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簡報美學|簡報x設計x呈現 (電子書)

Presentation Zen

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內容簡介

  ★歷久不衰,好評不斷的長銷經典簡報書★ 
  ★精采絕倫的簡報設計指南,為商業溝通建立了典範★ 
 
  準備簡報之前的心理建設 
  ◎ 擁有開放的心態以及犯錯的意願,才能擁有創造力。以初心來看待工作吧! 
  ◎ 當你在準備一份簡報時,別忘了設下限制,而且隨時謹記這三個詞:簡單、清楚、扼要。 
 
  開始準備簡報應該要做的事情 
  ◎ 讓你忙碌的頭腦慢下來,更清楚看見你的問題和目標所在。 
  ◎ 關鍵問題:你最主要的(核心)重點是什麼?為什麼它很重要? 
  ◎ 準備一份詳細的講義,可以讓你不必被迫把所有東西都塞進投影片。 
 
  如何說出好故事 
  使用例子或故事,尋找那些出乎意料之外、可以觸動人心的東西。 
  腦力激盪時要遠離電腦,咀嚼(並組織)那些最重要的點,並在製作整個簡報的過程中忠於這個主題(核心訊息)。 
 
  設計簡報時應該牢記在心的事 
  ◎ 重點不是要讓事情對我們自己變得簡單,而是讓事情對他們而言變得更簡單。 
  ◎ 我們可以藉由小心地剔除不必要的事物,來達到簡單的境界。 
  ◎ 當你在設計簡報時,除了遵守簡單原則之外,請將以下概念牢記在心:含蓄、平衡以及低調的優雅。 
  ◎ 好的設計定有留白之處。想想「消減」,而非「增加」。 
 
  簡報設計的四大要則 
  ◎ 利用對比原則去製造出不同元素間富有動感的差異性。如果這些東西各不相同,務必讓他們看起來非常不同。 
  ◎ 利用重複原則在你的投影片中重複各種元素。這可以幫助你的投影片更有整體感,也更有組織。 
  ◎ 利用對齊原則來連結投影片上的影像元素(透過那些看不見的線)。 
  ◎ 利用相近原則來確保類似的元素都被群組在一起。觀眾會將放在一起,或彼此很靠近的物件解釋為同類。 
 
  如何做完美的表達 
  ◎ 就像與人對話一樣,簡報也需要你在當場、當下全心地展演。 
  ◎ 像發了瘋似地準備與練習,等到你上台,一切看起來就會既輕鬆又自然。 
  ◎ 當然要計劃周詳,不過,全然處於當下的意思也代表了你得保持彈性、絕對清醒,並以開放的心來迎接所有出現在面前的機會。 
 
名家推薦 
 
  對人們影響深遠的經典,往往是一些內容精實的著作,例如英文寫作聖經《The Elements of Style》、為會議帶來秩序的《羅伯特議事規則》。這兩本著作看似輕薄短小,卻影響了整個人類世界。我認爲這本書也能躋身感動讀者的經典之列。打開這份精彩絕倫的簡報設計指南,學習打造簡單而明確的訊息。正如他所堅持的簡單原則,賈爾・雷諾茲以一種自然而寫意的方式傳授簡報技巧,分享成功簡報案例。⸺ Ric Bretschneider, 微軟PowerPoint 開發團隊資深專案經理(1993-2010) 
 
  賈爾對所有感到灰心或無助的觀眾來說,是盞希望的明燈。他的設計哲學和基礎原則為訊息賦予生命,並讓各種職業充滿活力。他的簡單原則,就像是一場靈魂擺脫滑鼠桎梏的旅程。 ⸺Nancy Duarte《簡報女王的故事力!矽谷最有說服力的不敗簡報聖經》、《矽谷簡報女王用數據說出好故事》作者 
 
  這本書改變了我的人生以及我的客戶。身為溝通專家,我一直在找尋一種方式來製作影像,好讓這些影像不僅能支持我所說的話,同時不會轉移故事的焦點。賈爾的書優雅又流暢地說明了影像設計的概念和方法,絕對能夠啟發你的觀眾。在讀這本書之前,千萬不要再做簡報! ⸺Carmine Gallo《跟TED 學表達,讓世界記住你》作者 
 
  賈爾讓我們用不同的方式來看待簡報的力量;更重要的是,他教導了整個世代的溝通者,該如何才能把他們的工作做好。千萬別錯過這本書! ⸺Seth Godin《這才是行銷》作者 
 
  如果你注重簡報的品質,在乎訊息內容明確清晰,那麼你該讀這本書,閱讀每一頁,仔細品味書中智慧。這是一本當代經典著作。 ⸺Daniel H. Pink《動機,單純的力量》、《未來在等待的人才》作者 
 
  四年前,蓋爾的這本大作全面顛覆了溝通者的世界。幾乎在一夜之間,曾經華而不實、陳腐乏味的內容變得字字珠璣、擲地有聲,甚至可以說是趣味橫生。在成千上萬次煥然一新的簡報演說之後,這個世界已經準備好再度溫故知新,就在我們最需要的時候,蓋爾再次施展他的魔法。 ⸺Dan Roam《餐巾紙的背後》作者 
 

作者介紹

作者簡介
 
Garr Reynolds 
 
  簡報設計的權威,著有多本與簡報相關的書籍,包括《Presentation Zen》、《Presentation Zen Design》、《The Naked Presenter》等,本本都是廣受歡迎,有口皆碑,且廣被多國翻譯的暢銷書。他的客戶包括許多《財星》前500大的企業。 
 
  個人網站:presentationzen.com 
 

目錄

introduction|介紹 
Ch1 今日世界中的簡報 
使用多媒體來輔助的現場簡報與紀錄片電影的共通點高於紙本文件。今日的現場演說,一定要輔以圖像或其他適當的多媒體來為故事增色。 
 
preparation|準備 
Ch2 創意、極限與限制 
擁有開放的心態以及犯錯的意願,才能擁有創造力。以初心來看待工作吧! 
 
Ch3 以類比方式進行規劃 
在簡報初期的準備階段中,最重要的事情就是:遠離你的電腦。在你設計簡報之前,你必須要能夠看見簡報完整的面貌,並且確認核心訊息為何。 
 
Ch4 建構故事 
想要創造出讓人難以忘懷的內容,其中一個很重要的元素就是故事。我們隨時都在說故事。無論是說故事還是聽故事,這裡面都有一些非常自然、引人入勝而且讓人難以忘懷的東西存在。 
 
design|設計 
Ch5 簡單,為什麼這麼重要? 
簡單充滿了力量,並能引導出極致的清晰,然而,要達到這樣的境界,既不簡單也不容易。 
 
Ch6 簡報設計:原則與技法 
最優秀的投影片設計,有一些基本的指導原則可以遵循。一些基本且基礎的概念與設計原則,如果了解得夠正確,絕對可以幫助一般人製作出更有力的簡報影像。但是設計並非裝潢或裝飾。設計,是要讓溝通越簡單清楚越好。 
 
Ch7 範例投影片:影像與文字 
設計簡報影像時,使用的圖像必須要能觸動觀眾的情感。人們會立即判斷某項事物是不是很吸引人、值得信任、足夠專業,或者太過華而不實等等。這是一種發自內心的反應⸺而這種情緒反應很重要。 
 
delivery|講演 
Ch8 完美表達的藝術 
像發了瘋似地準備與練習,等到你上台,一切看起來就會既輕鬆又自然。你預演地越多,就會越有自信,看在觀眾眼裡,也就感覺越輕鬆自在。 
 
Ch9 與觀眾連結 
開場時就要全力出擊。要這麼做包括了讓你的開場白與個人有關、出 人意料、新奇、引起他人質疑,或是很幽默。如此一來,你就可以從一開始就吸引住觀眾的注意。 
 
Ch10 吸引觀眾的必要性 
保持正面、活潑、幽默的態度,和觀眾培養親近感。你一定要相信自己所說的話,否則你根本無法說服別人。 
 
next step|下一步 
Ch11 旅程就此展開 
如果你決定要在下一次的簡報中使用數位工具來製作影像,那麼,讓限制、簡單與自然成為你在設計與演講時的指導原則。好好享受這趟旅程吧!
 

 
  用電腦製作的投影片簡報,感覺上已經存在我們生活中很久很久了,但事實上,大量普及地使用這些投影片不過是這三十到三十五年之間的事而已。PowerPoint 1.0版誕生於1987年的矽谷,由羅伯特・蓋斯金(Robert Gaskins)和丹尼斯・奧斯汀(Dennis Austin)所開發,當時他們是為了要在Mac電腦上呈現出簡報的圖像。PowerPoint很酷,而且很好用,所以這兩位創造者在同一年,就把這套軟體賣給了微軟。Windows版本的PowerPoint一直到幾年之後才正式上市,而(老天啊!)整個世界從此截然不同。 
 
  正如暢銷書作家賽斯・高登(他應該是這世界上看過最多糟糕簡報的人了,任何人都不應該看這麼多糟糕的東西)在2001 年出版的電子書(也是當年最暢銷的電子書)⸺《糟糕透頂的PowerPoint 簡報》(Really Bad PowerPoint)中所說:「PowerPoint原本有機會成為電腦裡最強大的工具,但事實上不是。它只是個令人震驚且沮喪的失敗品罷了。幾乎所有PowerPoint 簡報都像臭掉了的雞蛋一樣讓人難以下嚥。」 
 
  這麼多年來,使用投影片或其他多媒體工具輔助的簡報為什麼會失敗,一個很主要的原因就是,它們所呈現的只不過是填滿了一行又一行文字的畫面罷了。根據在1980 年代發展出認知負荷理論的約翰・史威勒(John Sweller)的說法,如果有人同時以口語和文字的方式來提供資訊,我們要理解這些訊息的困難度就會倍增,因為人們很難同時處理聆聽和閱讀這兩件事,所以,一定要避免出現充斥文字的畫面。換句話說,提供資訊呈現的多媒體,應該要能讓人在聆聽講者講述頁面內容的同時,也能夠一面把眼前呈現的畫面看進腦海,而這些資訊包含了以影像方式呈現的量化數據。 
  
  大多數人都很直覺地知道,在一場二十分鐘的簡報裡,如果眼前的螢幕全是寫滿文字的畫面,這場簡報顯然很難發揮效果。搞不好讓觀眾自己安安靜靜地去讀投影片上的文字,效果還會比較好呢。但是,這樣一來,又引出另一個問題:那你何必上台簡報?一場出色的口頭簡報,和一份文情並茂的文稿是不同的,而嘗試將兩者結合,只會製造出一場糟糕的簡報和一份糟糕的文稿,這部分且容我在本書中娓娓道來。
 

詳細資料

  • ISBN:9786263242883
  • EISBN:9786263244115
  • 規格:普通級 / 初版
  • 出版地:台灣
  • 檔案格式:EPUB固定版型
  • 建議閱讀裝置:平板
  • TTS語音朗讀功能:無
  • 檔案大小:91.6MB

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