合計算進貨商品平均單價 440
技巧300 制作保險繳費數據匯總表 442

附錄 444
附錄A Excel2010限制和規范 445
附錄B Excel2010常用快捷鍵 448
附錄C Excel2010常用函數 452