前言
駕馭下屬「七字訣」
不用懷疑,在工作中,管理者每天都要面對和解決一個基本問題─駕馭下屬。無論是發號施令、調兵遣將,還是指揮作戰等,都是在駕馭下屬。可以說,能否輕鬆有效地駕馭下屬,是一個管理者管理能力的最直接、最重要的體現。
許多管理者對如何駕馭下屬這個問題頗感頭疼,甚至在有些時候顯得非常被動。那麼,如何才能輕鬆有效地駕馭下屬呢?現有「七字訣」可供參考。
一、「打」字訣
當下屬犯了較為嚴重的錯誤時,管理者要用「打」字訣。
批評是最常用的一種形式,批評不可不痛不癢,否則就毫無意義。批評應該直擊要害,使下屬深刻認識到問題的嚴重性,以確保以後不會重蹈覆轍。
要善用規章制度,用規章制度來處理犯錯誤的下屬是較為理性的,也暗示下屬:我只是在按照制度辦事,而不是故意刁難你。
有必要時,大聲斥責會起到很好的震懾作用,但切記不要罵人。
如果上級領導指責時,管理者最好主動替下屬承擔過錯,事後再批評下屬,這樣的管理者最能受到下屬的擁護和愛戴。
二、「借字」訣
「借」字訣是指借用下屬的力量來解決問題。
平時要多鼓勵下屬提出工作建議,讓下屬養成提建議的好習慣,說不定在什麼時候,你會有意想不到的收穫。
主動謙虛地向下屬徵詢解決問題的辦法,往往會收到意想不到的效果。「借力打力」,借用某下屬的力量,遏制另一圖謀不軌的下屬。
三、「抬」字訣
下屬都希望能得到上司的讚美與肯定,管理者要根據下屬的這一普遍心理,常用「抬」字訣。
抓住一切可以讚美下屬的機會及時讚美,反正又不用花一分錢。讚美要真誠,切不可讓被讚美者有不真實之感。
讚美應切合實際,不可誇大其詞,否則,被讚美者容易驕傲,也會引起其他下屬的不滿與不服。
讚美的場合要視具體情況而定,通常情況下,可當面讚美,也可背後讚美,只要運用正確,都會收到良好的效果。
有時也可拍拍下屬的馬屁,如拿破崙所說:「如果我有事相求,即使是下屬,我也會拍拍他的馬屁。」
四、「貼」字訣
管理者要體貼下屬,從小事上關心下屬,這樣才可籠絡人心。
經常與下屬談心,瞭解下屬內心的真正的想法,瞭解下屬的家庭狀況(隱私性的問題除外)。幫助有困難的下屬解決實際問題,你幫助他,就是在幫助你自己。
記住下屬的名字和生日,這一點相當重要。
五、「激」字訣
「激」字訣主要指的是激勵之術。當下屬不能或不願最大限度地發揮其能力時,管理者便要運用「激」字訣來解決這個問題。
如果能力允許的話,可以適當增加薪資、獎金,找對時機說:「放心去做吧,我支持你,相信你會做好的!」
強化競爭機制,使下屬有危機感,他自然會努力工作。善用激將法,這一招永遠不會嫌老套。
六、「卸」字訣
「卸」字訣主要是指要適度放權。作為一名管理者,不應該事必躬親,你完全可以把一些事情(包括分內之事)交由下屬去做。不要抓住手中權力不放,這樣會很累的。相信你的下屬,就像相信你自己一樣。
監督、指導、幫助下屬完成工作任務。不要濫放權力,否則一旦出錯將不可收拾,可以藉由放權來培養「接班人」。
七、「防」字訣
下屬之中難免有你的對立者和各種小人,桀驁不馴者有之,挑事鬧事者有之,諂媚拍馬者有之……對於這些人你不可不擋、不可不防。但他們也是完全可以駕馭的,高明的管理者就能做到化敵為友,因人而用。拿出你的實力來,降伏不服者。
不要聽信小人讒言,這樣會破壞人際關係和團隊的團結。心術不正者,不可讓其擔當重任,如貪婪者,不可讓其擔當財務主管。
避人之短,用人所長,如善於挑剔者,可以讓他抓質量管理;精於拍馬屁者可以讓他去跑交際的工作。
我們都知道,每個人的性格秉性都不盡相同。所以,管理者在駕馭下屬時,一定要因人而異,選用正確的方式方法,才可以達到輕鬆有效地駕馭下屬的目的。